2.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, являющийся по должности пресс-секретарем Председателя Государственной Думы.
Начальник Отдела имеет двух заместителей.
2.2. Отдел для осуществления возложенных на него функций:
а) в установленном порядке запрашивает необходимые документы и материалы в комитетах и комиссиях, подразделениях Аппарата;
б) пользуется в установленном порядке информационными ресурсами Государственной Думы, а также создает, в случае необходимости, собственные базы данных;
в) использует в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и
коммуникации;
г) взаимодействует с депутатскими объединениями в Государственной Думе, комитетами и комиссиями Государственной Думы, их аппаратами, соответствующими
отделами других структурных подразделений Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
д) выполняет поручения по обеспечению взаимодействия Управления с соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации, других федеральных органов государственной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, другими организациями по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
1. Начальник Отдела:
и) осуществляет непосредственное руководство Отдела и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Отдел функций и состояние исполнительной дисциплины в Отделе;
1) выполняет поручения Председателя Государственной Думы в качестве пресс-секретаря;
2) взаимодействует с секретариатом Председателя Государственной Думы по вопросам, отнесенным к ведению Отделa;
3) представляет начальнику Управления материалы по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
К) по поручению начальника Управления принимает
участиев совещаниях по вопросам, отнесенным к ведению дел
л) участвует в совещаниях у начальника Управления в обсуждении вопросов, отнесенных к ведению Отдела.
2. Заместитель начальника Отдела:
а) участвует в оперативном планировании работы Отдела
б) организует дежурство сотрудников Отдела по графику, утверждаемом начальником Отдела;
в) контролирует работу сотрудников отдела и координирует их взаимодействие с работниками других подразделений Управления и Аппарата;
г) контролирует выполнение плана работы Отдела, готовит отчеты о его реализации;
д) по поручению начальника Управления принимает участие в совещаниях Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
е) по поручению начальника Отдела участвует в совещаниях у начальника Управления при обсуждении вопросов, отнесенных к ведению Отдела;
ж) замещает начальника Отдела по его поручению.
3.3. Советник:
а) по поручению начальника Отдела организует и контролирует подготовку оперативных информационных сообщений для СМИ;
б) готовит для СМИ оперативные информационные материалы о пленарных заседаниях, парламентских слушаниях, пресс-конференциях и протокольных мероприятиях руководства Государственной Думы, деятельности комитетов и комиссий палаты;
в) готовит для СМИ информационные материалы о деятельности Государственной Думы, комитетов и комиссий палаты;
г) участвует в планировании работы Отдела, по поручению начальника Отдела координирует действия сотрудников Отдела;
д) по поручению начальника отдела или его заместителей осуществляет оперативное взаимодействие с другими подразделениями Управления и Аппарата;
е) ведет оперативный мониторинг СМИ по результатам выступлений руководства Государственной Думы.
3.4. Консультант:
а) готовит для СМИ оперативные сообщения о законотворческой работе депутатских объединений, комитетов и
комиссий палаты, ходе выполнения программы законодательной работы, деятельности подразделений Аппарата,
участвует в освещении мероприятий и событий в Государственной Думе;
б) несет ответственность за отбор, формирование и обеспечение выпуска бюллетеня «Думское обозрение», а также ведет статистическую обработку вошедших в него материалов;
в) отвечает за распространение оперативной информации по программе «Пресс-службы государственных учреждений» (система «Инфоком-сервис»);
г) участвует в распространении информации и информационных продуктов Отдела в СМИ;
д) отбирает материалы региональных информационных СМИ для их использования в информационных продуктах Отдела.
3.5. Специалист-эксперт:
а) участвует в освещении мероприятий с участием Председателя Государственной Думы, Первого заместителя Председателя Государственной Думы, заместителей Председателя палаты, Руководителя Аппарата Государственной Думы;
б) обеспечивает обмен информацией со СМИ, а также с пресс-службами государственных органов власти.
3.6 Конкретные должностные обязанности, права и ответственность работников Отдела определяются должностными инструкциями в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации с учетом особенностей предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, Регламентом Государственной Думы, Положением об Аппарате Государственной Думы, Положением об Управлении по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, а также настоящим Положением.
3.7. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность начальника Отдела и его заместителей осуществляются настоящим Положением, федеральным трудовым законодательством, федеральным законодательством о государственной службе, Регламентом Государственной Думы, Положением об Аппарате, Положением об Управлении no связям с общественностью и взаимодействию со СМИ.
Приведенное Положение очень подробно регулирует деятельность отдела пресс-службы. Обращает внимание тот факт, что в Положении подробно прописан функционал каждого из сотрудников подразделения. Пресс-службам других организаций (в первую очередь, в негосударственном секторе) стоит взять на вооружение данную форму
работы, так как это позволяет объективно оценить эффективность каждого из сотрудников, выявить факты пре вышения должностных полномочий и, напротив, выделить отличившихся сотрудников на фоне остальных.
Константин Тарасов, руководитель отдела пресс-службы Государственной Думы, делает акцент на том, что «кроме рассматриваемого подразделения, в каждой парламентской фракции есть свои пресс-службы, которые занимаются информационным сопровождением их парламентской деятельности. Однако так как Б.В. Грызлов является не только главой фракции «Единая Россия», но и Председателем Государственной Думы, мероприятия с его участием (в этом качестве) сопровождает пресс-служба парламента».
Стоит обратить внимание, что в обязанности отдела пресс-службы также входит медиа-сопровождение поездок Председателя палаты Парламента в деловых командировках по стране и за рубежом. Данная работа включает в себя и техническое обеспечение работы журналистов.
Константин Тарасов, руководитель отдела пресс-службы Государственной Думы, рассказывая о своей работе, отмечает: «взаимодействие отдела пресс-службы со СМИ строится по следующей модели. Например, Первый канал аккредитует в Государственной Думе на весь год большое количество своих сотрудников (корреспонденты, операторы и т.д.), деятельность которых координируется из единого центра, куда отдел пресс-службы направляет информацию о планируемых мероприятиях. Примерно за день до начала мероприятия менеджеры телевизионного канала, в свою очередь, направляют в отдел пресс-службы сообщение о том, кто конкретно из их аккредитованных журналистов будет освещать то или иное мероприятие». Итоговый список участников предстоящего мероприятия после этого формирует Отдел аккредитации и мониторинга СМИ, о котором мы рассказали выше.
Необходимо подчеркнуть, что количественный состав приглашенных журналистов напрямую зависит от формата мероприятия. Например, на встрече руководителей Госдумы с иностранными гостями исключительно в результате
