В ее структуру в 2005 году входят следующие подразделения:
—отдел оперативной информации и мониторинга прессы;
—отдел взаимодействия со средствами массовой информации;
—отдел по работе с парламентскими корреспондентами;
—отдел общественных связей;
—отдел информационного обеспечения и Интернета;
—служба советников, делопроизводства и приемная. Управление пресс-службы возглавляет начальник Управления и три
его заместителя.
Основные функции отделов оперативной информации и мониторинга прессы, взаимодействия со СМИ, по работе с парламентскими корреспондентами и информационного обеспечения Совета Федерации коррелируют с функциями подобных подразделений в Государственной Думе, и они подробно отражены в соответствующем положении. Поэтому остановимся на функциях созданного относительно недавно отдела информационного обеспечения и Интернета. К таковым относятся:
—осуществление технологического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов Управления пресс-службы (и поступивших в распоряжение Управления) на сайтах Совета Федерации в сетях Интернет и Интранет;
—поддержание нормального функционирования информационных разделов Управления на сайтах Совета Федерации в сетях Интернет и Интранет;
—оперативный мониторинг информации сетевых СМИ, новостных агентств, печатных и электронных СМИ, имеющих представительство в сети Интернет, сбор, обработка и передача подразделениям Управления соответствующих информационных материалов;
—обеспечение коммуникационного интерактивного взаимодействия Управления с посетителями (пользователями) разделов Пресс-службы на интернет- и интранет-сайтах Совета Федерации, поддержка постоянных контактов с внешними организациями — информационными партнерами Управления;
—регистрация прав пользователей и управление ими, организация подписки и почтовыхрассылок по внутренней и внешней электронной почте;
—технологическая и организационная поддержка пресс-конференций, брифингов, интерактивных опросов общественного мнения, иных акций по связям с общественностью, проводимых в сетях Интернет и Интранет, в том числе через Интернет-студию Совета Федерации;
—поддержка безбумажного и дистанционного внутреннего документооборота между структурными подразделениями Управления — источни-
ками информации для публикаций на сайтах Совета Федерации в сетях Интранет и Интернет;
—разработка и внедрение схем оптимизации обмена информацией между подразделениями Управления и Аппарата Совета Федерации;
—перевод на электронные носители и организация информационного архива Управления, организация формирования и ведения информационных баз данных Управления, включая фото-, видео- и аудиоматериалы;
—участие в подготовке информационно-справочных материалов о деятельности Совета Федерации, размещаемых на электронных носителях;
—анализ и обобщение отечественного и зарубежного опыта использования современных информационных технологий в сетях Интернет и Интранет, подготовка соответствующих предложений и рекомендаций по совершенствованию работы Управления;
—разработка и совершенствование информационной структуры, дизайна страниц Управления в сетях Интернет и Интранет, системы сбора, обработки и последующей публикации материалов с учетом потребностей пользователей и новых функциональных и технологических возможностей серверов Совета Федерации;
— обеспечение информационно-консультационного содействия сотрудникам Управления Пресс-службы по использованию технических,программных и телекоммуникационных средств, применяемых в Управлении.
