Для внесения данных в поле сделать двойной щелчок по выделенной записи или Выбрать

Использование календаря:

- "Щелчок" на кнопке вызова календаря (см. рисунок 1.5);

- В окне календаря выбрать год, месяц и день (см. рисунок 1.6).

Рисунок 1.5 - Вызов календаря

Рисунок 1.6 - Выбор даты

Использование калькулятора:

- "Щелчок" по кнопке вызова калькулятора (см. рисунок 1.7);

Рисунок 1.7 - Вызов калькулятора

- Набрать необходимую сумму, если нужно выполнить расчеты;

Для введения данных расчетов в справочник OK.

Назначение справочников

Сотрудники - справочник содержит информацию о лицах, работающих в организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам: 37, 66 и т.д.

Контрагенты - справочник содержит информаци-> о поставщиках, покупателях, подрядчиках, учредителях, государственных ораганах и т.д.). Чем полнее информации о контрагенте, тем правильнее будут заполнены печатные формы документов.

ТМЦ - содержит список ТМЦ, услуг. В нижней части окна справочника выводятся цены с и без НДС для выбранного элемента. Кнопка Открыть партии позволяет просмотреть список всех партий ТМЦ, на котором в данный момент установлен курсор. Печать позволяет сформировать печатную форму справочника.

Основные реквизиты справочника:

· Вид влияет на счет учета ТМЦ и вид затрат (вкладка Дополнительно);

· НДС показывает ставку НДС и используется в документах для расчета НДС;

· Цены указываются с наименованием валюты и не являются обязательными реквизитами. Для каждого ТМЦ можно просмотреть историю изменения розничной цены. Цены не являются "жесткими" и в каждом документе их можно изменять;

Единица измерения, в которой отображаются остатки ТМЦ.

Счета нашей фирмы справочник содержит информацию обо всех расчетных счетах организации, валютных счетах и кассах (т.е. наличных счетах).

Безналичный счет должен быть установлен для расчетных счетов и снят для наличных средств (касса).

Банковские реквизиты будут автоматически подставляться в печатные формы платежных поручений, банковских выписок и др.

Места хранения справочник содержит информацию о складах, магазинах и материально ответственных лицах (МОЛ) организации. Для розничного склада есть возможность ведения суммового учета.

Назначение констант

Константы - постоянные или условно-постоянные величины, они хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Константы позволяют настроить учетную политику предприятия, а так же сэкономить время пользователя, подставляя в поля документов наиболее часто используемые значения.

Установка значений констант:

1 способ:

- Операции -> Константы;

- Выбрать Наименование константы и изменить значение;

Enter или Записать

2 способ:

- Помощь -> Помощник заполнения констант;