Лабораторна робота №6
Тема: Початок роботи з програмою «1С:Підприємство 7.7. Конфігурація Бухгалтерський облік для України». Заповнення довідників.
Мета: Придбання навиків роботи в програмі 1С:Підприємство 7.7, а саме в конфігурації «Бухгалтерський облік»
Порядок виконання лабораторної роботи
Ознайомтесь з теоретичними відомостями, додатково використавши електронний посібник, який видав викладач або в мережі інтернет.
Виконайте перелік завдань наведений нижче.
Зробіть висновки по роботі. Оформіть звіт.
Теоретичні відомості
Режимы запуска 1С:Предприятия
1С:Предприятие - программное средство, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятий. Программа может быть запущенная в различных режимах, которые влияют на ее интерфейс и функции.
1С:Предприяте - основной режим работы пользователя, предназначенный для ввода и обработки информации (работа со справочниками, документами, журналами документов, отчетами);
Конфигуратор - режим настройки системы.
Отладчик -режим служит для поиска и исправления ошибок в программе.
Монитор - режим просмотра списка активных пользователей.
Монопольно используется в сетевой версии программы и дает пользователю полные права на использование информационной базы (ИБ).
Запуск программы 1С:Предприятие (см. рисунок 1.1):
Рисунок 1.1 - Окно "Запуск 1С:Предприятия"
- Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие 7.7 -> 1С:Предприятие;
- В поле В режиме выбрать режим запуска 1С:Предприятие;
- Выбрать Монопольно;
- В списке Информационные базы выбрать нужную базу (Бухгалтерский учет для Украины (демо) - демонстрационная база с заполненными для примера документами и справочниками);
- ОК.
Управление информационными базами
Создание новой базы:
- Открыть Мой компьютер С:\Program Files\1Cv77;
- "Щелчок правой" на папке 1sbukr Ю Копировать;
- "Щелчок правой" на пустом месте -> Вставит;
- "Щелчок правой" на копии папки -> Переименовать;
- Ввести новое имя -> Enter.
Добавление новой базы в список баз 1С:Предприятия:
- Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие;
- Добавить;
- В поле Название указать имя новой базы;
- "Щелчок" на кнопке... в поле Путь;
- Зайти в папку с нужной базой -> Выбрать;
- OK.
Удаление базы со списка:
- Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие;
- В окне Запуск 1С:Предприятия, выделить базу -> Удалить.
Изменение названия или местоположения базы:
- Пуск -> Программы -> 1С:Предприятие7.7 -> 1С:Предприятие;
- В списке Информационные базы выбрать нужную;
- В окне Запуск 1С:Предприятия нажать Изменить;
- Внести необходимые изменения;
- ОК.
Работа со справочниками
Все наборы данных в 1С:Предприятии - это метаданные, к ним относятся: справочники, константы, журналы, отчеты и др.
Справочники - списки однородных элементов данных, которые содержат условно постоянную информацию и используются для ввода данных в документы и операции. При выборе в документе элемента справочника, устанавливается связь со всем набором реквизитов этого элемента. Каждый справочник открывается в отдельном окне (см. рисунок 1.2):
Рисунок 1.2 - Окно справочиника
Окно справочника содержит строку заголовка (с названием справочника), панель инструментов для редактирования справочника (см. приложение А). Объекты в табличной части окна справочника могут находиться в трех состояниях:
- объект является закрытой группой (содержит в себе вложенные объекты);
- объект является группой и отображает содержимое группы в таблице;
- объект не является группой и не содержит вложенных объектов.
Редактирование Справочников
Открытие Справочника:
- Справочники -> Название справочника.
Добавление новой записи (строки):
- "Двойной щелчок" на группе, в которой будет находиться новая строка;
- Действия -> Новый или клавиша Insert на клавиатуре или "щелчок" на кнопке Новая строка;
- После внесения данных OK.
Редактирование строки:
- Выделить строку, данные которой необходимо изменить;
- Действия -> Изменить или комбинация клавиш Shift + Enter или "щелчок" на кнопке Изменить
- После внесения изменений OK или "щелчок" на кнопке Записать.
Добавление группы:
- Выбрать группу, в которой будет находиться новая группа;
- Действия -> Новая группа или комбинация клавиш Ctrl + F9 или Новая группа;
- Ввести название новой группы;
- OK.
Перемещение элемента к другой группе:
- В таблице выбрать элемент справочника или группу, которую необходимо переместить;
- В дереве объектов выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент (см. рисунок 1.3);
- Ctrl + F5 или Перенести в группу.
Рисунок 1.3 - Перемещение объекта
Копирование строки:
- Выделить строку, которая подлежит копированию;
- Действия -> Копировать или F9 или Копировать строку;
- В справочнике будет созданная идентичная строка, за исключением кода;
- После редактирования данных OK.
Удаление строки:
1 этап (пометка на удаление):
- Выделить строку, которую необходимо удалить;
- Действия -> Пометить на удаление или клавишa Delete на клавиатуре или Пометить на удаление
- Подтвердить удаление Да.
2 этап (удаление с проверкой, не задействованы ли удаляемые данные в др. документах или справочниках):
- Закрыть все подчиненные окна справочников, документов, журналов;
- Операции -> Удаление помеченных объектов (Программа должна быть запущена с флажком Монопольно);
- Да -> Контроль -> ОК -> Удалить -> Да -> Закрыть.
Просмотр истории изменения значений реквизита элемента справочника:
- Выделить строку;
- Действия -> История значения или клавиши F5 или История значения;
- В окне Реквизит, выбрать реквизит для просмотра истории -> ОК.
Сортировка данных в справочнике:
- В открытом справочнике Действия -> Сортировка (выбрать тип сортировки):
- По коду или Ctrl + 1;
- По наименованию или Ctrl + 2;
- По реквизиту или Ctrl + 3.
Ввод данных
Ввод данных может осуществляться непосредственно с клавиатуры или одним из ниже перечисленных способов, в зависимости вот типа поля.
Использование данных из других справочников и констант:
- В нужном поле подстановки данных "щелчок" на кнопке вызова справочника... (см. рисунок 1.4);
Рисунок 1.4 - Вызов справочника
- В окне открытого справочника выделить строку с нужной запись->;
