Панель информации - окно текстового вида формул

Окно текстового вида формул расположено в нижней части экрана и используется для интерпретации выражений в рассчитываемых ячейках.

В столбцах содержится следующая информация:

• "Расположение" – адрес ячейки таблицы, из которой выражение было скопировано в окно текстового вида формул.
• "Краткая форма" – выражение, содержащиеся в ячейке модели таблицы.
• "Детальное описание" – текстовая интерпретация ссылок, функций и числовых ограничений, входящих в выражение в ячейке.

Для копирования выражения в окно текстового вида формул необходимо встать на нужную ячейку и нажать кнопку на Панели инструментов. Выражение из модели таблицы, содержащееся в этой ячейке, будет в текстовом виде скопировано в окно текстового вида формул. Копирование может происходить как из окна таблиц результатов, так и из окна модели таблицы.

Выражение копируется в окно текстового вида формул с учетом выбранного временного периода и соответствующего ему прототипа модели. Соответственно, текстовый вид формул может различаться в зависимости от периода.

Выражения, переданные в окно текстового вида формул, отображаются в столбце "Детальное описание" по следующим правилам.

• Ссылки отображаются в том виде, в котором они заданы в модели таблицы. В общем виде синтаксис ссылки выглядит следующим образом:
  {код таблицы: номер строки: номер столбца}[смещение на период](минимальное значение; максимальное значение).
  В текстовом описании код таблицы заменяется полным наименованием таблицы, номер строки или столбца, соответственно, названием строки или столбца. Если номер строки (столбца) пропущен или стоит 0, подставляется фраза "текущая строка" ("текущий столбец"). Если в ссылке содержится смещение на период, в текстовом описании подставляется слово "период" и количество периодов цифрами, на которое происходит смещение. Если смещение указано в годах, после количества периодов ставиться сокращение "г.". К примеру,
  Отчет о прибылях и убытках: Коммерческие расходы: За отчетный период [период -1г.].
• Функции, содержащиеся в ячейках, копируются в окно формул в соответствии с их полными наименованиями.
• Если в формуле содержится ограничение на величину допустимых значений в этой ячейке, то в текстовом описании это отражается с помощью слов "min" и "max". К примеру,
  Отчет о прибылях и убытках: Коммерческие расходы: За отчетный период (min:0).
• Если в окно текстового описания копируется выражение из редактируемой ячейки, то подставляется фраза "Значение пользователя".
• Значения ячеек отображаются в текстовом описании в прямых скобках после описания ссылки на соответствующую ячейку. К примеру,
  Баланс (Актив): Основные средства (01,02,03): На конец периода |240654|. Отображаются значения только вычисляемых ячеек.

· Панель управления

· Основные функциональные команды программы располагаются на Панели управления, расположенной в верхней части экрана. Эта панель состоит из нескольких отдельных панелей (наборов команд), которые можно расположить в разных частях экрана.

Панель проекта

· Первый набор команд предназначен для работы с проектом в целом и включает следующие системные кнопки:

· - Создать проект. Позволяет создать новый проект. В версии Audit Expert 4 Premium кнопка содержит выпадающее меню, позволяющие создать новый консолидированный проект.

· - Открыть проект. Позволяет открыть уже созданный проект, который находится в базе текущего подключения. В версии Audit Expert 4 Premium кнопка содержит выпадающее меню, позволяющие открыть новый консолидированный проект.

· - Сохранить проект. Позволяет сохранить текущий проект. Данная кнопка становится активной, только если в проект были внесены какие-либо изменения.
Если проект еще ни разу не был сохранен, то при нажатии данной кнопки появится окно "Сохранить проект как", в котором можно ввести название проекта. В дальнейшем, при нажатии данной кнопки проект по умолчанию будет сохраняться под именем, указанным при первом сохранении. Если необходимо указать новое имя для сохранения, то сделать это можно в главном меню: "Проект" - Сохранить как".

- Свойства проекта. Открывает окно "Свойства проекта", в котором можно внести или изменить информацию об анализируемой компании.

Панель отображения

· Второй набор команд предназначен для просмотра и передачи данных из проекта. В него входят следующие кнопки:

· - Панель содержания. Позволяет включить/отключить отображение Панели содержания, которая располагается в левой части экрана.

· - Панель информации. Позволяет включить/отключить отображение Панели информации, которая располагается в нижней части экрана.

· - Предварительный просмотр. Позволяет просмотреть перед печатью или передачей в Word в отдельном окневыбранный объект (таблица, диаграмма, график, отчет). Данная команда станет активна, если объект открыт для просмотра.

· - Печать. Позволяет распечатать выбранный объект. Данная команда станет активна, если объект для печати открыт. Вид объекта передаваемого на печать можно посмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.

· - Передать в Word. Позволяет экспортировать в MS Word выбранный объект. Данная кнопка становится активной, если объект для передачи в MS Word открыт. Вид объекта передаваемого в MS Word можно посмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.

· - Передать в Excel. Позволяет экспортировать в MS Excel выбранный объект. Данная кнопка становится активной, если объект для передачи в MS Excel открыт. Вид объекта передаваемого в MS Excel можно посмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.

Панель управления данными

· Третий набор команд Панели управления предназначен непосредственно для работы с данными проекта. В него входят следующие кнопки:

· - Добавить новый объект. Позволяет добавить в Панель содержания новый объект. Тип добавленного объекта зависит от того, какая секция является активной в Панели содержания. Например, если будет выбрана секция Диаграмма (или один из его объектов), то при нажатии на кнопку Добавить новый объект откроется окно для создания новой диаграммы.

· - Добавить группу. Позволяет добавить в Панель содержания новую группу. Она будет добавлена в ту секцию, который выбран курсором. Группа представляет собой папку, в которой содержатся однородные объекты секции. Список объектов в группе пользователь может формировать самостоятельно. Для того чтобы создать объект в определенной группе, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по данной группе и в выпадающем меню выбрать пункт Создать новый объект.
Уже созданные объекты можно поместить в группу. Для этого необходимо с помощью мыши или клавиатуры перетащить данный объект в определенную группу.

· - Удалить текущий объект. Позволяет удалить выделенный объект из Панели содержания. Если объектом удаления является группа, в которой содержатся объекты, то удалить ее не удастся. Для удаления такой группы необходимо сначала удалить или переместить все входящие в нее объекты.

· - Групповое добавление периодов. Открывает диалоговое окно "Групповое добавление периодов", в котором можно одновременно добавить периоды в несколько таблиц.

- Пересчитать все таблицы. Позволяет произвести расчет всех таблиц текущего проекта.

· - Калькулятор. Позволяет производить стандартные арифметические операции, а также работать со значениями в ячейках таблицы (брать и вставлять значения).

· Справочник валют

· Диалоговое окно "Справочник валют" используется для ведения справочника валют в системе и хранения исторических курсов валют. Вызов окна осуществляется через главное меню программы: Настройка – Справочник валют.

Диалог "Справочник валют" состоит из двух частей: "Добавление/Удаление валют" и "Курсы валют". В верхнем разделе "Добавление/Удаление валют" справочника валют присутствует список валют, которые используются в программе.

В столбцах списка указаны код валюты, ее полное и краткое наименование.

Код валюты необходим для использования функции RATE, которая подставляет курс выбранной валюты в ячейку, соответствующую определенному периоду времени.

Список валют можно редактировать с помощью следующих команд:

• - Добавить валюту. Эта кнопка позволяет создать новую валюту. При создании валюты необходимо ввести код и наименование новой валюты.
• - Удалить валюту. Позволяет удалить любую валюту, присутствующую в списке. Данная кнопка станет активной, если выбрать валюту для удаления из списка.
• - Изменить валюту. Позволяет изменить код и наименование любой валюты. Данная кнопка станет активной, если установить курсор на валюту для изменения.
• - Переместить вверх. Позволяет переместить валюту вверх по списку.
• - Переместить вниз. Позволяет переместить валюту вверх по списку.

Кнопки Переместить вверх/вниз позволяют поместить вверх/вниз справочника наиболее часто/редко используемую валюту. Это позволит не искать каждый раз наиболее востребованную валюту в списке валют, так как она автоматически окажется в начале списка.

• - Экспорт справочника. Позволяет выгрузить из базы весь справочник валют (списки валют и их курсы). При экспорте валют в отдельный файл необходимо указать директорию для экспортируемого файла.
• - Импорт справочника. Позволяет импортировать в базу справочник валют. Если импортируемая валюта есть в справочнике – то она не добавляется, а только полностью обновляются ее курсы. Если же импортируемая валюта отсутствует в справочнике, то она добавляется вместе с ее курсами.
• - Обновление курсов. Открывает окно "Обновление курсов валют", в котором можно произвести автоматическое обновление курсов валют на основе данных информационных агентств, публикуемых в сети Интернет.

В диалоге "Справочник валют" нижний раздел "Курсы валют" содержит два списка с валютами и таблицу, в которой задаются курсы соотношения этих валют.

Для того чтобы задать соотношение курсов валют, необходимо в полях со списком "Базовая валюта" и "Вторая валюта" выбрать две различные валюты. В таблице ниже будет указан курс соотношения валют, который показывает какое количество базовой валюты соответствует одной единице второй валюты.

Например, если выбрать в качестве базовой валюты российский рубль, а в качестве второй – доллар США, то в таблице появится курс, соответствующий количеству рублей за один доллар.

В случае, когда необходимо посмотреть обратное соотношение, то есть какое количество второй валюты соответствует одной единице базовой валюты, следует воспользоваться кнопкой Обратный курс - .

Например, с помощью этой кнопки появится курс, соответствующий не количеству рублей за один доллар, а наоборот количеству долларов за один рубль.

В таблице курсов валют содержатся ежемесячные данные о курсах валют. Курс валюты указывается на последнее число каждого месяца. Строки таблицы соответствуют годам, а столбцы таблицы - месяцам года.

Если необходимо добавить дополнительный год в таблице, то достаточно выбрать ячейку последнего/первого доступного в таблице года и нажать на клавиатуре стрелку вниз/вверх. В этом случае автоматически будет добавлен следующий/предыдущий год. Если ячейки первого или последнего года будут незаполненными (пустыми), то год автоматически пропадет из таблицы.

Любой курс валюты можно добавить или изменить самостоятельно. Для того чтобы ввести или изменить курс валюты, необходимо выбрать ячейку нужного периода и ввести значение с клавиатуры. Сохранение введенного значения произойдет автоматически при нажатии клавиш Enter, Tab или стрелок вверх/вниз.

Данные о курсах валют можно копировать в буфер обмена. Для этого необходимо выделить одну или несколько ячеек и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш <Ctrl> + <C>. При нажатии комбинации клавиш <Ctrl> + <V> данные из буфера обмена вставляются в поле, отмеченное курсором.

Обновление курсов валют

В программе реализована возможность обновления курсов валют на основе данных информационных агентств. Обновление курсов происходит в одноименном диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки (Обновление курсов) в окне Справочника валют.

Для обновления курсов необходимо иметь подключение к сети Интернет. В качестве информационных источников используются следующие Интернет-ресурсы:

• Сайт Центрального банка России (www.cbr.ru).
• Агентство экономической информации ПРАЙМ-ТАСС (www.prime-tass.ru).
• Российское информационное агентство РосБизнесКонсалтинг (www.rbc.ru).

В настройках обновления курсах необходимо определить следующие параметры:

• Одну или несколько обновляемых валют.
• Информационное агентство.
• Период обновления.

Можно указать конкретное информационное агентство или выбрать автоматический способ обновления. В случае автоматического обновления программа опрашивает все доступные информационные агентства и при наличии данных о курсах валют в нескольких источниках, отбирает их в следующей приоритетности: сайт ЦБ РФ, АФИ ПРАЙМ-ТАСС, РосБизнесКонсалтинг.

Период обновления курсов валют ограничен январем 1992 г. и текущим месяцем года.

Для запуска процесса обновления необходимо нажать кнопку Обновить, после чего программа выполнит запрос к выбранному информационному агентству и поместит полученные данные в соответствующие ячейки таблицы "Курсы валют". Результаты обновления курсов отражаются в протоколе событий.

Использование валют

При создании нового проекта в диалоге "Новый проект" в поле "Валюта проекта" указывается валюта, которая по умолчанию будет использоваться в проекте. В списке поля "Валюта проекта" содержатся только те валюты, которые внесены в Справочник курсов валют. Добавить новую валюту или изменить имеющуюся можно черезСправочник курсов валют.

В дальнейшем, при создании таблиц в проекте, в поле "Валюта", автоматически будет подставляться Валюта проекта. При этом, создавая таблицу, можно указать валюту отличную от валюты проекта. Впоследствии, вносимые данные будут представлены в валюте, указанной при создании таблицы. При отображении данных в другой валюте, перерасчет будет осуществляться относительно валюты, в которой представлены данные. При этом перерасчет произойдет согласно курсам соотношения валют.

Валюта таблиц, вновь добавляемых из Репозитария моделей, автоматически принимается равной Валюте проекта. Однако изменение валюты проекта в окне "Свойства проекта" не приведут к автоматическому перерасчету и изменению вида валюты в уже существующих таблицах.

В программе есть возможность изменять валюту в уже созданной таблице. Изменить валюту можно, щелкнув правой кнопкой мышки по таблице в Панели содержания, и выбрав пункт выпадающего меню "Открыть модель таблицы". После нужно нажать на кнопку и войти в режим редактирования. Далее нужно нажать на кнопку и зайти в "Свойства модели".

После, в открывшемся окне в поле "Валюта" выбирете новую валюта модели таблицы. После нажатия на кнопку ОК программа выдаст предупреждение о том, что валюта модели была изменена и предложит преобразовать введенные значения.

Для преобразования содержащихся в таблице значений, выберите Да. Программа выполнит попытку пересчета значений на основе курсов валют, содержащихся в справочнике валют.

Запрос на преобразование значений в модели имеет смысл только в отношении редактируемых ячеек. Вычисляемые ячейки преобразовываются во всех случаях, поскольку их значение определяются значениями из других ячеек.

В случае если для каких-то периодов курсы валют в справочнике не определены, введенные данные будут утеряны, а в протоколе событий появится сообщение, информирующее о невозможности пересчитать курсы валют.

Программа не осуществляет автоматический расчет кросс-курсов для осуществления преобразований. То есть, если в справочнике валют есть курс рубля по отношению к доллару и евро, но нет курса доллара по отношению к евро, при попытке преобразования валюты таблицы из долларов в евро, программа выдаст сообщение об ошибке и удалит введенные значения.

Для того чтобы не преобразовывать исходные значения, введенные в таблицу, нужно выбрать Нет. В этом случае программа поменяет валюту таблицы, но оставит без изменений значения, содержащиеся в ячейках таблицы.

При желании пользователь может отобразить данные таблиц в любой валюте программы. Осуществить отображение данных из одной валюты в другую можно и в обычной таблице, и в сводной таблице.

В обычной таблице, после ее открытия, в поле, где указана валюта, необходимо выбрать валюту отображения данных. В результате произойдет автоматический перерасчет значений, согласно курсам валют, введенным вСправочнике курсов валют.

В сводной таблице, после ее открытия, нужно выбрать в поле, где указана валюта, ту валюту, в которой необходимо отобразить данные. В результате произойдет автоматический перерасчет значений, согласно курсам валют, введенным в Справочнике курсов валют.

В программе реализована возможность добавлять в отчеты таблицы и другие объекты в любой валюте, имеющейся в справочнике валют. Создав отчет, необходимо у объекта Таблица в его свойствах указать нужную валюту. В результате объекты из отчета будет передан в Word в выбранной валюте.

Репозитарий моделей является информационным хранилищем, в котором сохраняются модели таблиц. Важно понимать, что в репозитарии содержатся не сами исходные данные, а лишь модели таблиц, то есть описание их структуры и свойств.

Доступ к репозитарию моделей происходит через главное меню программы (Настройка - Репозитарий моделей).

Структура окна репозитария состоит из трех столбцов, в которых отражаются код таблицы, ее наименование и дата создания модели (дата последнего изменения модели). Содержащиеся в репозитарии модели могут объединяться в группы. Для создания или удаления групп используются кнопки и в верхней части окна Репозитария моделей. Перемещение таблиц между группами происходит с помощью мыши.

Программа Audit Expert 4 поставляется с набором готовых таблиц, хранящихся в репозитарии (системные модели). Условно их можно разбить на две основные категории: исходные таблицы (таблицы для ввода исходных данных) и аналитические таблицы (таблицы для получения сопоставимых данных и расчета финансовых коэффициентов). Однако в некоторых случаях аналитические таблицы также могут использоваться для ввода данных.