Сохранение модели в Репозитарии моделей

В программе Audit Expert 4 предусмотрено два основных способа сохранения моделей таблиц с целью их использования в других проектах: создание новых шаблонов и сохранение моделей в репозитарии. Для добавления созданной таблицы в Репозитарий моделей, необходимо в Панели содержания кликнуть правой кнопкой мыши на названии нужной таблицы и выбрать пункт "Сохранить таблицу в репозитарий".

На вопрос программы о том, действительно ли Вы хотите добавить модель в репозитарий, следует ответить положительно.

По завершению операции в Репозитарии появится вновь добавленная таблица, название которой будет выделено жирным шрифтом.

В случае если в Репозитарии уже содержится добавляемая таблица и между ней и таблицей в Репозитарии существует связь, программа выдаст диалоговое окно с выбором способов сохранения модели.

Способ "Перезаписать" означает, что модель в репозитарии будет заменена моделью, добавляемую из проекта. При выборе способа "Сохранить новую" в репозитарии будет оставлена старая версия модели и дополнительно добавлена новая, соответствующая модели в проекте. При этом в репозитарии окажется две (или более) одноименных таблиц, которые можно различать по дате создания, а также путем помещения их в разные группы.

Узнать, какая из нескольких одноименных моделей в репозитарии в настоящий момент связана с моделью в проекте, можно по жирному шрифту в названии этой модели.

При попытке сохранить в Репозитарий таблицу, которая содержится в исходной поставке программы, появится предупреждение о том, что данная модель уже содержится в Репозитарии и является системной. Системные модели не могут быть перезаписаны. Однако допускается сохранение в Репозитарии одной или нескольких моделей с тем же кодом, что и системная. Для добавления такой модели в появившемся окне необходимо выбрать вариант "Сохранить новую".

Синхронизация с репозитарием

Между моделями в проекте, добавленными из Репозитария, и моделями в самом репозитарии существует связь. Наличие такой связи отражается с помощью жирного шрифта в названии таблиц в репфозитарии.

В программе существует возможность проверять наличие соответствия между связанными таблицами в проекте и в Репозитарии. Для этого используется функция "Синхронизация с репозитарием" (пункт меню "Настройка" - "Синхронизация с репозитарием"). В случае если модель в Репозитарии изменилась (к примеру, другой пользователь выполнил обновление модели), программа выдаст сообщение с предложением обновить модель в Репозитарии. Для приведения таблицы в проекте в соответствие с обновленной моделью в Репозитарии необходимо ответить положительно на вопрос программы.

Существует возможность автоматически проводить проверку соответствия моделей в проекте и в Репозитарии каждый раз при открытии проекта. Для этого необходимо в настройках программы (пункт меню "Настройка" – "Параметры") включить опцию "проверять изменение моделей". При открытии проекта в случае, если модель таблицы в Репозитарии изменилась, программа предложит обновить модель в проекте, так же как и при использовании функции "Синхронизация с репозитарием". Если произошла обратная ситуация (модель поменялась в самом проекте) программа выдаст информационное сообщение со списком всех измененных в проекте

Параметры

Окно "Параметры " используется для настройки основных параметров работы программы. Вызов окна происходит через главное меню программы: Настройка - Параметры. Окно имеет несколько вкладок.

Вкладка "Общие"

"Поверять изменение моделей" – наличие флажка в этом поле означает автоматическую проверку соответствия моделей таблиц в проекте и в Репозитарии моделей.

Вкладка "Настройка таблиц"

"Дробных знаков" – в этом поле вводиться количество дробных знаков после запятой, отображаемых в ячейках таблицы. Максимальное количество – 6.

"Использовать разделить 1000" – данная опция используется для визуального разделения групп разрядов в ячейках таблицы.

"Шрифт" – открывает окно выбора шрифтов, в котором можно определить характеристики шрифта, используемого для отображения данных в ячейках.

"Показывать коды строк" и "Показывать названия строк" – используются для задания параметров отображения сводных таблиц. Сводная таблица – это производная таблица, содержащая значения из нескольких временных периодов. Установка флажка в поле "Показывать коды строк" приведет к тому, что сводные таблицы при открытии будут отображаться вместе со столбцами, содержащими коды строк. Кодовой столбец будет вставляться вначале каждого временного периода. "Показывать названия строк" действует аналогично "Показывать коды строк", только вместо кодов строк отображаются их названия. После открытия сводной таблицы пользователь может изменить настройки ее отображения.

"Синхронизация с репозитарием" – запускает функцию проверки соответствия таблиц в проекте таблицам в Репозитарии моделей (подробнее – см. раздел "Репозитарий моделей").

Меню "Результаты"

Пункт меню "Результаты" предназначен для быстрого доступа к основным объектам проекта (таблицам, диаграммам, графикам, отчетам). Кроме того, из этого меню открывается доступ ко всем экспертным заключениям, представленным в программе. Перечень доступных объектов полностью соответствует списку объектов в Панели содержания. Если объекты объединены в группы, то в выпадающем меню вначале отображаются группа, а затем входящие в нее объекты.

"Таблицы" – открывает список таблиц, содержащихся в проекте.

"Диаграммы" – открывает список диаграмм, содержащихся в проекте.

"Графики" – открывает список графиков, содержащихся в проекте.

"Отчеты" – открывает список отчетов, содержащихся в проекте.

"Экспертные заключения" – открывает список экспертных заключений, содержащихся в программе. Экспертное заключение представляет собой автоматически формируемый документ в формате MS Word, содержащий построенное по определенной методике заключение о финансово-экономическом состоянии предприятия. Экспертные заключения строятся на основе заранее созданных шаблонов с использованием фактических данных, содержащихся в аналитических таблицах проекта.

Панель содержания

Панель содержания по умолчанию располагается в левой части экрана и включает в себя четыре секции: "Таблицы", "Диаграммы", " Графики", "Отчеты".

В верхней части Панели содержания расположены три кнопки:

- Создать объек т (с выпадающим списком). Позволяет добавлять один объектов (проект, модель, диаграмму, график, отчет) в одну из секций Панели содержания.

- Добавить группу (с выпадающим списком). Позволяет добавить папку (группу) в одну из секций Панели содржания.

- Удалить текущий объект. Позволяет удалить выбранный объект.

Секция "Таблицы" содержит список объектов типа Таблица. Любую таблицу из данного списка можно открыть для просмотра и ввода данных. Открыв модель таблицы, можно редактировать данные и структуру всех прототипов.

Секция "Диаграммы" содержит список объектов типа Диаграмма. В программе можно формировать следующие типы диаграмм: "Круговая диаграмма", "Гистограмма", "Гистограмма с накоплением". Данные в диаграммах могут быть представлены только за определенный отчетный период таблицы.

Секция "Графики" содержит список объектов типа График. В программе графики могут быть следующих типов: "График", "Гистограмма", "Гистограмма с накоплением", "Круговой график", "Полярный график". В отличие от диаграмм, данные в графиках могут быть представлены за несколько отчетных периодов таблицы.

Секция "Отчеты" содержит список объектов типа Отчет, которые позволяют получить наглядные результаты анализа финансового состояния предприятия. При этом в отчете не формируется никаких выводов по результатам анализа, но при желании пользователь может добавить их самостоятельно.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по любой секции, то на экране появится всплывающее меню.

Всплывающее меню секции "Таблицы" отличается от меню других секций и содержит четыре подменю:

• Пункт меню "Создать новую модель" - позволяет сформировать новую таблицу.
• Пункт меню "Добавить модель из репозитария" - добавляет в проект таблицы, которые хранятся в репозитарии программы.
• Пункт меню "Импортировать модель" - позволяет загрузить в проект определенную таблицу из файла.
• Пункт меню "Добавить группу" - добавляет в секцию группу. При выборе данного подменю появляется окно "Новая группа", в котором необходимо указать название группы. После нажатия кнопки OK на Панели содержания в секции Таблицы появится группа с данным названием.

Всплывающее меню секций "Диаграммы", "Графики", "Отчеты" содержит только два подменю: "Создать новую диаграмму/график/отчет" и "Добавить группу".

Каждая секция содержит определенный именной перечень своих объектов. При желании, можно свернуть/развернуть список объектов, щелкнув мышкой по любой секции.

Щелчок правой кнопкой мышки по названию любого объекта в секции вызывает всплывающее меню. Меню секции "Таблицы" отличается от аналогичных всплывающих меню других секций расширенным списком команд.

• Пункт меню "Открыть таблицу" открывает таблицу для просмотра и ввода данных.
• Пункт меню "Сформировать сводную таблицу" формирует таблицу, в которой содержатся данные по всем добавленным в данную таблицу периодам.
• Пункт меню "Открыть модель таблицы" позволяет открыть модель таблицы, в которой можно редактировать данные и структуру всех прототипов.
• Пункт меню "Сохранить таблицу в репозитарий" позволяет добавить таблицу из проекта в репозитарий. Впоследствии данную таблицу можно использовать в любом проекте, добавив ее из репозитария.
• Пункт меню "Экспорт модели" осуществляет выгрузку таблицы из проекта в файл. В дальнейшем, данную таблицу можно будет импортировать в любой проект, щелкнув правой кнопкой по секции "Таблицы" и выбрав подменю "Импортировать модель".
• Пункт меню "Удалить модель" удаляет таблицу и ее модель.

Всплывающее меню объектов секций "Диаграммы", "Графики" и "Отчеты" содержит идентичные по функциям подменю.

См. также:

Панель информации - Поиск

Функция Поиск используется для поиска по словам и словосочетаниям в таблицах результатов и моделях таблиц. Поиск осуществляется по всем ячейкам таблицы, включая заголовки и кодовые строки (столбцы).

Панель поиска расположена в нижней части экрана.

Для поиска необходимо задать следующие атрибуты.