Правила работы в системе Audit Expert 4

Панель содержания

Панель содержания по умолчанию располагается в левой части экрана и включает в себя четыре секции: "Таблицы", "Диаграммы", " Графики", "Отчеты".

В верхней части Панели содержания расположены три кнопки:

- Создать объек т (с выпадающим списком). Позволяет добавлять один объектов (проект, модель, диаграмму, график, отчет) в одну из секций Панели содержания.

- Добавить группу (с выпадающим списком). Позволяет добавить папку (группу) в одну из секций Панели содржания.

- Удалить текущий объект. Позволяет удалить выбранный объект.

Секция "Таблицы" содержит список объектов типа Таблица. Любую таблицу из данного списка можно открыть для просмотра и ввода данных. Открыв модель таблицы, можно редактировать данные и структуру всех прототипов.

Секция "Диаграммы" содержит список объектов типа Диаграмма. В программе можно формировать следующие типы диаграмм: "Круговая диаграмма", "Гистограмма", "Гистограмма с накоплением". Данные в диаграммах могут быть представлены только за определенный отчетный период таблицы.

Секция "Графики" содержит список объектов типа График. В программе графики могут быть следующих типов: "График", "Гистограмма", "Гистограмма с накоплением", "Круговой график", "Полярный график". В отличие от диаграмм, данные в графиках могут быть представлены за несколько отчетных периодов таблицы.

Секция "Отчеты" содержит список объектов типа Отчет, которые позволяют получить наглядные результаты анализа финансового состояния предприятия. При этом в отчете не формируется никаких выводов по результатам анализа, но при желании пользователь может добавить их самостоятельно.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по любой секции, то на экране появится всплывающее меню.

Всплывающее меню секции "Таблицы" отличается от меню других секций и содержит четыре подменю:

• Пункт меню "Создать новую модель" - позволяет сформировать новую таблицу.
• Пункт меню "Добавить модель из репозитария" - добавляет в проект таблицы, которые хранятся в репозитарии программы.
• Пункт меню "Импортировать модель" - позволяет загрузить в проект определенную таблицу из файла.
• Пункт меню "Добавить группу" - добавляет в секцию группу. При выборе данного подменю появляется окно "Новая группа", в котором необходимо указать название группы. После нажатия кнопки OK на Панели содержания в секции Таблицы появится группа с данным названием.

Всплывающее меню секций "Диаграммы", "Графики", "Отчеты" содержит только два подменю: "Создать новую диаграмму/график/отчет" и "Добавить группу".

Каждая секция содержит определенный именной перечень своих объектов. При желании, можно свернуть/развернуть список объектов, щелкнув мышкой по любой секции.

Щелчок правой кнопкой мышки по названию любого объекта в секции вызывает всплывающее меню. Меню секции "Таблицы" отличается от аналогичных всплывающих меню других секций расширенным списком команд.

• Пункт меню "Открыть таблицу" открывает таблицу для просмотра и ввода данных.
• Пункт меню "Сформировать сводную таблицу" формирует таблицу, в которой содержатся данные по всем добавленным в данную таблицу периодам.
• Пункт меню "Открыть модель таблицы" позволяет открыть модель таблицы, в которой можно редактировать данные и структуру всех прототипов.
• Пункт меню "Сохранить таблицу в репозитарий" позволяет добавить таблицу из проекта в репозитарий. Впоследствии данную таблицу можно использовать в любом проекте, добавив ее из репозитария.
• Пункт меню "Экспорт модели" осуществляет выгрузку таблицы из проекта в файл. В дальнейшем, данную таблицу можно будет импортировать в любой проект, щелкнув правой кнопкой по секции "Таблицы" и выбрав подменю "Импортировать модель".
• Пункт меню "Удалить модель" удаляет таблицу и ее модель.

Всплывающее меню объектов секций "Диаграммы", "Графики" и "Отчеты" содержит идентичные по функциям подменю.

Правила работы в системе Audit Expert 4

Стандартная процедура работы с программой Audit Expert 4 может характеризоваться следующими действиями и правилами.

• Чтобы приступить к работе с Audit Expert 4, потребуется создать новое подключение к базе данных.
• После установления подключения в базе данных необходимо будет создать проект. Каждый проект характеризует отдельное предприятие и включает в себя набор таблиц, используемых для проведения его финансового анализа.
• Любой проект создается на основании шаблона, в котором прописываются параметры вновь создаваемого проекта. В частности, в соответствии с шаблоном в проект добавляются модели таблиц и другие объекты. В дальнейшем можно удалить эти модели из проекта или добавить новые. По умолчанию Audit Expert предлагает пустой шаблон проекта, в котором не содержится ни одной модели таблицы.
• На основании моделей в проекте формируются таблицы, в которые вносятся данные бухгалтерской и управленческой отчетности. На основании внесенных данных рассчитываются финансовые коэффициенты.
• Любая модель таблицы состоит из набора прототипов, каждый из которых описывает определенную структуру таблицы для различных интервалов времени.
• Для того чтобы заполнить таблицу данными или рассчитать финансовые коэффициенты, необходимо добавить в эту таблицу временной период, за который производится анализ. В различных таблицах временные периоды могут отличаться друг от друга. Кроме того, в одной таблице эти периоды могут быть различными по длительности (год, полугодие, квартал, месяц).
• Все таблицы в программе Audit Expert прямоугольные – они состоят из строк и столбцов. Основной структурной единицей таблицы является ячейка, которая образуется на пересечении строки и столбца. Именно в ячейках прописываются выражения, которые обуславливают расчет коэффициентов в таблицах. При этом в зависимости от вводимых данных в программе используются ячейки различных типов.
• Любая таблица может содержать как вводимые, так и расчетные ячейки (значение которых рассчитывается по формуле). Но, как правило, таблицы предназначены или только для ввода значений, или только для расчета коэффициентов. При этом таблицы схожей специфики разделяются на однородные группы.
• Для того чтобы изменить структуру таблицы, достаточно внести изменения в ее модель, которая содержится в проекте. В дальнейшем, эту измененную модель можно сохранить в репозитарий.
• Изменение формул расчета коэффициентов в таблице также происходит в проекте. При необходимости изменить формулу необходимо открыть в проекте модель таблицы, выбрать прототип за соответствующий временной период (в который вносятся изменения), выбрать ячейку для изменений и отредактировать в этой ячейке формулу.
• Если модель была сохранена в репозитарий из проекта или добавлена в проект из репозитария, то между моделью в проекте и моделью в репозитарии устанавливается связь. В дальнейшем, если происходит изменение модели в репозитарии, то при открытии всех проектов, имеющих связь с этой моделью, будет предложено обновить модель в проекте.
• Если в проекте создается новая таблица, то она первоначально сохраняется только в этом проекте. Для передачи модели этой таблицы в другие проекты необходимо ее также добавить в репозитарий.
• При сохранении модели в репозитарий возможно заменить старую модель или сохранить модель как новую. Если будет выбран последний вариант, то это не повиляет на другие проекты, а в репозитарии окажутся параллельно две модели с одинаковым кодовым обозначением.
• На основе расчета показателей в таблицах программы Audit Expert существует возможность построить различные графики и диаграммы, создать отчет о результатах анализа или сформировать автоматические экспертные заключения по оценке деятельности предприятия.