Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—труктура, формы представлени€ и отображени€ экономической информации




Ёкономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечисл€ть не будем, остановимс€ на одном). ¬ажной характеристикой экономической информации €вл€етс€ ее структура. —труктура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого €зыка. √овор€ о структуре информации, различают два взаимосв€занных между собой аспекта:

Х состав элементов, образующих структуру экономической информации;

Х взаимосв€зь между элементами этой структуры.

–ассматрива€ с этих позиций структуру экономической информации, выдел€ют простые и составные единицы информации. —оставной единицей информации (—≈») называют единицу информации, состо€щую из совокупности других единиц информации, ассоциативно св€занных между собой, т.е. св€занных по смыслу. ѕростой, элементарной составл€ющей единицей экономической информации €вл€етс€ реквизит. –еквизиты Ц это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. –еквизитам присущи два свойства, важных с точки зрени€ их обработки:

Х отдельно вз€тый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

Х отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

 аждый реквизит характеризуетс€ именем (наименованием), типом и значением. »менем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразовани€. «начением реквизита называетс€ величина, характеризующа€ некоторые свойства объекта, €влени€, процесса в конкретных обсто€тельствах. ¬се допустимые значени€ реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.

¬ зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты дел€тс€ на реквизиты-признаки и реквизиты-основани€.

–еквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или €влени€ (врем€ и место действи€, фамили€, им€, отчество исполнител€, наименование работы и т.д.). ќни могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. –еквизиты-признаки служат дл€ логической обработки составных единиц, т.е. дл€ поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

–еквизиты-основани€ характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерени€ (сумма вклада в рубл€х, ставка налога в процентах и т.д.). ќни чаще всего выражаютс€ в цифровой форме. Ќад ними могут выполн€тьс€ логические и арифметические операции.

ƒл€ исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или €влени€ необходима определенна€ совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

ќсновной структурной единицей, состо€щей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, €вл€етс€ показатель. ѕоказатель Ц это совокупность логически св€занных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеюща€ экономический смысл. ѕоказатель Ц логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого €влени€. Ёкономический показатель как составна€ единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосв€занных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Ёкономический показатель Ц основна€ единица экономической информации.

Ќапример, показатель Ђвыпуск 120 тыс€ч банок консервовї несет количественную величину и качественные признаки этой величины. ѕри этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза Ђвыпуск банок консервовї Ц это реквизит-признак, а Ђ120 тыс€чї Ц это реквизит-основание.

ѕоказатель €вл€етс€ минимальной по составу информационной совокупностью дл€ образовани€ самосто€тельного документа. (т.е., на основе показателей стро€тс€ документы) ¬ документах каждому показателю присваиваетс€ наименование. ѕо количеству и составу показателей определ€етс€ уровень его информативности и рассчитываетс€ объем информации в документе.  роме этого, на основе показател€ или его реквизита создаютс€ базы данных, которые используютс€ при решении экономических задач.

Ёкономический документ представл€ет собой определенным образом организованную совокупность взаимосв€занных по смыслу экономических показателей. Ёкономический документ €вл€етс€ основной и наиболее удобной формой представлени€ информации с точки зрени€ управлени€, так как нар€ду с нагл€дностью представлени€ информации, необходимой дл€ решени€ задачи или €вл€ющейс€ результатом решени€ задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

Ќаиболее распространенной формой представлени€ экономических документов €вл€етс€ таблична€ форма, котора€ в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.

ќбща€ часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов дл€ всех показателей, представленных в документе. Ќаличие общей части документа позвол€ет избежать дублировани€ информации при характеристике всех показателей, вход€щих в состав многостраничного документа.

ѕредметна€ часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаютс€ переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основани€: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)

ќформительска€ часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

ѕомимо табличной формы представлени€ документов в практике организационно-экономического управлени€ могут использоватьс€ также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов привод€тс€ не в шапке документа, а в боковике, р€дом с которым проставл€ютс€ конкретные значени€ соответствующих реквизитов. Ќаконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. ƒокументы такой формы широко используютс€ при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). ¬ качестве носител€ информации дл€ отображени€ содержимого документов наиболее распространенными €вл€ютс€: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

¬ цел€х упрощени€ организации процессов обработки, передачи и хранени€ информации, содержащейс€ в документах, она может объедин€тьс€ в виде информационных массивов (файлов).

»нформационный массив с позиции логической структуры представл€ет собой набор данных (документов) одной формы (одного названи€) со всеми значени€ми либо сочетание таких наборов данных, относ€щихс€ к одной задаче. ¬о втором случае массив называетс€ укрупненным. —ущность массива выражаетс€ через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. ¬ системах обработки информации массив €вл€етс€ основной структурной единицей, предназначенной дл€ хранени€, передачи и обработки информации.

ћассивы могут объедин€тьс€ в более крупные структурные единицы. —амой крупной €вл€етс€ информационна€ база, а самой простой формой объединений Ц информационный поток.

»нформационный поток Ц это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой де€тельности, имеюща€ динамический характер (»нформационный поток Ц группа или совокупность перемещаемых данных, относ€щихс€ к какому-то конкретному участку экономических расчетов).

»нформационна€ база Ц все совокупность информации реального экономического объекта.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-23; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1663 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬ моем словаре нет слова Ђневозможної. © Ќаполеон Ѕонапарт
==> читать все изречени€...

1986 - | 1948 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.009 с.