Організаційна структура і система взаємин учасників проекту

Система взаємин учасників проекту накладає певні вимоги до можливої організаційної структури проекту.

«Виділена» організаційна структура. Так, якщо основні механізми управління і безпосередні джерела основних ресурсів проекту перебувають у рамках однієї організації, то необхідно створювати внутріфірмову організаційну структуру управління проектами, певним чином погоджуючи при цьому «материнську» структуру (тобто структуру, у рамках якої буде здійснюватися проект) з новою, проектною структурою. При цьому, якщо планований проект представляється разовим для «материнської» організації, то можливі варіанти «виділеної» (винесеної за рамки «материнської» організації) проектної структури (при цьому ступінь «виділеності», природно, може бути різним), а якщо підприємству доводиться регулярно здійснювати різного роду проекти, то тут потрібна більш глибока інтеграція «материнської» і проектної структур. Останній варіант організації проекту називається «управління по проектах» (management by project).

«Виділена» організаційна структура створюється винятково для одного проекту, після реалізації якого вона ліквідується. Основними організаційними ресурсами для такої структури є ресурси «материнської» організації, які на час проекту виділяються в структуру проекту і після його завершення повертаються в «материнську» структуру. Такий тип організаційної структури одержав назву «адхократичної» (від латинського виразу adhoc – «з нагоди»), тому що вони мають разове, ситуаційне значення. Ступінь «виокремленості» може бути різним – від окремого, незалежного підприємства, контрольованого тільки на вищому рівні, до структурного підрозділу усередині організації, взаємодіючого з іншими підрозділами «материнської» структури.

Схематично «виділена» організаційна структура управління проектом зображена на рис. 4.1.

«Управління по проектах». В останньому випадку «виділена» організаційна структура управління проектом може перетворитися у внутрішню, постійно діючу структуру «управління по проектах». Для організацій, які регулярно реалізують один або кілька проектів, характерна глибока інтеграція проектної і «материнської» структур, і говорити про їх розходження можна лише умовно. Схема «управління по проектах» зображена на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Схема організаційної структури «управління по проектах»

«Загальне управління проектами». При такій схемі організаційна структура проекту і «материнської» організації становлять єдине ціле й управляються загальною системою управління. Границі між проектною й «материнською» структурами при цьому надзвичайно розмиті. Ресурси для проекту і для іншої діяльності «материнської» органі зації можуть бути загальними і використовуватись спільно. У випадку, коли діяльність «материнської» організації цілком складається з управління проектами, виникає організаційна структура «загального управління проектами».

Схема «загального управління проектами» зображена на рис. 4.3.

Описані вище три типи організаційних структур («виділена», «управління по проектах» і «загальне управління проектами») застосовуються у наступних випадках:

 генеральним підрядником проекту є одна організація, що бере на себе функції по керуванню проектом і виконує всі, або основну частину робіт з реалізації проекту;

 замовником, генеральним підрядником та інвестором є одна організація (це так звані «внутрішні» проекти, які реалізуються одними структурними підрозділами для інших підрозділів однієї й тієї ж організації; наприклад, у проекті створення нової продукції замовником може виступати Відділ збуту, генеральним підрядником – Відділ виробництва й проектування, а інвестором – Відділ розвитку або Підприємство в цілому).