Организационная стр.управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации.
Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.
Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг.
Организационная структура органа (аппарата) управления представляет собой единство подразделений, каждый из которых пред назначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности с другими подразделениями.
Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени.
Звено аппарата управления — это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению пронес управления.
Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления. Во главе каждой ступени управления стоит руководитель, которому по отдельным направлениям деятельности создаются в помощь функциональные отделы и службы.
Количество звеньев и ступеней в аппарате управления организации определяется следующими факторами: производственной структурой; характером, номенклатурой и объемом выпускаемой продукции (оказываемых услуг); численностью работников; уровнем механизации и автоматизации (компьютеризации) труда менеджеров и специалистов; сложностью технологического процесса производства; уровнем специализации производства и степенью развития кооперирования.
При формировании структуры управления организацией необходимо учитывать ряд принципов:
• соответствие структуры управления задачам производственно-хозяйственной деятельности организации и ее производственных звеньев;
• четкое разделение труда внутри аппарата управления и его специализация;
• сокращение многоступенчатости управления, приближение оперативного руководства к производству;
• единство руководства всех звеньев управления и производственных участков;
• оснащение аппарата управления оргтехникой, вычислительной техникой и средствами автоматизации, сбора, хранения и передачи информации;
• создание условий для принятия оптимальных управленческих решений.
При формировании аппарата управления следует иметь в виду, что аппарат управления организацией должен быть: во-первых, оперативен, т.е. в установленные сроки выполнять возложенные на него функции; во-вторых, надежен, обеспечивая однозначное достоверное отображение фактического состояния производства и результатов принимаемых решений; в-третьих, оптимален, что означает обеспечение нахождения наилучших решений технико-технологических, организационно-экономических, социальных и экологических аспектов производственно-хозяйственной деятельности организации путем многовариантной их проработки; наконец, в-четвертых, экономичен, т.е. качественно выполнять возложенные на него функции с наименьшими затратами, обеспечивая одновременно снижение административно-управленческих затрат на производство и реализацию продукции (услуг).
В современном менеджменте выделяют два типа организационных структур управления — бюрократический и органический, каждый из которых имеет свои специфические черты и, следовательно, сферы своего развития.
18.+ и – бюрократической структуры управления.
Бюрократический тип оргструктуры управ-я исторически сформировался первым.Главным в бюрократических оргструктурах управления является «должность», а не «чел» с его индивидуальностью.В результате орг-ия,использующая бюрократические оргструктуры управления,становится «жесткой»,ее развитие возможно исключительно благодаря мероприятиям,проводимым извне.
Бюрократический тип оргструктуры управления имеет разновидности,среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:линейно-функциональную,линейно-штабную,дивизиональную структуры управления орг-ей.
Линейно-функциональная оргструктура строится по функциональным подсистемам.
Линейно-функциональные оргструктуры управ-я эффективны в условиях,когда аппарат управ-я выполняет рутинные,часто повторяющиеся,жестко связанные задачи.Недостатком явл: невосприимчивость к изменениям;жесткость системы отн.между звеньями и работниками аппарата управ-я,обязанными строго выполнять установленные правила;замедление принятия управленческих реш.по мере увеличения уровней иерархии управ-я.
Линейно-штабная(штабная) оргструктура управ-я также строится по принципу функциональной специализации управленческого труда,однако главной задачей мен-ров явл.координация действий функциональных служб в штабах различных ур.и этим самым направление этих действий в соответствии с общими интересами орг-ии.
Дивизиональная оргструктура управ-я применяется в крупных орг-ях,и это связано со стремлением разукрупнения гигантских орг-ий,повышения гибкости и приспосабливаемости к изменениям во внешней среде.Ключевыми фигурами в управ-и орг-ей при этом становятся не рук-ли функциональных подсистем,а мен-ры производственных отделений,которые усиливают вертикаль иерархии управ-я.
Как видно,всем оргструктурам управ-я бюрокр-го типа свойственны:четко опр-ная иерархия,установленная система обязанностей и прав,разделение общей задачи на составляющие части,обезличенность во взаимоотн. персонала,жесткое разделение ф-й.
19. + и – органической структуры управления
Органический тип оргструктур управления, представляя собой новый тип, возник как антипод бюрократическому типу организации. Он в своей основе предполагает: импровизацию управленческой деятельности вместо планирования; гибкость структур вместо жесткости, связанной правилами и нормативами; коллегиальность в принятии решений вместо авторитарности; доверие среди персонала вместо власти. Кроме того, интегрирующей целью такого типа организации является стратегия развития организации, правилами работы персонала аппарата управления являются принципы, распределение обязанностей и работы между персоналом определяется характером решаемых проблем и, наконец, в организации имеет место постоянная готовность к прогрессивным изменениям.
Такой тип оргструктуры управления эффективен в условиях, когда деятельность организации связана с активной работой по совершенствованию производимой продукции и услуге учетом новейших достижений науки и техники, поскольку в этом случае требуется новый подход к организационным проблемам. Органический тип оргструктур обеспечивает естественное адаптивное развитие организации, уникальность которой определяется возрастающим взаимодействием с окружающей средой и необходимостью решения возникающих, подчас новых проблем.
Разновидностями оргструктур управления органического типа являются проектные, матричные, бригадные и целевые формы организации управления.
Проектные оргструктуры управления применяются в организациях, занятых целенаправленными изменениями в действующей или создаваемой системе управления. Как правило, такая система имеет несколько меняющихся целей, а процесс управления ею включает определение целей и функций, формирование оргструктуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.
Формой реализации проектной оргструктуры управления является создание специального подразделения, работающего в течение времени, необходимого для реализации определенной проблемы (проекта),например,освоение новых технологий обучения,пр-ва.При такой форме оргструктуры управления руководитель проекта наделяется проектными полномочиями и несет отв-ть за бизнес-планирование,расходование выделенных средств, материальную и моральную мотивацию работающих,а главное,разработку концепции управления проектом—приоритеты,распределение задач и отв-ть за их выполнение.
Проектный тип оргструктуры управления обладает большой гибкостью и универсальностью,простотой, экономичностью,а главное,позволяет одновременно разрабатывать несколько проблем(проектов).Для выполнения работ по реализации нескольких проектов может создаваться штаб,состоящий из руководителей проектов.
Матричная оргструктура управления создается с помощью совмещения двух типов оргструктур — линейно-функциональной и проектной. В образованной таким методом оргструктуре используется принцип двойного подчинения менеджеров и специалистов-исполнителей: во-первых, руководителю линейного (функционального) подразделения, которому предоставлены персонал и ресурсы по отдельным сферам деятельности или жизненного цикла создаваемой системы; во-вторых, руководителю временной группы, наделенному полномочиями и ответственностью за сроки, качество и эффективность использования ресурсов, определенных проектом.
При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и другими работниками линейных (функциональных) подразделений, временно подчиненных ему по ограниченному кругу показателей.
Бригадная оргструктура упра-я представляет собой многоуровневую иерархическую систему бригад, каждая из кот.состоит из мен-ров и специалистов-исполнителей.
Принципами образования бригадных структур являются след:автономность работы бригады, универсальность в составе персонала бригады, самостоятельность в принятии решений, самостоятельность в координации деятельности бригады с другими бригадами,замена жестких связей бюрократического типа на гибкие.
Образованную в соответствии с этими принципами бригаду возглавляет рук-ль,осуществляющий руководство бригадой в соответствии с концепцией групповой формы управ-я,включающей в себя взаимопомощь,взаимозаменяемость,личную ответственность,ориентацию на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблемы в целом.
В состав каждой такой бригады д.включаться спец-ы с универсальными знаниями и навыками,способные обеспечить гибкость управ-я при смене выполняемых заданий.Гибкой д.б.и система мотивации труда.Д/этого в ее основу закладывается принцип эк-ки выгодного сотрудничества, заинтересованности в росте доходов и Пр,а оплату труда каждого члена бригады увязывают с общими рез-ми.
Иерархия построения бригадной оргструктуры предусматривает вхождение в самую верхнюю бригаду высших менеджеров организации.За каждым из них закрепляется ответственность за одно крупное (основное)направление деятельности орг-ии.На втором уровне количество бригад определяется основными направлениями деят-ти орг-ии,т.е.д.б.им равным, и т.д.
Каждой бригаде может быть дан статус самостоятельных хозрасчетных единиц (подразделений).
Преимуществами бригадной оргструктуры управления являются: повышение качества обслуживания потребителей, ускорение процессов, связанных с обновлением продукции и услуг, технологии их производства; ориентация на относительно малоемкие сегменты рынка, нацеленность на борьбу с конкурентами за рынки.
Целевая организационная стр. управ-я представляет собой комбинацию нескольких видов оргстр.К ней следует прибегать в тех случаях,когда цель явл. нетрадиционной.Так,в орг-циях профессионального образования существует проблема межорганизационной кооперации,формирования системы непрерывного проф-го образования,интеграции с отраслями эк-и.
Аналогичная ситуация может возникнуть и внутри каждой организации. В этом случае оргструктуры управления организации будут связаны линейно-функциональными и целевыми связями.
Орг-ей может быть использован каждый из рассмотренных типов организационных структур.
