Библиотека КазГУКИ создана в ноябре 1969 года на базе филиала Ленинградского государственного института культуры и искусства им. Н.К. Крупской. Тогда ее фонд составлял 3000 экз. Из года в год институт расширялся и на современном этапе имеет статус университета. Большие изменения произошли и в библиотеке вуза: перечень отделов в библиотеке увеличился, фонд библиотеки возрос до 200 000 экз., штат увеличился и профессионально вырос. С внедрением новых технологий была образована локальная сеть.
Деятельность всех структурных подразделений библиотеки нацелена на выполнение следующих задач:
― Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, учебно-воспитательного персонала и других категорий читателей вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам.
― Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем КазГУКИ и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных.
― Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения, библиотекой. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом, в том числе в автоматизированном режиме.
― Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
― Проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.
― Координация и кооперация деятельности с научной библиотекой им. Лобачевского Казанского государственного университета, Республиканским медицинским библиотечно-информационным центром, Национальной библиотекой РТ, другими библиотеками, учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в литературе.
― Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.
Функции библиотеки
1.Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальном зале, в электронном читальном зале, на абонементе, нотно-музыкальном, национально-краеведческом, справочно-библиографическом отделах по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
2.Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:
― предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;
― оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
― выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;
― получает произведения печати и иные документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;
― выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры; организует книжные выставки.
3.Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе и платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой.
4.Прививает навыки поиска информации, и ее применения в учебном процессе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки.
5.Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную и художественную литературу и другие виды изданий. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.
6.Выявляет и изучает информационные потребности студентов КазГУКИ, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов, с целью корректировки планов комплектования фондов и приведения в соответствие информационных потребностей читателей и состава фонда.
7.Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрации и консервации.
8.Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библиотеки в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы.
9.Ведет систему библиотечных каталогов и картотек с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
10. Внедряет передовую библиотечную технологию, результаты научно-исследовательских работ.
11. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.
12. Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями КазГУКИ.
13. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг и социально-творческого развития библиотеки при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.
Библиотека согласно положению библиотеки имеет 7 структурных подразделений. Каждый отдел библиотеки отвечает за свой участок работы.
