Для обліку епізоотичного стану району районні державні підприємства ветеринарної медицини ведуть спеціальний журнал і в міру появи та ліквідації заразних захворювань сільськогосподарських тварин, птиці, бджіл і риб у колективних сільськогосподарських підприємствах і населених пунктах району його систематично заповнюють.
Журнали запису епізоотичного стану району (ф. № 3) нумерують, прошнуровують та завіряють підписом начальника районного державного підприємства ветеринарної медицини і скріплюють печаткою. В журналі на кожну інфекційну хворобу, що підлягає запису, відводять кілька сторінок (5-10). Назву хвороби пишуть зверху кожної сторінки. При проведенні реєстрації інфекційних хвороб тварин у журналі запису епізоотичного стану району зазначають такі дані.
На парних сторінках розвороту журналу:
¾ дату проведення запису;
¾ назву населеного пункту й господарства (ТОВ, агрофірми) чи прізвище, ім'я та по батькові власника тварини;
¾ дату першої реєстрації заразної хвороби в минулому;
¾ дати появи нових випадків тієї ж хвороби в минулі роки;
¾ види тварин, сприйнятливих до даної хвороби; наявність поголів'я сприйнятливих до захворювання тварин по видах у неблагополучному населеному пункті на початку епізоотії;
¾ дату проведення діагностичних досліджень та запобіжних щеплень по видах тварин проти даної інфекції;
¾ дату появи захворювання в поточному році;
¾ ким та яким методом установлено діагноз хвороби;
¾ джерела інфекції (ґрунт, вода, введені в господарство інфекційнохворі тварини).
На непарних сторінках розвороту журналу:
¾ дату накладання карантину, номер і дату рішення органів місцевої влади;
¾ дату зняття карантину, номер і дату рішення органів місцевої влади;
¾ кількість тварин, які захворіли; кількість тварин, які загинули;
¾ кількість вимушено забитих тварин;
¾ кількість тварин, вимушено щеплених та яким біологічним препаратом;
¾ кількість досліджуваних тварин; кількість хворих тварин на кінець року;
¾ порядок утилізації або знищення трупів тварин; прізвище та підпис лікаря (фельдшера) ветеринарної медицини.
Якщо лікар ветеринарної медицини вважає потрібним зробити ще будь-які доповнення, не передбачені переліком згаданих граф журналу, то їх вносять у вигляді примітки на парній сторінці розвороту.
На титульній сторінці журналу зазначають номер та назву журналу, назву району, області, республіки, початок ведення та закінчення журналу (дати).
Журнал запису епізоотичного стану району — дуже важливий документ, його зберігають нарівні з документами для службового користування і заносять в інвентарну книгу районного державного підприємства ветеринарної медицини.
Після закінчення одного епізоотичного журналу заводять другий з присвоєнням йому наступного порядкового номера. На першій сторінці такого журналу пишуть, де знаходиться попередній.
Для обліку протиепізоотичних заходів, які проводять у колективних сільськогосподарських підприємствах, фермерських та інших господарствах і населених пунктах, всі ветеринарно-лікувальні установи району, а також фахівці ветеринарної медицини господарств ведуть журнал реєстрації протиепізоотичних заходів (ф. № 2).
На парних сторінках згаданого журналу записують:
¾ дату проведення протиепізоотичних заходів;
¾ назву населеного пункту, господарства й району, де проводилися протиепізоотичні заходи;
¾ назву протиепізоотичних заходів (діагностичного дослідження, обробки, щеплення);
¾ вид біологічного препарату, номер серії, номер держконтролю, дату виготовлення та строк придатності, вид тварин або птиці;
¾ кількість тварин і птиці в господарстві та населеному пункті;
¾ кількість тварин або птиці, щеплених і оброблених із профілактичною метою;
¾ з них кількість тварин або птиці, що мали ускладнення чи захворіли після запобіжних щеплень, обробок;
¾ з них кількість тварин, що загинули чи вимушено забиті.
На непарних сторінках журналу записують:
¾ кількість тварин або птиці вимушено щеплених чи оброблених;
¾ з них кількість тварин або птиці, що мали ускладнення чи захворіли після вимушених щеплень і обробок;
¾ з них кількість тварин або птиці, що загинули чи були забиті;
¾ усього тварин або птиці, що піддавались у поточному році діагностичним дослідженням:
¾ в тому числі кількість тварин або птиці, що досліджувались у поточному році перший раз;
¾ з них досліджено вперше;
¾ з числа досліджених уперше реагувало позитивно;
¾ з них досліджено повторно;
¾ з числа досліджених повторно реагувало позитивно;
¾ у тому числі кількість тварин або птиці, що досліджувались у поточному році вдруге;
¾ з них досліджено вперше;
¾ з числа досліджених уперше реагувало позитивно;
¾ з них досліджено повторно;
¾ з числа досліджених повторно реагувало позитивно.
