Управляющие элементы в формах

Эффективность работы с формой может быть повышена путем введения в ее состав ряда управляющих элементов: кнопок, флажков, переключателей и т.п.

Элементы Выключатель, Переключатель и Флажок аналогичны по своим функциям и предназначены для ввода бинарных (логических) значений. В таблице такие значений отображаются флажком Ö а в форме они представляются численными значениями: -1 (True, Истина, Да) и 0 (False, Ложь, Нет). Для большей наглядности ввод, просмотр и модификацию таких данных можно производить с помощью перечисленных выше элементов.

Установка одного любого из них начинается с нажатия соответствующей ему кнопки на панели инструментов, выбора щелчком левой клавиши мыши места его расположения, формирования осмысленной надписи и связывания элемента с требуемым полем целевой таблицы посредством задания свойства Данные на одноименной вкладке. Если данное поле уже находилось на бланке формы, его необходимо предварительно удалить.

Перечисленные элементы можно использовать для формирования группы переключателей, с помощью которых можно мышью выбирать одно и только одно значение из группы допустимых, например, задавать форму обучения студента: дневную, вечернюю или заочную. При этом перед связыванием с переключателями само поле на бланке формы должно отсутствовать.

Процесс формирования начинается с нажатия кнопки Группа переключателей на панели инструментов (см. рис. 2.8). Далее мышью выбирается место его расположения, что приводит к появлению окна "Создание группы переключателей", в котором перечисляются требуемые альтернативы (опции) создаваемой группы (например, формы обучения).

Нажатие кнопки Далее приводит к появлению окна, в котором пользователь может выбрать значение, которое будет устанавливаться СУБД автоматически (по умолчанию) при переходе к новой записи.

Кнопка Далее открывает окно, в котором можно сменить числовые значения, приписываемые каждой опции и, следовательно, переключателю. Необходимо помнить, что все числовые значения должны быть уникальны в пределах одной группы переключателей.

В следующем окне СУБД предлагает выбрать тип элементов управления:

- переключатели;

- флажки;

- выключатели,

и подобрать вид оформления.

Нажатие кнопки Далее приводит к появлению окна, в котором вводится подпись для группы, например, Форма обучения.

На последнем шаге нажимается кнопка Готово.

ВНИМАНИЕ: При работе с группой переключателей в соответствующее поле таблицы заносятся не значения, а их числовые номера. В дальнейшем сами значения можно увидеть только при работе с таблицей в режиме формы.

Для эффективной организации работы с БД на поле формы можно размещать кнопки активизации требуемых действий: открытия и закрытия таблиц, запросов, других форм и т.п. Размещение кнопки начинается с выбора на панели данного инструмента (см. рис. 6.4), указания щелчком мыши места его расположения, что приводит к раскрытию окна с двумя полями: "Категории" и "Действия". В первом из них выбирается группа операций, а во втором - сама операция работы с БД.

Последующее нажатие кнопки Далее приводит к выбору пользователем вида генерируемой кнопки: на ней будет расположен поясняющий текст или рисунок. В первом случае требуется ввести сам текст, во втором - указать местоположение рисунка.

Затем необходимо будет задать имя кнопки с целью упрощения ссылок на нее в дальнейшем. После этого нажимается кнопка Готово.

Практическое задание:

1. Создать в режиме Автоформа форму в столбец для таблицы ОТДЕЛ;

2. Дополнить таблицу СЛУЖАЩИЙ БД Фирма полем логического типа, определяющим отношение служащего к воинской обязанности;

3. Для таблицы СЛУЖАЩИЙ БД Фирма создать форму, в которой работа с введенным полем осуществляется посредством: военнообязан - выключателя, невоеннообязан - флажка;

4. Для поля Семейное положение формы Служащий создать группу переключателей на основе: для мужчин - переключателя, для женщин - выключателя;

5. На бланке данной формы расположить кнопку раскрытия созданной в п.1 формы;

6. Занести с помощью сформированной формы 5 записей в таблицу СЛУЖАЩИЙ и просмотреть их содержимое в режиме таблицы.