Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» и вводятся при помощи пункта меню «Предприятие» - «Организации». Диалоговое окно «Организации» (рис. 3.12) служит для ввода и редактирования основной информации об организации, которая будет использоваться в ходе дальнейшей работы с программой.
Рисунок 3.12 – Сведения об организации
Здесь следует внести следующие данные:
- краткое и полное наименование организации;
- реквизит «Юр./Физ. лицо»;
- префикс (набор символов, с которого будут начинаться номера документов);
- основной банковский счет
Окно «Организации», как и многие другие окна программы, содержит несколько закладок, которые необходимо заполнить данными. Для открытия нужной вкладки, щелкните по ее корешку.
Закладка Основные содержит регистрационные коды организации;
Закладка Контактная информация содержит сведения о почтовом, юридическом и фактическом адресе организации, которые могут выбираться из адресного классификатора. Для того чтобы записать адрес в поле «Представление» нажмите кнопку Выбора (…) и перед вами откроется окно «Адрес» (рис. 3.13);
Рисунок 3.13 – Окно Адреса
На закладке Коды помещены коды организации по различным классификаторам: вид деятельности, форма собственности, организационно-правовая форма и территориальные условия;
На закладке Фонды записываются регистрационные номера организации в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Подробнее рассмотрим заполнение пункта Основной банковский счет. Тут находятся данные о банковских реквизитах организации. Итак в окне «Организации» в поле «Основной банковский счет» нажимаем кнопку Выбора (…) и в открываетсясправочник Банковские счета. Он пуст. Добавим новый банковский счет кнопкой Добавить из меню справочника Банковские счета (рис.3.14).
Рисунок 3.14 Окно Банковский счет
В открывшемся окне нам необходимо заполнить по порядку: вид счета, валюта, номер счета, наименование счета, дату открытия счета, банк.
Все реквизиты банков находятся в справочнике Банки. Открыть справочник можно, нажав на кнопку Выбора (…) в поле «Банк». Здесь, во-первых при помощи кнопки Добавить записываем Новый банк, сохранив данные кнопкой ОК (рис. 3.15), а во-вторых выбираем его двойным щелчком в форму «Банковский счет». Нажимаем кнопку ОК.
Возвращаемся в теперь уже заполненный справочник Банковские счета, где двойным щелчком выбираем банковский счет и переходим в форму «Организации».
Рисунок 3.15 Создание нового объекта справочника Банки
Все реквизиты заполнены, после проверки правильности введенных сведений о предприятии сохраним их, нажав кнопку ОК. Окно для ввода сведений будет закрыто, а данные об организации будут записаны в программу.
Практическое задание:
1. Введите сведения об организации:
- наименование: ЗАО «ЭПОС»
- дата регистрации: 12.01.2006
- полное наименование: Закрытое акционерное общество «ЭПОС»
- юридический и фактический адрес: 121151, Москва, Кутузовский проспект, дом №23
- почтовый адрес: 121151, Краснодар, Москва, а/я 151
2. Введите основные реквизиты организации:
- ИНН: 7705984837
- КПП: 770501001
- серия и номер свидетельства: 77 №1012341234 от 12.01.2006г
- код налогового органа: 7705
- наименование налогового органа: Инспекция ФНС №5 по г. Москве
- ОКАТО: 4528650000
- ОКПО: 52707832
- ОКОПФ: 67
- Орг. правовая форма: Закрытое акционерное общество
- ОКФС: 17
- Форма собственности: Смешанная
- ОКВЭД: 36
- Вид деятельности: Производство мебели
- регистрационный номер в ПФР: 087-105-071284
- регистрационный номер в ФСС: 770810116
3. Добавьте сведения о банке и расчетном счете организации:
- наименование счета: Расчетный в ЗАО АКБ «Мирный»
- номер счета: 40702810600006132001
- дата открытия счета: 12.01.2006
- банк: ЗАО АКБ «Мирный»
- БИК: 044585272
- корр. счет: 30101810800000000272
- адрес банка: 129228, г.Москва, ул.Лесорубов, 7
