Расчет демографических показателей

Структурный состав может быть представлен в виде диаграммы (рис. 1.3), позволяющей проанализировать общую структуру ОПФР.

Рис. 1.3. Структурный состав работников

Как видно из анализа, большую часть составляют сотрудники в возрасте от 40-49 лет. Численность сотрудников в возрасте от 18 до 29 и от 30 до 39 лет приблизительно равна и составляет соответственно 14 и 13 человек. Наименьшее число работников – старше трудоспособного возраста.

Показатель наличия большого числа сотрудников в возрасте от 40 до 49 лет должен учитываться при внедрении информационной системы и обучении персонала. Профессиональная подготовка сотрудников к использованию системы потребует бОльших временных и финансовых затрат. А это может отрицательно сказаться на средствах бюджета Отдела и снижению заинтересованности работников в выполнении работы путем ведения электронных сведений и документов.

С учетом большого количества сотрудников в предпенсионном возрасте, следует объективно подходить и к вопросу об управлении кадрами, их движении и факторах его вызвавших, поскольку данные показатели определяют структуру затрат и их динамику в ходе разработки, внедрения и эксплуатации ЭИС. Для этого оценивается баланс движения кадров и ряд специальных показателей.

Оценочными критериями эффективности кадровой политики, используемыми в анализе, являются соблюдение законодательства, кадровой документации (прежде всего нормирование труда, режим работы и т. д.); результативность труда; эффективность системы мотивации; наличие прогулов и соблюдение трудовой дисциплины; текучесть кадров; наличие трудовых конфликтов, характеризующих систему межличностных отношений, просчеты в построении организационной структуры управления.

По данным, полученным в ходе предварительного обследования предприятия и на основе имеющейся документации, о наличии и движении кадров в целом и по его категориям и группам персонала строим баланс движения ресурсов (табл. 1.4).

Таблица 1.4

Баланс движения кадров

Движение рабочей силы на предприятии, несмотря на постоянную среднесписочную численность сотрудников, отрицательно сказывается на работе учреждения, не дает сформироваться коллективу, а значит и корпоративному духу, что неизменно влечет за собой снижение производственных показателей и эффективности работы.

Данные из формы баланса характеризуются графиком структуры изменения в составе служащих организации (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Структура изменений в составе служащих ГУ-ОПФР

Для оценки движения кадров используются показатели (табл. 1.5):

Таблица 1.5