Формы первичных документов и регистров

По учету основных средств

Название документа, регистра	Номер формы
Первичные документы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1б
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	ОС-3
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	ОС-4а
Акт о списании групп объектов основных средств	ОС-4б
Акт о приеме (поступлении) оборудования	ОС-14
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж	ОС-15
Акт о выявленных дефектах оборудования	ОС-16
Регистры аналитического учета
Инвентарная карточка учета объекта основных средств	ОС-6
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств	ОС-6а
Инвентарная книга учета объектов основных средств	ОС-6б

 

 

 

Рис. 1.7. Движение документов по учету основных средств

На предприятии

Таблица 1.2

Типовая корреспонденция счетов по учету поступления

Основных средств

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Приобретение основных средств за плату
Отгрузочные документы поставщика	Приобретены объекты основных средств у поставщиков		60, 76
Счет-фактура	Выделена сумма НДС по приобретенным ОС		60, 76
Счета транспортной организации, авансовые отчеты, бухгалтерская справка-расчет и др.	Отражены расходы по доставке приобретенных основных средств		23, 60, 69, 70, 71, 76 и др.
Выписка банка	Оплачена задолженность поставщикам основных средств	60, 76	51, 52
Акт о приеме-передаче объекта ОС	Отражен ввод в эксплуатацию объекта ОС (по первоначальной стоимости)
Счет-фактура	Принят к налоговому вычету НДС
Строительство объекта ОС (здания) подрядным способом
Счета подрядной организации, акт о приеме выполненных работ	Отражена задолженность перед подрядчиком за выполненные СМР
Счет-фактура	Отражена сумма НДС по выполненным подрядным работам
Выписка банка	Произведена оплата выполненных работ подрядчику
Счета, выписка банка	Отражены затраты на гос.регистрацию права собственности ОС (по первоначальной стоимости)
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	Принят к налоговому вычету НДС
Строительство объекта ОС (здания) хозяйственным способом
Требование-накладная	Израсходованы материалы на строительство объекта
Бухгалтерская справка-расчет, расчетно-платежная ведомость	Отражены затраты по строительству объекта, его гос.регистрации		23, 69, 70, 76 и др.
Акт о приеме-передаче здания(сооружения)	Введен в эксплуатацию законченный строительный объект (по первоначальной стоимости)
Бухгалтерская справка-расчет	Начислен НДС по законченному строительному объекту на стоимость строительно-монтажных работ

Окончание таблицы 1.2

Выписка банка	Уплачена в бюджет сумма НДС
Бухгалтерская справка-расчет, счет-фактура	Приняты к вычету суммы НДС по израсходованным материалам, услугам сторонних организаций, стоимости строительно-монтажных работ
Поступление объекта ОС, внесенного в качестве вклада в уставный капитал
Учредительные документы, заключение оценщика	Поступили ОС в счет вклада в уставный капитал организации
Счета транспортной организации, требование-накладная и др.	Отражены расходы организации по доставке основных средств, их установке и регистрации		10, 23, 60, 76 и др.
Акт о приеме-передаче объекта ОС	Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств
Безвозмездное поступление основных средств
Договор дарения, акт о приеме-передаче объекта ОС	Отражено безвозмездное получение объекта по рыночной стоимости
Счета транспортной организации, требование-накладная и др.	Отражены расходы организации по доставке основных средств, их установке и регистрации		10, 23, 60, 76 и др.
Акт о приеме-передаче объекта ОС	Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств
Бухгалтерская справка-расчет	Списывается часть доходов, соответствующая сумме амортизации
Поступление объекта основных средств, полученного по договору мены (исполнение обязательств неденежными средствами)
Договор мены, отгрузочные документы поставщика	Получен объект основных средств по договору мены
Счет-фактура	Выделена сумма НДС по полученному объекту ОС
Договор мены, накладная на отпуск продукции	Отражена выручка от продажи продукции по договору мены
Счет-фактура	Начислен НДС по проданной продукции
Бухгалтерская справка-расчет	Списана фактическая себестоимость проданной продукции
Бухгалтерская справка	Осуществлен зачет взаимных требований по договору мены
Акт о приеме-передаче объекта ОС	Принят к учету объект основных средств
Счет-фактура	Принят к вычету НДС по полученному объекту основных средств

 

Рис. 1.8. Способы переоценки основных средств

Таблица 1.3