Анализ состава и структуры трудовых ресурсов

Тема 4 Анализ наличия, движения и обеспеченности

Трудовых ресурсов

Анализ состава и структуры трудовых ресурсов

К основным задачам анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования относятся:

1) изучение и оценка состава и структуры работников организации;

2) оценка обеспеченности организации рабочей силой;

3) анализ движения трудовых ресурсов;

4) анализ использования рабочего времени.

5) изучение производительности труда и факторов ее определяющих;

6) анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;

7) изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.

8) выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

9) выявление резервов повышения производительности труда.

Такая информация содержится в следующих источниках:

1) форме № 1 ДАП статистической отчетности «Обследование деловой активности промышленной организации» (месячная), разд. 1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»;

2) документах синтетического и аналитического бух­галтерского учета;

3) форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная);

4) форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (месячная)

5) первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.

Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих. В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Состав персонала изучается с помощью группировки численности по профессиям, уровню образова­ния, стажу работы, полу.

Структура численности персонала зависит от специфики вида деятельности организации (сфера обслуживания, промышленность, сельское хозяйство и т.п.), масштабов организации, ассортимента продукции и услуг.

Количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. Порядок расчета данных показателей приведен в таблице 4.1).

Таблица 4.1 - Формулы расчета показателей средней численности

 

Показатель	Формула расчета
Среднесписочная численность, ЧCC
Среднеявочная численность, ЧCЯ
Среднее число фактически работающих, Ч CФ

При исчислении среднесписочной численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.

Если в организации планирование численности не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.

Анализ состава, структуры и динамики среднесписочной численности персонала организации может быть осуществлен по данным, приведенным в таблице 4.2.

Таблица 4.1 - Состав и структура работников организации

 

Показатель	Отчет, чел	Структура, %	Темп роста, %
Предыдущий период	Текущий период	Предыдущий период	Текущий период
Среднесписочная численность работников			100,0	100,0	102,9
Основной вид деятельности, в том числе:			100,0	100,0	102,9
рабочие			88,0	86,0	100,5
служащие			12,0	14,0	120,2

По данным таблицы среднесписочная численность персонала орга­низации в текущем периоде по сравнению с предыдущим изменилась незначительно (возросла на 31 человек или на 2,9%).

Увеличение численности произошло по категории рабочих на 5 человек или 0,5 %, численность служащих возросла на 26 человек.

Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 88,0 % и 86,0 % приходится на категорию рабочих и 12,0% и 14,0% на категорию служащих в предыдущем и текущем периодах соответственно.