Тема 4 Анализ наличия, движения и обеспеченности
Трудовых ресурсов
Анализ состава и структуры трудовых ресурсов
К основным задачам анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования относятся:
1) изучение и оценка состава и структуры работников организации;
2) оценка обеспеченности организации рабочей силой;
3) анализ движения трудовых ресурсов;
4) анализ использования рабочего времени.
5) изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
6) анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
7) изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
8) выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.
9) выявление резервов повышения производительности труда.
Такая информация содержится в следующих источниках:
1) форме № 1 ДАП статистической отчетности «Обследование деловой активности промышленной организации» (месячная), разд. 1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»;
2) документах синтетического и аналитического бухгалтерского учета;
3) форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная);
4) форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (месячная)
5) первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.
Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.
По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих. В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Состав персонала изучается с помощью группировки численности по профессиям, уровню образования, стажу работы, полу.
Структура численности персонала зависит от специфики вида деятельности организации (сфера обслуживания, промышленность, сельское хозяйство и т.п.), масштабов организации, ассортимента продукции и услуг.
Количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. Порядок расчета данных показателей приведен в таблице 4.1).
Таблица 4.1 - Формулы расчета показателей средней численности
| Показатель | Формула расчета |
| Среднесписочная численность, ЧCC | 
|
| Среднеявочная численность, ЧCЯ | 
|
| |
| Среднее число фактически работающих, Ч CФ | 
|
|
При исчислении среднесписочной численности списочный состав за праздничные и выходные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день.
Если в организации планирование численности не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.
Анализ состава, структуры и динамики среднесписочной численности персонала организации может быть осуществлен по данным, приведенным в таблице 4.2.
Таблица 4.1 - Состав и структура работников организации
| Показатель | Отчет, чел | Структура, % | Темп роста, % | ||
| Предыдущий период | Текущий период | Предыдущий период | Текущий период | ||
| Среднесписочная численность работников | 100,0 | 100,0 | 102,9 | ||
| Основной вид деятельности, в том числе: | 100,0 | 100,0 | 102,9 | ||
| рабочие | 88,0 | 86,0 | 100,5 | ||
| служащие | 12,0 | 14,0 | 120,2 |
По данным таблицы среднесписочная численность персонала организации в текущем периоде по сравнению с предыдущим изменилась незначительно (возросла на 31 человек или на 2,9%).
Увеличение численности произошло по категории рабочих на 5 человек или 0,5 %, численность служащих возросла на 26 человек.
Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 88,0 % и 86,0 % приходится на категорию рабочих и 12,0% и 14,0% на категорию служащих в предыдущем и текущем периодах соответственно.
