Суть, організація і техніка статистичного зведення

Зареєстровані у процесі масового статистичного спостереження значення ознак відбивають увесь діапазон об’єктивно існуючої в сукупності варіації. Перехід від одиничного до загального відбувається завдяки зведенню.

Статистичне зведення є другим етапом дослідження масових суспільних явищ та являється систематизацією і підсумовуванням даних з метою отримання узагальненою характеристики досліджуваного явища за деякими істотними ознаками. Суть зведення полягає в тому. Що матеріали спостереження класифікують та агрегують.

Перехід до ринкових відносин об’єктивно змінює принципові підходи до статистичного зведення та групування. Основним завданням зведення є виявлення типових рис та закономірностей масових явищ чи процесів.

Зведення є основою подальшого аналізу статистичної інформації. За зведеними даними обчислюють узагальнюючі показники, виконують порівняльний аналіз, а також аналіз причин групових відмінностей, вивчають взаємозв’язки між ознаками.

Складовими статистичного зведення являються:

1) розробка програми систематизації та групування даних;

2) обґрунтування системи показників для характеристики груп та сукупності в цілому;

3) проектування макетів таблиць, в яких подаються результати зведення;

4) визначення технологічних схем обробки інформації, програмного забезпечення;

5) підготовка даних до обробки на комп’ютері, формування автоматизованих банків даних;

6) безпосереднє зведення, узагальнення, розрахунок показників.

Зведення статистичних матеріалів здійснюється на підставі науково розробленої програми.

Вся багатогранна та складна робота, пов’язана з статистичним зведенням вихідної інформації, поділяється на такі етапи:

– визначення завдання статистичного зведення;

– вибір групувальної ознаки, кількості груп та інтервалу, формування груп та підгруп;

– перевірка повноти і якості матеріалів спостереження, підбиття підсумків, обчислення необхідних показників для характеристики всієї сукупності та їх окремих частин.

Результати статистичного зведення подаються у формі статистичних таблиць, макети яких розроблюються разом з програмою обробки даних.

Макет статистичної таблиці – це комбінація горизонтальних та вертикальних граф, на перетині яких утворюються клітинки. Ліві бічні клітинки призначені для словесних заголовків – переліку складових сукупності та системи показників, решта –для числових даних. Основний зміст таблиці розкриває її назва.

На практиці складають робочі (допоміжні) та заключні таблиці. В статистичній таблиці виділяють підмет та присудок.

Підмет – це статистична сукупність, ті об’єкти чи частини їх, які характеризуються показниками. Присудок – це показники, що характеризують статистичне сукупність.

Таблиці складають за таким правилами:

- таблиця повинна бути невеликою за розміром, простою для читання та аналізу;

- загальна назва, заголовки повинні бути чіткими, лаконічними, змістовними, без скорочень;

- рядки та графи доцільно нумерувати;

- значення показників за можливістю слід закругляти у межах рядка чи графи з однаковими ступенем точності;

- загальний заголовок таблиці повинен коротко характеризувати її зміст, бічні заголовки – зміст підмета.

На практиці використовуються різні технологічні схеми комп’ютерної обробки первинних даних спільними для всіх є дві операції:

1) кодування даних;

2) перенесення їх із документів на технічні носії інформації.

Коди – це умовні ідентифікатори ознак. Централізовано розроблені єдині класифікатори, оформлені у вигляді словників, забезпечують однозначність кодів. Сформовані автоматизовані банки даних уможливлюють багаторазове використання інформації, при цьому поглиблюється аналіз, зменшується кількість помилок.

За складністю побудови зведення поділяють на прості та групові.

Просте підсумкове зведення не передбачає попереднього розподілу на групи одержаних даних. У цьому разі лише визначають загальний підсумок усіх одиниць сукупності або загальний обсяг досліджуваного показника.

Групове зведення передбачає попередній розподіл одиниць сукупності на групи. Це дає змогу підрахувати кількість одиниць сукупності та обсяг досліджуваної ознаки в кожній групі.

Таким чином, статистичне зведення у широкому розумінні – це складна операція наукової обробки первинних статистичних даних, яка охоплює групування матеріалів, розробку системи показників для характеристики типових груп і підгруп, підбиття підсумків у розрізі груп і в цілому за всією сукупністю та зображення згрупованих матеріалів у вигляді таблиць.

За способом здійснення статистичне зведення поділяється на:

= централізоване – коли первинний матеріал спостереження зосереджується, систематизуються та узагальнюються в центральному органі державної статистики – комітеті статистики України;

= децентралізоване – передбачає узагальнення матеріалів знизу догори за ієрархічними сходинками управління з відповідною обробкою на кожній із них. Під час децентралізованого зведення матеріалів послідовно розробляють відповідні ланки по інстанції за єдиною програмою.