Табличный процессор Excel

Интерфейс Excel (рис. 3.7) состоит из шести областей:

- окно рабочей книги (рабочий лист);

- строка меню;

- панелей инструментов (например, панель форматирования, стандартная, рисование и т.п.);

- строка формул;

- строка состояния.

Главное меню и состав кнопок на панелях инструментов во многом аналогичны соответствующим элементам текстового редактора Word, поэтому рассматриваются только отлтичающиеся элементы.

Рабочая книга и лист. Основой структуры Exсel является рабочая книга – основной документ, который используется для хранения и обработки данных. По умолчанию приложение запускается с открытым в нем документом Книга1, который имеет три рабочих листа.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа, расположенного в его нижней части. С помощью ярлыков можно переходить к другим рабочим листам, входящим в ту же книгу.

Для переименования рабочего листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке и выбрать команду Переименовать. Для выделения нескольких смежных рабочих листов необходимо выделить первый рабочий лист и, зажав на клавиатуре клавишу Shift, выделить последний лист. Для выделения нескольких несмежных рабочих листов выделить первый рабочий лист и, зажав Ctrl на клавиатуре, выделить следующий лист. Каждый рабочий лист может содержать определённые данные. Количество рабочих листов в книге можно изменять (добавлять, удалять). Все рабочие листы, входящие в одну книгу, хранятся вместе в едином файле.

Ячейки и их адреса. Рабочий лист Excel поделен вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Ячейки, объединённые по вертикали, образуют столбцы, а по горизонтали – строки. Ячейка может содержать какое-либо значение (число, дату, текст) или формулу. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк.

Каждая ячейка имеет свой адрес (ссылку на ячейку), то есть указание на столбец и строку, в которых находится ячейка.

В Excel по умолчанию используется стиль A1 адресации ячеек. Это когда по столбцам используется алфавит, а по строкам цифры. Столбцы обозначены буквами от A до Z, далее - от АА до AZ, затем - BA до BZ и т.д. до столбца IV. Эти обозначения отображаются вверху окна документа. Это заголовок столбца. Строки пронумерованы сверху вниз от 1 до 65 536 с левой стороны окна. Это номер строки. Например, D10 - это десятая строка в колонке D.

Есть стиль, называемый R1C1, который удобен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы " R " указывается номер строки ячейки, после буквы " C " номер столбца, относительно активной ячейки. Например, R9C2 - это ячейка в 9-ой строке 2-го столбца, если активная ячейка А1.

При работе стили адресации переключаются в меню Сервис-Параметры-Общие-Стиль ссылок, но также можно пользоваться не этими стилями, а именами ячеек. Тогда работа с ячейкой будет похожа на работу с обычной переменной. Для того, чтобы дать имя ячейке, надо навести на неё курсор, выбрать команды меню Вставка-Имя-Присвоить. Появится диалоговое окно, куда надо ввести имя, присваиваемое ячейке, и нажать кнопку OK.

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (рис. 3.7).

Ячейка, обрамлённая чёрной рамкой, является активной. Операции ввода и редактирования всегда проводятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно при помощи клавиш управления курсором (стрелок) или мышью. Данные в ячейке могут быть основными, т.е. не зависящими от других значений ячеек в таблице, и производными, т.е. определяемыми по значениям других ячеек при помощи вычислений.

Чтобы изменить содержимое ячейки, необходимо сделать ее активной, а затем щелкнуть по строке формул или дважды щелкнуть мышкой по самой ячейке. В первом случае курсор окажется в строке ввода, во втором – в редактируемой ячейке. Еще один способ исправить данные в ячейке – это нажать клавишу F2. При редактировании можно перемещаться по содержимому ячейки при помощи стрелок и указателя мыши.

В одну ячейку можно ввести до 32000 символов. Если необходимо ввести число как текст, то перед числом надо поставить апостроф.