Запросы – это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных
Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE -запросы, SQL -запросы.
QBE -запросы (Query By Example) – запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
SQL -запросы – запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов).
Все запросы делятся на две группы: запросы – выборки, запросы – действия.
Запросы – выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся:
- Запрос к связанным таблицам - позволяет производить выборку данных из связанных таблиц;
- Перекрестный запрос – отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц;
- Запрос с параметром – позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса;
- Запрос с вычисляемым полем – позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса;
- Запрос с критерием поиска - позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска;
- Запрос с итогами – производит математические вычисления и выдает результат.
Запросы – действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся:
- Запросы на создания таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса;
- Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом;
- Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием;
- Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.
В Access можно создавать запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.
Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:
- Мастер создания простого запроса;
- Мастер создания перекрестного запроса;
- Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;
- Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.
При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.
Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.
При создании запросов в режиме Конструктора открывается специальный бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух областей. В верхней части отображаются структуры таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.
Назначение строк в бланке Конструктора запросов:
- 1-я строка Поле предназначена для ввода имени поля запроса и обозначения поля - источника данных или вычисляемого выражения;
- 2-я строка Имя таблицы предназначена для задания имени таблицы- источника данных;
- 3-я строка Сортировка предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует.
- 4-я строка Вывод на экран содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;
- 5-я строка Условие отбора содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.
Запросы могут быть созданы на основе одной или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.
