Администрация города Самары

РОССИЯ, 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135

Тел.: (846 2) 322 068 факс: (846 2) 332 635

17.11.97г. №03-358 на № ___________
	г. Самара, Волжский пp-m, 19 Председателю ликвидационной комиссии "Прима-банка" ТУЛИНУ П.Б.

Уважаемый Павел Борисович!

Прошу Вас оказать содействие в получении денежного вклада на сумму 2 млн. руб. пенсионерке, вдове участника Великой Отечественной войны. Абрамовой Лидии Алексеевне, проживающей по адресу: г. Самара, ул. Советской Армии, 239-23.

На иждивении у гражданки Абрамовой Л.А. находится престарелая мать в возрасте 87 лет, сама Абрамова Л.А. является инвалидом дет­ства.

Семья Абрамовой Л.А. действительно нуждается в помощи.

 

Первый заместитель Главы администрации города

А.Б.Борисевич

Информационное письмо

 

К информационным письмам относятся письма-извещения, пись­ма-сообщения, письма-заявления. Информация в том или ином объе­ме обычно входит в любое почтовое отправление, однако только ин­формирование адресата является целью данного вида корреспонденции.

Объем информационного письма может варьировать от размеров обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. К информационным письмам относят и рекламно-информационные письма.

 

Российская Федерация Администрация Самарской области ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ 443010, г.Самара, ул.Фрунзе, 106 Телефон 32-11-07 №562 7 августа 1995г.

Генеральному директору Акционерного общества "Производственноеобъединение "САМВЕН" Буракову В.В. Вх. № 3от 8.08.95 г. Копия: Начальнику комитета по экономике ифинансам Горбунову А.В.

Уважаемый Вячеслав Викторович!

Сообщаю, что на 1 августа 1995 года из 800 миллионов кредита (рас­поряжение Главы администрации Самарской области № 722 от 30.12.94г.)Вами возвращено 321 541 662 (триста двадцать один миллион пятьсот сорок одна тысяча шестьсот шестьдесят два) рубля. Из них на 231 019 123 (двести тридцать один миллион девятнадцать тысяч сто двадцать три) рубля отгружено литературы Главному управлению образования:

1. Буквари по системе Занкова	15500 экз.	217000000 руб.
2. Тезисы докладов	1000 экз.	1170227 руб.
3. Информац.-методический сборник № 21	3000 экз.	1197990 руб.
4.-——\\——- № 22	З000 экз.	1936103 руб.
5.-——\\—-- № 23	2000 экз.	1068593 руб.
6. Адресные папки	60 экз.	819180 руб.
7. Метод, пособие по экономике	5000 экз.	1827030 руб.
Находится в работе:
1. Уроки самоопределения. Метод, пособие	2000 экз.	5762745 руб.
2. Основы физкульт. среднего школьника	10000 экз.	41878620 руб.
3. Основы физкульт. старшего школьника	10000 экз.	42881174 руб.

На общую сумму 90 522 539 (девяносто миллионов пятьсот двадцать две тысячи пятьсот тридцать девять) рублей.

Также сообщаю, что у Вас в производственном отделе находятся 2 ру­кописи, сданные 15 мая и 1 июня с.г., работы по которым до сих пор не на­чаты:

1. Самарская область.

2. Основы самоопределения.

Предлагаю Вам назначить дату, время и место встречи для согласова­ния путей и сроков возврата оставшегося кредита в размере 478 458 338 (четыреста семьдесят восемь миллионов четыреста пятьдесят восемь тысяч триста тридцать восемь) рублей.

И.о. начальника Главного управления образования администрации Самарской области

Прудникова В.А.

Письмо-приглашение

 

Письма-приглашения относятся к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых кон­тактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физи­ческого лица), представляющего ту или иную организацию. При необ­ходимости приглашения большого количества людей используются тексты-трафареты с пробелами для фамилии, имени и отчества. Сис­тема факсовой связи сегодня облегчает задачи распространения кор­респонденции.

 

Госстандарт РФ Всесоюзный научно-исследовательский институт по нормализации в машиностроении ВНИИНМАШ	Главному конструктору завода "Прогресс" канд. Техн. наук Аристову А.В.
Адрес:… Телефон... Телетайп... расч.счет… в…

 

Приглашение

Глубокоуважаемый Александр Васильевич!

16 апреля 1997 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института со­стоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.

Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие, в его обсуждении.

Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ____________

 

Председатель Ученого совета института	П.Н.Сергеев
Секретарь ученого совета	А.Д.Сухов

Извещение-приглашение

 

 

Уважаемый г-н Бобылев,

Международный Аэропорт Самара совместно с канадским институ­том ИАМТИ ч при Вашем непосредственном активном участии заканчи­вает разработку генерального плана реконструкции и развития Междуна­родного Аэропорта Самара, и я с удовольствием приглашаю Вас принять участие в презентации результатов разработки.

Это важное событие для нашей организации, и мы готовы с учетом всех Ваших пожеланий и предложений представить Вам итоги нашей со­вместной деятельности, с тем чтобы сделать наш аэропорт максимально удобным и комфортабельным для клиентов и пользователей.

Презентация состоится 19 сентября в депутатском зале Междуна­родного Аэропорта Самара в 14 часов.

Просим подтвердить свой приезд письмом или по факсу 22-75-45.

 

С уважением,

В.Ф.Чернавин Генеральныйдиректор МеждународногоАэропорта Самара

Благодарственное письмо

 

Благодарственные письма все активнее входят в практику делово­го общения. Широкое использование этого жанра в западноевропей­ском менеджменте определяется не только стандартом поведения ме­неджера, но и принципом оптимизации деловых отношений партне­ров. Благодарят за предложение, за своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно выполненную работу.

 

Уважаемый господин Кутю,

Благодарю Вас за участие в презентации Мастер- и Бизнес-планов Международного Аэропорта Самара.

Это событие стало очередным этапом на пути реконструкции аэро­порта. Мы уверены, что при поддержке Администрации области и заинте­ресованных лиц мы сможем обеспечить лидерство модернизации системы аэропортов России путем предоставления высококачественного обслужи­вания на коммерческой основе при соблюдении экологических требований и в соответствии с международными стандартами.

Надеюсь, что наше дальнейшее сотрудничество будет взаимовыгод­ным.

 

С уважением,

В.Ф.Чернавин

Гарантийное письмо-запрос

 

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения опре­деленных обещаний или условий осуществления сделки. Гарантиро­ваться может плата за выполненную работу, сроки ее выполнения, ка­чество выполненных работ, качество товара, сроки его поставки, опла­та полученной продукции и т.п. Эти аспекты могут составить содержа­ние целого письма или войти в текст письма в качестве его составляющей.

 

Министерство Транспорта РСФСР
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПАССАЖИРСКОГО А ВТОМ0БИЛЬН0Г0 ТРАНСПОРТА "МОСТРАНСАВТО"
ВОСКРЕСЕНСКОЕ ПАССАЖИРСКОЕ АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ	Директору завода «ЭКРАН» 443022, г. Самара, ул. Кирова, д. 24.
г.Воскресенск, ул.Заводская, д. 7 тел. 2-37-18 Расчетный счет № 425902 в Воскресенском отделении Промстройбанка от 20.10.93 г. №250 на№ ___________

Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик "Рас­ход-7" для измерения расхода воды холодной питьевой.

 

Диаметр трубопровода	— 80 мм
Максимальный расход	— 1,2 м3/ч
Минимальный расход	—0,1 м3/ч
Максимальное давление воды в трубопроводе	— 0,5 Мпа
Максимальное удаление счетчикаот измерительного участка	— 145 м
Температура воды	— от 7°С до 20°С

Оплату гарантируем с нашего р/счета № 425902 в Воскресенском фи­лиале ММКБ, МФО № 211059. Код С-6.

 

Директор Воскресенского ПАТП	В.В.Сиволобов
Главный бухгалтер	М.П.Притула

Сопроводительное письмо

 

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей, на­пример, об отсылке контрактов, спецификаций, каталогов, образцов товара, грузов. Сопроводительные письма выполняют важную функ­цию контроля за прохождением документов, грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

 

Международный Аэропорт Самара

Генеральному директору ОАО Авиакомпания "Самара" Господину Козлову А.Ф.

Уважаемый АлександрФедорович,

 

Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использова­ние подъездного пути № 216д/97.

Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подпи­сать, скрепить печатью и 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес. В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе коммерческих услуг ОАО "Международный аэро­порт Самара".

Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения.

 

 

Коммерческие письма представляют собой коммерческие доку­менты, которые составляются при выполнении и заключении коммер­ческой сделки.

Письмо-запрос — это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную ин­формацию о товаре и направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

 

Коммерческий запрос

 

443022 ПО "Экран" Самара, пр. Кирова, 24 03.03.97г. № 50-279/561	АО "Кольмекс"
О запросе предложения на запасные части

Просим вас выслать в наш адрес предложение в 3 экземплярах на по­ставку запасных частей в соответствии с прилагаемой спецификацией.

В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал (где это необходимо), цену и массу по каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объем поставки в кубических метрах.

Просим также указатьотдельно стоимость упаковки и транспорти­ровки.

Просим, по возможности, сообщить более точную дату высылки ваше­го предложения в наш адрес. В случае, если Вы по каким-то причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за Ваше со­общение об этом в минимальный срок обратной почтой.

При ответе просим ссылаться на наш номер.

Заранее благодарим.

 

Коммерческий директор

Л. Н. Шишаков

Коммерческое предложение (оферта)

 

Предложение (оферта) — Это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий.

Предложение о заключении сделки может быть направленои ответ на запрос покупателя на основе твердой договоренности или впорядке инициативы.

В предложении обычно указываются наименование и количество товара, услуг, условия платежа и другие условия сделки. Предложение такого типа аналогично тексту договора о купле-продаже, имеет юри­дическую силу и подлежит обязательному рассмотрению.

Предложение может быть твердым и свободным. Если предложение делается только одному покупателю и указывается срок, в течение ко­торого продавец считает себя связанным условиями предложения, оно считается твердым. Если срок действенности предложения отсутствует, или оно рассылается в несколько адресов, оно считается свободным.

 

000 "НОУКРУС" 07.0297г. №21/ОР-03	Директору рекламной фирмы "Прайм-тайм" Шляпину С. А.
Предложение о размещениирекламы

 

Уважаемый господин директор!

 

Мы рады предложить вашей фирме заключить с нами договор о прове­дении рекламной компании для продвижения на рынке нашей новой продук­ции: хрустальные светильники, люстры, украшения для интерьера. Сроки проведения рекламной компании — I квартал 1997 года. Условия сделки — предварительная оплата в размере 50% от общей стоимости.

Наш адрес:...

Ответ на предложение (акцепт)

 

В письме-ответе на предложение в случае принятия условий предло­жения адресант подтверждает его принятие, и тогда сделка считается за­ключенной. Принятием предложения является выдача заказа или заключе­ние контракта. Положительный ответ на коммерческое предложение назы­вается акцептом, а лицо, принимающее предложение, — акцептантом.

Если положительный ответ не исключает возражений по отдель­ным пунктам, между контрагентами завязывается переписка.