Рис.1 Организация как открытая система.
Особенностями организаций как социально-экономических систем являются:
- изменчивость отдельных параметров системы;
- способность противостоять разрушающим тенденциям;
- способность адаптироваться к изменяющимся условиям;
- уникальность и непредсказуемость поведения системы в конкретных условиях.
В организации как системе различают следующие элементы:
1. функциональные области деятельности организации;
2. элементы производственного процесса;
Элементы управления.
Функциональные области деятельности - это основные виды деятельности организации, объединенные однородностью взаимосвязанных задач. Они выступают объектами менеджмента в организациях и определяют их структуру управления.
К ним относятся:
- производство,
- финансы,
- сбыт,
- персонал,
- инновации.
К основным элементам производственного процесса относятся:
- предметы труда,
- средства труда,
- труд.
Основными элементами управления являются:
- функции управления,
- структура управления,
Все организации имеют общие черты, к которым относятся:
- разделение труда,
- наличие управления и
- взаимосвязь с внешней средой.
Разделение труда в организации бывает двух видов:
- горизонтальное и
- вертикальное.
Горизонтальное разделение труда находит выражение в формировании структурных и производственных подразделений(рис.2).
Структурные подразделения - это те звенья, на которые подразделяется аппарат управления: отделы, бюро, службы, группы и др.
Производственные подразделения - это те части, на которые делится процесс производства продукции или оказания услуг: это филиалы, цехи, участки, производства - их названия различны в зависимости от природы организации.
| АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ | ||
 
| ПРОИЗВОДСТВО |
Рис.2 Горизонтальное разделение труда.
Каждое подразделение в организации специализированно на выполнении определенных управленческих или производственных функций, операций или видов работ.
Вертикальное разделение труда в организации находит отражение в выделении уровней (ступеней) управления(рис.3).
| ВЕРХНИЙ УРОВЕНЬ СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ НИЖНИЙ УРОВЕНЬ |
Рис.3 Вертикальное разделение труда в организации.
Большинство организаций имеет три уровня управления - верхний, средний и низший.
Например, на предприятии верхний уровень - это уровень управления всем предприятием, средний - уровень управления цехом, и низший – уровень управления участками.
Таким образом, деятельность любой организации в соответствии с принятым порядком разделения труда делится на отдельные процессы, осуществляемые в различных подразделениях, на различных уровнях. Для получения общего результата деятельности необходима координация работ всех звеньев организации, т.е. необходимо управление ими. Поэтому второй чертой организации является наличие управления.
   
| ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ | |
| ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | ||
| ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТА |
Рис. 4 Место процесса управления в организации.
Управление в организации - это процесс осуществления определенных взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ей своих целей.
Управление обеспечивает координацию деятельности всех подразделений, всех работников организации. Без управления организация не может существовать.
Управление в организации осуществляется определенной группой работников, которые называются управленческими работниками. В зависимости от функциональной роли в процессе управления, они подразделяются на три категории:
- руководители, менеджеры,
- специалисты,
- служащие (технические исполнители).
В учебном курсе будет рассматриваться в основном деятельность руководителей.
И, наконец, третьей, одной из самых главных черт организации является ее взаимосвязь с внешней средой.
|
 |  |
| КОНКУРЕНТЫ | ПОСТАВЩИКИ |
ПОТРЕБИТЕЛИ
Рис.5 Внешняя среда организации.
Из внешней среды организация получает ресурсы, в нее сбывают произведенные блага или оказывают услуги.
Внешняя среда по отношению к организации представляет собой множество взаимосвязанных факторов, которые оказывают влияние на все, что происходит внутри организации.
Содержание внешней среды подробно рассматривается в следующем вопросе.
