Субъекты малого бизнеса с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), могут использовать так называемую упрощенную форму бухгалтерского учета. Такую возможность указанным субъектам предоставляют Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».
Малые предприятия в целях упрощения бухгалтерского учета вправе использовать рекомендации, приведенные в информации Минфина Российской Федерации № ПЗ-3/2010 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства».
Критерии отнесения предприятий к субъектам малого и среднего предпринимательства определены в Федеральном законе от 24.07.2007 №209-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»
Согласно данному закону, под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, отвечающие трем признакам (рисунок 4.4).
| Признаки, характеризующие организацию как субъект малого предпринимательства | |
| Ограничение по статусу | |
| 1.1 | в уставном капитале, которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25% |
| 1.2 | доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% |
| Ограничение по численности работников | |
| 2.1 | микропредприятия – до 15 работников; |
| 2.2 | малые предприятия – до 100 работников; |
| 2.3 | средние предприятия – до 250 работников. |
| Ограничение по выручке | |
| 3.1 | микропредприятия – 60 млн. рублей; |
| 3.2 | малые предприятия – 400 млн. рублей; |
| 3.3 | средние предприятия – 1 млрд. рублей. |
Рисунок 4.4 –Признаки, характеризующие организацию как субъект малого предпринимательства
Упрощенная форма учета может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества организации) или же по форме, предусматривающей такие регистры.
При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета «Книга учета хозяйственных операций» (форма № К-1).
Книга учета хозяйственных операций содержит все применяемые в малой организации бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. Книга может открываться на месяц или на отчетный год.
Второй вариант упрощенной формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства предполагает использование регистров бухгалтерского учета для отражения собственных основных средств, производственных запасов, а также для учета расчетов с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов. Учетными регистрами при этом варианте являются (рисунок 4.5):
| Форма | Наименование регистра |
| В-1 | ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) |
| В-2 | ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям |
| В-3 | ведомость учета затрат на производство |
| В-4 | ведомость учета денежных средств и фондов |
| В-5 | ведомость учета расчетов и прочих операций |
| № 6 | ведомость учета реализации (оплата, отгрузка) |
| В-7 | ведомость учета расчетов с поставщиками |
| В-8 | ведомость учета оплаты труда |
| В-9 | шахматная ведомость |
Рисунок 4.5 – Виды учетных регистров, применяемые при упрощенной форме бухгалтерского учета
Для всех указанных выше регистров характерны комбинированные записи. Данные в ведомостях сгруппированы также в аналитическом и синтетическом разрезах.
