Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. Применение средств автоматизации для ведения бухгалтерского учета не приводит к образованию новой формы учета. По существу, автоматизированная форма – это целая совокупность разнообразных видов учета.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов. Современные рабочие места бухгалтеров оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера. Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение помогает решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения.
Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются по мере их поступления в бухгалтерию.
Затем данные вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции обработки информации имеют самую разную степень автоматизации. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость и прочее.
Расчет бухгалтерской отчетности легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе. Основные отличительные черты (преимущества) данной формы приведены на рисунке 4.3.
В целях внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета было разработано большое количество компьютерных программ. Наиболее распространенными являются:
- 1С:Бухгалтерия – ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Инфо-Предприятие – ведение бухгалтерского учета;
- Инфо-Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- Турбо Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- Система «Интегратор» (Инфософт) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- Парус (серия программ) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
- Бух Софт (серия программ) – ведение бухгалтерского учета;
- БЭСТ – ведение бухгалтерского и налогового учёта.
| Преимущества автоматизированной формы | |
| позволяет автоматизировать большое число функций ведения бухгалтерского учета | |
| возможность диалогового режима работы с ЭВМ | |
| возможность применения вычислительной техники не только для обработки бухгалтерских данных, но и для их сбора, регистрации, передачи и систематизации | |
| осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи | |
| автоматизация логических операций бухгалтерского учета | |
| на печать могут выводиться различные промежуточные данные - журналы-ордера, мемориальные ордера, ведомости различные справки и другие регистры и документы | |
| получение выходной информации в виде печатных регистров | |
| возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей | |
| использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков | |
| возможность выдачи информации по запросу | |
| освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций | |
| обеспечивает высокую точность и оперативность учетного процесса, достоверность учетных данных, повышение производительности труда работников бухгалтерии, увязку всех видов учета и планирования |
Рисунок 4.3 - Преимущества автоматизированной формыбухгалтерского учета
