Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

(форма № ИНБ-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации факти­ческого наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетно­сти и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается от­ветственными лицами инвентаризационной комиссии и материаль­но ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передает­ся в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответствен­ное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нуме­руемых одним номером, составляется комплект с указанием коли­чества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответствен­ного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризаци энной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляет­ся в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки доку­ментов строгой отчетности; второй экземпляр — материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки

документов строгой отчетности; третий экземпляр — бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номе­ров документов в случае движения ценных бумаг и бланков доку­ментов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результа­тов инвентаризации форма № ИНВ-16 выдается комиссии на бумаж­ных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма№ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывает­ся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на осно­вании выявления по документам остатков сумм, числящихся на со­ответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгал­терию, втэрой — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНЕЙ 7), которая является основанием для составления Акта по форме №ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации ос­новных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения отданных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвента­ризации, то есть расхождения между показателями по данным бух­галтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полу­ченные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомо­сти.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерию, второй — передается материально ответственному (ым; лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения резуль­татов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) гра­фы 3,8,10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов: основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно пэименяются формы № ИНВ-10, ИНВ- '\, ИН8-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвента­ризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

(форма № ИНВ-22)

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений)

о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23)

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

(форма № ИНВ-24)

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма № ИНВ-25)

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26)

Применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма № ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комис­сии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руко­водителем организации и вручается председателю инвентаризаци­онной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентари­зации (форма № ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма № ИНВ-24) и регист­рируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентари­заций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).