Акт и нвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

(форма № ИНВ-6)

Применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации нахо­дятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается в комиссия.

При автоматизированной обработке данных по учету резуль­татов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, при­нятых на ответственное хранение и находящихся в пути, формы № ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-б формируются средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (формы № ИНВ-8, ИНВ-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех

местах хранения и непосредственно в производстве. Акты состав­ляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентариза­ционной комиссии, подписываются ответственными лицами комис­сии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один эк­земпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(;ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответст­венного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм № ИНВ-8 и № ИНВ-9.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственном/ лицу, принявшему ценно­сти, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных ме­таллов, драгоценных камней и природных алмазов и последова­тельность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависи­мости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в орга­низациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных ме­таллов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму № ИНВ-8, а данные по драгоценным камням — в форму № ИНВ-9.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях,

полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма № ИНВ-8а)

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, со­держащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз­лах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приво­дятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в двух экземплярах ответственными ли­цами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается ответственными лицами ко­миссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

Данные описи могут применяться при составлении статисти­ческого отчета.

При автоматизированной обработке данных по учету инвента­ризации формы № ИНВ-&, ИНВ-8а, ИНВ-9 выдаются комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:

в форме № ИНВ-8 — графы с 1 по 5;

в форме № ИНВ-8а — графы с 1 по 9;

в форме № ИН В-9 — графы с 1 по 8.

Ответственные лица комиссии путем обязательного взвеши­вания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алма­зов и изделий из них, определяют фактическое наличие и заполня­ют графы с 6 по 11 формы № ИНВ-8., графы с 9 по 12 формы № ИНВ-9 и графы с 10 по 17 формы № ИНБ-8а.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма №ИНВ-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических уста­новок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными л имам и инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, под­писывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, вто­рой — материально ответственному(ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае вы­явления необоснованного перерасхода «графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету резуль­татов инвентаризации форма № ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обра­ботку с применением средств вычислительной техники.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих перио­дов. Составляется в двух экземплярах ответственными лицами ин­вентаризационной комиссии на основании выявления по докумен­там остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подпи­сывается и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

В графе 4 указывается «Общая (первоначальная) сумма рас­ходов» — общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыду­щих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В графе 5 указывается дата фактического произведения рас­ходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освое­нию новей техники, производственными и другими работами, осу­ществляемыми в течение определенного периода времени.

При автоматизированной обработке данных по учету резуль­татов инвентаризации расходов будущих периодов форма № ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и до­кументов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся а кахе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решени­ем, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Ко­миссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фак­тического наличия денежных средств, разных ценностей и докумен­тов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты! ин­вентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписыва­ются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организа­ции. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: Один экземпляр передается материально ответст­венному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответст­венному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче де­нежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии-. Никаких подчисток и пома­рок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подпи­сываются членами комиссии и материально ответственным лицом.