Применяются при приеме товара на комиссию и заключении договора комиссии.
В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака «Транзит», цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации.
Также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товара (транспортных средств), а также возврата комитенту непроданного товара (транспортных средств).
Перечень составляется комиссионером в двух экземплярах. Первый экземпляр перечня (также как и договора комиссии) вручается комитенту, второй — передается в бухгалтерию торговой организации (комиссионера).
Товарный ярлык (форма № КОМИС-2)
Применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора.
Товарный ярлык выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером (приемщиком) и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.
В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара, и указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе «Характеристика» записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма № КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица.
Акт об уценке (форма № КОМИС-3)
Применяется для оформления переоценки принятых на комиссию товаров.
Акт об уценке составляется комиссионером (материально ответственным лицом) в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и комитентом и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.
В бухгалтерии на основании акта об уценке делается отметка, об уценке товара в перечне (форма №КОМИС-1, форма № КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма № КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале).
Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма № КОМИС-4)
Применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию по договору, проданы не полностью, а частично. В справке указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.
Справка составляется в двух экземплярах работником торговой организации. Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации.
Акт о снятии товара с продажи (форма № КОМИС-5)
Применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др.
Акт составляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию.
Акт подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.
Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (форма № КОМИС-6)
Применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. Учет ведется индивидуально пэ каждому товару и цене продажи.
Карточка учета ведется в однсм экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.
В карточке по датам отражается поступление, уценка, продажа - и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.
