Проектный менеджмент, его преимущества и недостатки

Проектный менеджмент: Сущность: ему соответствует проектная стр-ра, которая базируется на проектном принципе, суть которого заключается в объединении части материальных, финансовых и трудовых ресурсов в рамках специализированного подразделения проектной группы

Проектная структура: Проектный принцип: объединение части материальных, финансовых и трудовых ресурсов в рамках специализированного подразделения проектной группы.

Преимущества: более быстрое принятие решений руководителем проекта в условиях риска и неопределенности, т.к. отпадает необходимость согласовании решений с ФР; более эффективный контроль со стороны руководителя группы за членами команды и за проектом в целом (связь «руководство-подчинение»)

Недостатки: трудности в применении в работе над проектом специфических навыков и проф. привычек членами команды (самоменеджмент); возможные трудности в трудоустройстве членов проектной команды после завершения проекта (мотивация сотрудников незначительная, т.к. это временный проект); высшее руководство может перестать быть в курсе дел по проекту из-за неотлаженной системы контроля и отчетности по проекту (т.к. проектная команда явл-ся самостоят. структурным подразделением).

Вид проекта: малые проекты, связанные с разработкой и продвижением новых продуктов или услуг и крупные проекты, затрагивающие реорганизацию бизнес-процессов (реинжиниринговые проекты)

Функциональное отличие: функцион-ые подразделения решают текущие задачи в орг-ции (на получение прибыли) явл-ся постоянными подразделениями

Сфера применения: различные сферы деятельности от промышл-ти до сферы административного управления (особо развита в сфере IT-технологий).

Проектная группа: Сущность: временное структурное подразделение, созданное для решения опред. задачи, ориентированная на получение прибыли в перспективе и существующая за счет финансовых ресурсов организации (венчурное (рисковое) подразделение).

34. Организация проектной группы: ее численный и качественный состав, особенности формирования.

Проектная группа/команда: при формировании проектной команды, ее колич. и кач. состава необходимо учитывать закон Брукса: «Привлечение дополнительной численности к отстающему проекту делает его более отстающим».(усилие руководителя по инструктажу превысят творческий вклад вновь привлеченных). Сущность: специфическая орг. стр-ра (матричная или проектная), которая создается на время разработки проекта и которая по количественному и качественному составу д.б. способной выполнять специфические ключевые функции ИП (ГИ, ПУ, РП, ИК, ИП)

Признаки команды: наличие общей цели и идеи;наличие проблемы;наличие результата, к котор. команда должна стремиться;распределение должностей и обязанностей в соотв. с личными качествами;сплоченность;взаимозаменяемость;синергетический эффект работы команды

Классификация ролей по М. Белбин: генератор идей (одарен, богат воображением);исследователь ресурсов (анализирует возможности орг-ции, внешние факторы и инн-ый потенциал);маркетолог (выявляет рыночные тенденции);аналитик (рассматривает все возможные варианты идеи и делает соотв. выводы);координатор (определяет общие цели и конкретные цели участников, координирует их);мотиватор (стимулирует участников проекта к выполнению задач, не теряя обладания в рисковых условиях)реализатор (осуществляет контроль за выполнением намеченных планов);контролер (указывает на недостатки и отклонения в реализации проекта);вдохновитель команды (выслушивает каждого и находит подход);специалист (обладает узкими навыками и знаниями).

Качественный состав команды – распределение членов по ключевым функциям носит неформальный хар-р, т.к. не вписывается в действующую систему должностных категорий.

Категории работников в соотв. с действующей профессионально-должностной классификацией: менеджер (по закупкам, продажам);маркетолог;экономист;инженер;администратор

В соотв. с зарубежным опытом выделяют категории работников: вольный сотрудник – занимается генерацией идей (вольнодумцы; еретики; возмутители спокойствия; воинствующие дети);золотые воротнички – сочетают научную деят-ть с предприним-ой, знают ситуацию практики и могут внедрять идеи);научно-технические привратники – специалисты, котор. осущ-ют контроль и анализ технической и экономич-ой инф-ции;альтернативный персонал – выполняет вспомогательные ф-ции

Количественный состав: ключевые функции осуществляют специалисты-менеджеры, которые составляют «ядро» команды (1-2 чел.), т.е. специалисты по своему набору личных качеств могут одновременно совмещать несколько функций ИП.

Наиболее типичные варианты совмещения функций: ГИ+РП;ГИ+ПУ;ГИ+ИК;ПУ+РП. Минимальное соотношение «ядра» и «оболочки» (т.е. специалистов и вспом. раб-ов) д.б. 3:1.

Виды команды в зависимости от структуры и выполняемых задач. Рабочая группа по проекту, которая образуется для выполнения локального проекта организации, создается при проектной структуре управления. Координирующая группа, которая создается при матричной структуре организации, когда в орг-ции разрабатываются комплексные программы, котор. представляют собой совокупность различных локальных проектов. Эта группа координирует и объединяет усилия рабочих проектных групп, т.е. назначает их руководителей, формирует проектные группы, принимает их отчеты.

Задачи координационной группы: назначение руководителя; формирование проектной команды; роспуск рабочей группы; отвечает за качественный состав команды.