Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


»нформационные системы и технологии. »х классификаци€ в организационном управлении




¬ведение

ѕод управленческой информациейпонимаетс€ совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении. »х использование позвол€ет снизить неопределенность при прин€тии решений. ѕоэтому управленческа€ де€тельность начинаетс€ со сбора, накоплени€ и переработки информации, котора€ сегодн€ превратилась в важнейший ресурс развити€ любой организации.

Ѕез информации невозможна совместна€ работа в услови€х разделени€ труда. ќбладание информацией означает обладание реальной властью, и поэтому лица, причастные к ней, стрем€тс€ ее утаивать (нехватка информации, как, впрочем, и избыток ненужной, дезориентирует любую хоз€йственную де€тельность).

ѕотребность в управленческой информации определ€етс€ содержанием и повтор€емостью решаемых задач; пониманием их людьми; имеющимис€ у них знани€ми, опытом, образованием (чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаютс€ в дополнительной информации).

—пецифической формой управленческой информации €вл€ютс€ слухи. ќни представл€ют собой попытку объ€снить сложную и важную ситуацию при отсутствии или недостатке официальных сведений. ѕри этом исходна€ верси€, кочу€ от одного субъекта к другому, дополн€етс€ и корректируетс€ до тех пор, пока не сформируетс€ вариант, в целом устраивающий большинство.

ѕоскольку большинство людей склонны считать, что слухи исход€т из источников, достойных довери€, западные фирмы их часто примен€ют дл€ распространени€ сведений, которые по тем или иным причинам не могут быть преданы официальной огласке. ¬ то же врем€ доверием людей слухам пользуютс€ и участники конфликтов, стрем€щиес€ недобросовестными приемами склонить окружающих на свою сторону.

ќсновной составл€ющей частью автоматизированной информационной системы €вл€етс€ информационна€ технологи€ (»“), развитие которой тесно св€зано с развитием и функционированием информационна€ система (»—).

ќсновна€ цель автоматизированной информационной технологии -- получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываютс€ оптимальные управленческие решени€. Ёто достигаетс€ за счет интеграции информации, обеспечени€ ее актуальности и непротиворечивости, использовани€ современных технических средств дл€ внедрени€ и функционировани€ качественно новых форм информационной поддержки де€тельности аппарата управлени€.

»нформационна€ технологи€ справл€етс€ с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. »“ €вл€етс€ наиболее важной составл€ющей процесса использовани€ информационных ресурсов в управлении. јвтоматизированные информационные системы дл€ информационной технологии -- это основна€ среда, составл€ющими элементами которой €вл€ютс€ средства и способы дл€ преобразовани€ данных. »нформационна€ технологи€ представл€ет собой процесс, состо€щий из четко регламентированных правил выполнени€ операций над информацией, циркулирующей в »—, и зависит от многих факторов, которые систематизируютс€ классификационным признакам (рис 1):

ѕо степени централизации технологического процесса »“ в системах управлени€ дел€т на централизованные, децентрализованные и комбинированные технологии:

¬озможности пользователю вли€ть на обработку данных, в то врем€ как диалогова€ технологи€ позвол€ет ему взаимодействовать с вычислительными средствами в интерактивном режиме, оперативно получа€ информацию дл€ прин€ти€ управленческих решений.

»нтерфейс сетевой автоматизированной информационной технологии предоставл€ет пользователю телекоммуникационные средства доступа к территориально удаленным информационным и вычислительным ресурсам.

—пособ построени€ сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управлени€ всеми структурными подразделени€ми фирмы. ѕовышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваютс€ в соответствии с требовани€ми современных условий функционировани€ организации. Ёто влечет за собой организацию не только локальных вычислительных систем, но многоуровневых (иерархических) и распределенных информационных технологий в » — организационного управлени€. ¬се они ориентированы на технологическое взаимодействие, которое организуетс€ за счет средств передачи, обработки, накоплени€, хранени€ и защиты информации.

»нформационные системы и технологии. »х классификаци€ в организационном управлении

»нформационна€ система управлени€ -- совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенна€ дл€ обработки информации и прин€ти€ управленческих решений.

»нформационна€ система управлени€ должна решать текущие задачи стратегического и тактического планировани€, бухгалтерского учета и оперативного управлени€ фирмой. ћногие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планировани€, контрол€ и т. д.) решаютс€ без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управлени€. ”чет €вл€етс€ необходимым дополнительным средством контрол€. »спользу€ оперативную информацию, полученную в ходе функционировани€ автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнени€ плана, использованием ресурсов и т. д. »нформационные системы управлени€ позвол€ют:

-повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

-обеспечивать своевременность прин€ти€ решений по управлению организацией в услови€х рыночной экономики;

-добиватьс€ роста эффективности управлени€ за счет своевременного представлени€ необходимой информации руководител€м всех уровней управлени€ из единого информационного фонда;

-согласовывать решени€, принимаемые на различных уровн€х управлени€ и в разных структурных подразделени€х;

-за счет информированности управленческого персонала о текущем состо€нии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

 лассификаци€ информационных систем управлени€ зависит от видов процессов управлени€, уровн€ управлени€, сферы функционировани€ экономического объекта и его организации, степени автоматизации управлени€.

ќсновными классификационными признаками автоматизированных информационных систем €вл€ютс€:

-уровень в системе государственного управлени€;

-область функционировани€ экономического объекта;

-виды процессов управлени€;

-степень автоматизации информационных процессов.

¬ соответствии с признаком классификации по уровню государственного управлени€ автоматизированные информационные системы дел€тс€ на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные »—, которые €вл€ютс€ информационными системами высокого уровн€ иерархии в управлении.

» — федерального значени€ решают задачи информационного обслуживани€ аппарата административного управлени€ и функционируют во всех регионах страны.

“ерриториальные (региональные) »— предназначены дл€ решени€ информационных задач управлени€ административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

ћуниципальные »— функционируют в органах местного самоуправлени€ дл€ информационного обслуживани€ специалистов и обеспечени€ обработки экономических, социальных и хоз€йственных прогнозов, местных бюджетов, контрол€ и регулировани€ де€тельности всех звеньев социально-экономических областей города, административного района и т. д.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 849 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

„тобы получилс€ студенческий борщ, его нужно варить также как и домашний, только без м€са и развести водой 1:10 © Ќеизвестно
==> читать все изречени€...

2226 - | 2096 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.008 с.