Захист дипломної роботи є формою перевірки рівня випускника та фактичної підготовленості його до роботи за фахом відповідно до вимог освітньо-кваліфікаційної характеристики.
Захист дипломної роботи проводиться на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії за участю не менше половини її складу. Персональний склад членів ДЕК затверджується ректором не пізніше як за місяць до початку роботи комісії. До її складу можуть входити ректор або проректор з навчальної чи наукової роботи, декан факультету або його заступник, завідувачі кафедр, професори, доценти (викладачі) профілюючих кафедр, провідні спеціалісти виробництва та працівники науково-дослідних установ.
Захист дипломних робіт (проектів) проводиться в університеті, або на підприємствах, в установах та організаціях, для яких тематика проектів (робіт), поданих для захисту, має науково-теоретичне або практичне значення.
На захисті дипломної роботи (проекту) бажана присутність наукового керівника.
Порядок захисту такий:
§ голова ДЕК запрошує студента до захисту, оголосивши тему його дипломної роботи, прізвище керівника;
§ студент готує демонстраційний матеріал;
§ декан факультету або один із членів ДЕК повідомляє про виконання студентом навчального плану та середній бал його успішності за час навчання в університеті;
§ голова ДЕК надає слово для доповіді дипломнику, студент робить коротке повідомлення про основні результати дослідження (тривалість до 10 хв);
§ члени ДЕК задають запитання студенту-дипломнику, голова це робить останнім;
§ студент повинен зрозуміти суть запитання і дати коротку, конкретну, чітку, змістовну та етичну відповідь;
§ всі бажаючі з присутніх також можуть задати запитання студенту та висловити зауваження, на які він зобов‘язаний дати відповідь. Кількість запитань дипломнику під час захисту не обмежується;
§ один з членів ДЕК, що під час засідання ознайомився з дипломною роботою (проектом), інформує присутніх із змістом відгуку керівника, рецензії і висловлює свою думку про студента, дипломну роботу і її захист;
§ присутній на захисті керівник, за бажанням, може виступити особисто, характеризуючи дипломника, а не дипломну роботу;
§ завершується захист дипломної роботи (проекту) заключним словом дипломника, в якому він дає відповідь на зауваження, що мають місце у рецензії та виступах членів ДЕК, присутніх. Студент коротко висловлюється по суті зауважень, погоджується з ними, вказуючи шляхи усунення недоліків або аргументовано відхиляє їх, відстоюючи власну точку зору.
Тривалість захисту дипломної роботи (проекту) не повинна перевищувати 30 хвилин. Тривалість одного засідання ДЕК не повинна перевищувати шість академічних годин на день.
Державна екзаменаційна комісія оцінює захист дипломної роботи (проекту), враховуючи при цьому рівень теоретичної та практичної підготовки студента, зміст і якість оформлення роботи, проявлену ініціативність і самостійність при виконанні досліджень, якість доповіді, змістовність, правильність і повноту відповідей на запитання, що були задані в процесі захисту, змістовність та якість демонстраційного матеріалу, рівень загальної ерудиції студента і оцінку роботи рецензентом.
За результатами захисту дипломної роботи виставляються оцінки: “відмінно”, “добре”, “задовільно”, “незадовільно”, які оголошуються в день захисту після оформлення протоколів засідання комісії, що складаються за встановленою формою і підписуються головою та членами ДЕК. Оцінка захисту дипломної роботи (проекту) записується в залікову книжку студента. Крім того, державною екзаменаційною комісією, за результатами захисту дипломної роботи (проекту), може прийматися рішення про рекомендацію використання наукових розробок на підприємствах, у науково-дослідних установах, а студента – до навчання в магістратурі (аспірантурі).
Рішення ДЕК про оцінку знань, виявлених під час захисту роботи (проекту), а також про присвоєння випускникам відповідного освітнього рівня (кваліфікації) та видачу дипломів приймають на закритому засіданні ДЕК відкритим голосуванням звичайною кількістю голосів членів комісії, які брали участь у її засіданні. У разі однакової кількості голосів голос голови комісії є вирішальним. Під час цього засідання члени ДЕК підписують протоколи засідань.
Студентам, які успішно склали державні екзамени та захистили дипломні роботи (проекти), рішенням ДЕК присвоюється кваліфікація відповідно до отриманої спеціальності та видається диплом встановленого зразка.
Студент, який отримав оцінки “відмінно” не менше ніж із 75% усіх дисциплін навчального плану, а з решти – “добре”, склав державний екзамен і захистив дипломну роботу (проект) з оцінкою “відмінно”, а також проявив себе у науковій (творчій) роботі, що підтверджується рекомендацією кафедри, видається диплом з відзнакою, про що записується у протоколі засідання комісії.
У тих випадках, коли ДЕК приймає рішення про те, що студент не захистив дипломну роботу (проект), тобто отримав незадовільну оцінку, відповідну інформацію заносять у протокол засідання комісії, а потім обговорюють на засіданні кафедри. Студент, який одержав незадовільну оцінку при захисті дипломної роботи (проекту), відраховується з університету з видачею академічної довідки встановленого зразка.
Якщо студент не з‘явився на захист, то у протоколі ДЕК відзначається, що він є не атестованим через відсутність на засіданні комісії.
Студенти, не атестовані у встановлені терміни, мають право на повторний захист в наступний період роботи ДЕК відповідно до чинного законодавства. ДЕК надає дозвіл також на повторний захист того самого проекту з доопрацюванням або рекомендує кафедрі затвердити нову тему. Студентам, які під час повторного захисту дипломних робіт (проектів) отримали незадовільну оцінку, видається академічна довідка встановленого зразка.
Повторний захист дипломної роботи (проекту) з метою підвищення оцінки не допускається.
Повторний захист дипломної роботи дозволяється впродовж трьох років після закінчення терміну навчання в університеті за умови подання позитивної характеристики з місця роботи, що відповідає профілю підготовки спеціаліста. Для студентів, які не захищали дипломної роботи з поважних причин, підтверджених документально, ректором університету може бути продовжено термін до наступного періоду роботи ДЕК, але не більше, ніж на один рік.
За підсумками діяльності державної екзаменаційної комісії складається звіт, який затверджується на її заключному засіданні.
Підсумки роботи ДЕК обговорюються на засіданні Вченої ради факультету і засіданнях випускаючих кафедр, де приймаються відповідні рішення по удосконаленню організації дипломного проектування та процедури підготовки захисту дипломних робіт (проектів).
Після захисту робіт (проектів) рішення ДЕК про надання студентам, які їх захистили, відповідної кваліфікації оголошується наказом, і ректор університету та декан факультету в урочистій обстановці вручають дипломи про закінчення університету.
ДОДАТКИ
