СПИСОК наиболее употребительных аббревиатур

* Приводимый ниже перечень управленческих документов не носит исчерпывающего характера.

То же относится и к жанрам (названы лишь наиболее типичные жанры).

* Если наименование адресата представляет собой название организации, то существительное употребляется в винительном падеже, если название должностного лица – в дательном падеже.

** Данный компонент текста не является обязательным.

* В особых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

** Данный фрагмент текста заполняется заверителем.

* Возможно и указание предполагаемого уровня оплаты труда.

** Сведения о данном опыте работы должны быть отражены в трудовой книжке.

*** Информативные блоки, не являющиеся обязательными.

* Внутренняя докладная записка подписывается составителем, если направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации. Внешняя докладная записка составляется на бланке учреждения и подписывается его руководителем.

* Данная таблица приводится по изданию Введенская Л.А. и др. (см. в списке использованной литературы), с 355.

* Оба варианта расположения инициалов соответствуют норме.

** При расшифровке подписи инициалы всегда располагаются перед фамилией.

* Во внутренних документах допустимым является использование сокращённых наименований организации./учреждения и его структурных подразделений.

** Если адресат – руководитель учреждения, необходима виза-согласование руководителя подразделения (в данном случае - виза декана).

* Более подробные правила и стандарты сокращений приведены в ГОСТ Р 6.30 - 2003.