Общее собрание созывается инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений.
Орган местного самоуправления или уполномоченное им лицо вправе созывать общее собрание, если он является собственником помещений в многоквартирном доме, а также в иных случаях, предусмотренных Жилищным кодексом РФ.
Инициатор (организатор) Общего собрания при организации и проведении собрания, а также оформлении документов такого собрания обязан руководствоваться настоящим Порядком.
Инициатор (организатор) Общего собрания до начала проведения Общего собрания обязан составить реестр собственников помещений в многоквартирном доме (см. приложение № 1).
Инициатор (организатор) Общего собрания обязан уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания, а при заочном голосовании – до даты окончания голосования.
Уведомление собственников помещений о проведении Общего собрания осуществляется одним из трех способов: направление заказного письма, вручение лично каждому собственнику, размещение уведомления на досках объявлений в подъездах, а в случае их отсутствия – на входных дверях подъездов.
Уведомление (сообщение) о проведении Общего собрания оформляется в письменной форме, и должно содержать следующие сведения:
· Ф.И.О. (либо наименование юридического лица) инициатора (организатора) Общего собрания, номер жилого или нежилого помещения, собственником которого является инициатор;
· Ф.И.О. членов инициативной группы, номера принадлежащих им на праве собственности помещений (при инициировании Общего собрания несколькими собственниками);
· форма проведения Общего собрания (собрание или заочное голосование);
· дата, место, время проведения собрания;
· дата и место получения бланков решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование (при заочном голосовании);
· повестка дня Общего собрания;
· дата окончания приема решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, а также место или адрес, куда должны передаваться указанные решения собственников помещений (при заочном голосовании);
· место или адрес, где можно ознакомиться с информацией и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания приведена в приложении № 2.
Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания в форме заочного голосования приведена в приложении № 3.
Дополнительно в уведомлении могут быть указаны: номер телефона для получения разъяснений и дополнительной информации по вопросам, поставленным на голосование; место или адрес, где собственники помещений могут получить бланки доверенностей на представление их интересов на Общем собрании уполномоченным им лицом, а также уточнить порядок удостоверения таких доверенностей, в случае если они не смогут принять личное участие в Общем собрании (в том числе и в форме заочного голосования).
Инициатор Общего собрания ведет реестр вручения (размещения на досках объявления) уведомлений о проведении Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (см. приложение № 4). Факт размещения уведомленияна досках объявления в подъездах (дверях подъездов) многоквартирного дома может быть удостоверен в таком реестре любым собственником помещения в данном многоквартирном доме.
Целесообразно одновременно с вручением (размещением) уведомления вручать собственникам (размещать) также информационное письмо, содержащее разъяснения по существу предстоящего голосования.
