Для формирования перечня сведений, подлежащих защите, целесообразно создать группу из следующих специалистов:
· занимающихся финансовыми вопросами,
· занимающихся конъюнктурой рынка и сведениями о конкурентах,
· занимающихся связями с другими организациями,
· ведущими разработку новых видов товаров, обладающих высокой конкурентоспособностью,
· юриста и др.
Можно привлечь к этой работе сторонних экспертов, но не следует им раскрывать все конкретные сведения, составляющую предпринимательскую тайну.
Перечень сведений зависит от:
· вида осуществляемой деятельности,
· сферы предпринимательства,
· поставленной цели.
Так, при осуществлении деятельноститехнологического характера должны иметь защиту сведения:
· конструкторская документация, чертежи, схемы;
· описания технологических испытаний;
· точные данные конструкционных характеристик создаваемой продукции и характеры разрабатываемых технологических процессов;
· сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали;
· описания новых технологических процессов;
· используемые новые приборы, станки, оборудование;
· рецептура создаваемых продуктов и др.;
При осуществлении деятельностинаучно-технического характера:
· идеи, открытия, изобретения;
· ноу-хау;
· патенты;
· промышленные образцы;
· отдельные формулы;
· новые методы организации производства и труда;
· тематика важнейших научных исследований;
· результаты научных исследований;
· программное обеспечение ЭВМ;
· другие научные разработки;
При осуществлении деятельностиделового характера:
· сведения о заключенных договорах (контрактах);
· сведения о подготовленных к заключению договорах;
· данные о поставщиках ресурсов и клиентах (потребителях);
· обзоры рынка, материалы маркетинговых исследований;
· информация о конфиденциальных переговорах;
· калькуляция себестоимости товаров, структуры и размер цен, уровень планируемой прибыли;
· планы инвестиций;
· стратегические планы развития фирмы;
· данные об отдельных категориях персонала фирмы и др.
При изменении характера деятельности фирмы перечень сведений, составляющих предпринимательскую тайну, должен изменяться.
Данный перечень должен быть в установленном порядке доведен до сотрудников. При этом необходимо установить меры заинтересованности ответственных лиц за сохранение предпринимательской тайны, а также ответственности при ее утечке по вине отдельных работников.
