I. Этапы мат-но технич. подготовки.
Основная задача этой фазы проекта – обеспечит поступление оборуд-я, конструкций. мат-лов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс принято делить на 2 части:
- закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;
- поставки на место пр-ва работ.
В соврем. условиях реал-цию задач мат-но-технич. снабжения проектов поэтапно можно представить след. образом:
- подготовка спецификаций и технич. условий, хар-щих кол-во и качество необходимого оборуд-я, машин и механизмов, конструкций, мат-лов, работ, услуг;
- планирование и орг-ция процесса закупок;
- изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
- орг-ция торгов;
- принятие решения о заключении контрактов и размещение заказов;
- контроль за поставками с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
- разрешение конфликтов;
- орг-ция расчетов с поставщиками;
- найм на работу необходимых специалистов, включая консультантов;
- планирование поставок;
- орг-ция бух. учета мат-ных ресурсов;
- доставка, приемка и хранение товара;
- учет и контроль доставки.
В заключаемых договорах оговариваются кол-во, номенклатура, ст-ть и сроки поставки с разбивкой по временным интервалам.
II. Организация поставок и приемки технологического оборуд-я.
Комплектование строек оборуд-ем осущ-ся:
- поэлементным методом, или так называемой «россыпью».
- методом укрупненных комплектных поставок оборуд-я повышенной заводской и монтажной готовности.
Поставки комплектных технологических линий (КТЛ) – это более высокая ступень орг-ции машиностроит-го пр-ва и более прогрессивный метод комплектования строек оборуд-ем, обеспечивающий значительный эк-кий эффект. Сущность его заключ. в том, что поставщиком всего оборуд-я, а также всех комплектующих изделий, входящих в технологическую линию или установку, независимо от того, кем они изготавливаются, выступает одна комплектующая фирма.
Поставки оборуд-я в виде КТЛ и агрегатов обеспечивают:
- сокращение сроков поставки;
- повышение уровня комплектности и степени заводской готовности к монтажу поставляемого оборуд-я;
- сокращение сроков монтажа оборуд-я в рез-те перехода на крупноблочный и полусборный монтаж;
- рост произв-ти труда в монтажных орг-циях и повыш-е качества монтажных работ;
- сокращение объема монтажных работ и снижение их трудоемкости.
III. Контроль и регулирование проекта.
В процессе контроля управляющий проектом опред-ет, как реализуется проект по времени, ресурсам ст-ти, насколько правильны принятые решения, требуется ли корректировка проекта. Следует различать понятия «контроль» и «мониторинг».
Мониторинг – систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реал-ции проекта. Мониторинг – составляющая часть процесса контроля.
Контроль не только фиксирует состояние дел, но и дает возм-ть управляющему проектом определить целесообразность пересмотра планов, смет, если некоторые наблюдаемые параметры превысили допустимые значения. Различают предварительный, текущий и заключительный контроль.
66.Контроль и регулирование инвестиционного проекта.
В процессе контроля управляющий проектом определяет, как реализуется проект по времени, ресурсам и стоимости, насколько правильны принятые решения, требуется ли корректировка проекта. Следует различать понятия «контроль» и «мониторинг».
Мониторинг - систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта. Следует отметить, что мониторинг - составляющая часть процесса контроля.
Контроль не только фиксирует состояние дел, но и дает возможность управляющему проектом определить целесообразность пересмотра планов, смет, если некоторые наблюдаемые параметры превысили допустимые значения.
В ходе контроля обеспечивается:• мониторинг;• выявление отклонений в процессе реализации проекта от запланированных показателей с помощью ряда критериев и ограничений;• прогнозирование последствий сложившейся ситуации;• обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.
Различают такие виды контроля, как предварительный, текущий и заключительный.
Предварительный контроль, затрагивает ресурсное обеспечение проекта (трудовые, материальные и финансовые ресурсы) и осуществляется до фактического начала работ. В области трудовых ресурсов предварительный контроль направлен на определение деловых и профессиональных знаний и навыков исполнителей проекта, стажа работы, необходимых рекомендаций и т.д. Текущий контроль охватывает:
• контроль времени (достижение промежуточных целей и объемов работ в заданные сроки);• контроль бюджета (уровень расходования финансовых средств)• контроль ресурсов (определение и оценка фактических затрат материально-технических ресурсов);• контроль качества.
Текущий контроль осуществляется для оперативного регулирования хода реализации проекта. Он базируется на сравнении фактических результатов с плановыми стоимостными, временными и ресурсными показателями.
Заключительный контроль проводится для получения интегральной оценки реализации проекта в целом, поэтому осуществляется на стадии завершения проекта. На этой стадии обобщается полученный опыт, который в дальнейшем используется для совершенствования процессов управления при реализации проектов.
