Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета.

Это следует из пункта 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Ситуация: нужно ли, заполняя показатель «Количество застрахованных лиц...» титульного листа формы РСВ-1 ПФР, учитывать сотрудников, уволившихся в предыдущих отчетных периодах?

Ответ: нет, не нужно.

Значение поля «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе формы РСВ-1 ПФР за отчетный период должно быть равно количеству разделов 6, представленных в составе этой формы с типом сведений «исходная». Это следует из пункта 5.10 раздела II Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Разделы 6 формы РСВ-1 ПФР заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:

– который состоял с организацией в трудовых отношениях;

– с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор.

При проверке правильности составления отчетности по форме РСВ-1 сотрудники фонда руководствуются Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2014 г. № 323р. Этим документом установлено, что значение поля «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 формы РСВ-1 (п. 1.1 Методических рекомендаций, п. 17.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).

 

Лекция 19

Процедура составления отчетности в Фонд социального страхования РФ: приказ Минздравсоцразвития России, об утверждении формы квартальной отчетности в ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» (форма - 4 ФСС РФ); правила и порядок заполнения формы – 4 ФСС РФ; сроки предоставления, штрафные санкции к организациям-нарушителям.

4-ФСС: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения [Форма 4-ФСС]

Утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Форма расчета в редакции Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 N 54 применяетсяначиная с отчетности за 1 квартал 2016 года.

Форма расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС ВН и М и по ООС НС и ПЗ, а также расходам на выплату страхового обеспечения представлена в Приложении N1 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.

Расчёт состоит из:

· Титульного листа;

· Раздела I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";

· Раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".

Обратите внимание:

· Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).

· В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

При заполнении Расчета применяются справочники:

· Шифры плательщиков страховых взносов (страхователей)

· Дополнительные шифры плательщиков страховых взносов (страхователей) - налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения

· Дополнительные шифры плательщиков страховых взносов (страхователей) - налогоплательщиков, имеющих статус казенных и бюджетных учреждений

Порядок заполнения Расчета установлен в Приложении N 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.

Бланк формы Расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний [Форма 4-ФСС] в формате MS Excel рекомендуем скачать на сайте системы "КонсультантПлюс" - здесь.

Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОСС ВН и М и по ООС НС и ПЗ, а также расходам на выплату страхового обеспечения составляется за:

· Отчетные периоды (первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года)

· Расчетный период (календарный год).

Срок представления расчёта по форме 4-ФСС - не позднее 20-го (на бумажном носителе) или не позднее 25-го (в форме электронного документа) числа календарного месяца, следующего за отчётным/расчётным периодом.

Срок регламентирован N 212-ФЗ от 24.07.2009 - п.9 Статья 15. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

При формировании расчета используются ежемесячные данные по каждому застрахованному (работнику) из унифицированной Карточки учёта взносов, рекомендованной в совместном письме ПФ РФ N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

 

Лекция 20

Содержание приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г. 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования; технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, обязаны отчитываться в ФСС РФ в электронном виде. Технология электронного документооборота определяет процедуру взаимодействия и последовательность действий сторон такого документооборота в целях обмена юридически значимыми электронными документами с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Для представления расчета в электронном виде страхователь должен сформировать файл документа в соответствии с установленным в приказе форматом. Далее нужно проверить правильность подготовки расчета, подписать файл расчета ЭЦП должностного лица, имеющего право такой подписи в бумажном виде, зашифровать сформированный файл в соответствии с требованиями и передать файл расчета в электронном виде в фонд, используя сервис загрузки. В случае неверного заполнения расчета, страхователь вносит необходимые корректировки и повторяет процедуру предоставления расчета.

Факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Квитанция содержит файл расчета страхователя в электронном виде, сведения о дате и времени доставки файла расчета в фонд и ЭЦП уполномоченного лица фонда.

Датой и временем приема расчета считаются, соответственно, дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме, которая формируется в случае успешной проверки ЭЦП.

Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, и дата его получения будет не позднее срока, установленного законодательством. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий расчет будет считаться недействительным.

Отправленные и принятые электронные документы нужно хранить совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи. Срок хранения принятого расчета — не менее пяти лет с момента его принятия фондом. Срок хранения страхователем квитанции о получении расчета также составляет не менее пяти лет по завершении процедуры представления расчетов.

Приказом также определен порядок действий страхователя при возникновении конфликтной ситуации. В частности, установлено, что если страхователь в установленное время не смог получить квитанцию о получении расчета или протокол проверки, он сообщает о данном факте в фонд, выясняет причину отсутствия квитанции и, при необходимости, повторяет процедуру представления расчета.