Создание и использование шаблонов документов

Задание: создать шаблон типового бланка организации и на его основе – несколько типовых документов

Этап 1. Создание шаблона типового бланка организации

Требования:

· наличие в левом верхнем углу названия и реквизитов организации

· наличие в правом верхнем углу места для утверждения директором

· размеры бланка должны соответствовать стандартным размерам формата А4 (210 на 297 мм) с полями: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм

· текст набирается шрифтом 12-14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом

Порядок работы:

· установить параметры страницы (меню Файл /Параметры страницы)

· разместить в левом верхнем углу объект-надпись для названия и реквизитов организации (меню Вставка /Надпись)

· ввести в надпись необходимый текст, отформатировать его, вставить знак номера (меню Вставка/Символ), провести горизонтальные линии (кнопка Рисование, кнопка Линия)

· вставить вторую надпись в правом верхнем углу и оформить ее

· убрать рамки вокруг надписей (меню Формат /Надпись /Линии /Нет Линии)

· сохранить документ как шаблон (меню Файл/Сохранить Как, выбрать тип Шаблон, дать имя файлу шаблона)

 

Этап 2. Создание шаблона для типового протокола собрания

Порядок работы:

· загрузить созданный ранее шаблон бланка (меню Файл/Создать, выбрать в списке нужный шаблон)

· ввести текст протокола и оформить его в соответствии с образцом(образец приводится далее по тексту)

· сохранить документ под своим именем и распечатать его

 

Этап 3. Создание шаблона для календарного план-графика

Порядок работы:

· загрузить шаблон бланка

· изменить ориентацию страницы на альбомную (меню Файл /Параметры страницы /Размер бумаги)

· ввести название документа в соответствии с приводимым далее образцом

· вставить таблицу и оформить ее шапку, используя где необходимо команду Таблица /Объединить ячейки

· ввести в таблицу необходимую информацию

· вставить в нижней части документа 2 надписи для согласовательных подписей и оформить их

· сохранить документ со своим именем и распечатать его

 

 

Образец типового бланка для протокола собрания

Акционерное общество “Рога и копыта”   112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55 тел. 223344 факс 223344 р/с № 00009988776655 в Черноморском отд. АКБ “Геркулес”     №

Утверждаю

 

Директор АО

 

                         О.И.Бендер