Для оказания помощи организатору в подготовке и проведении соревнования Исполком ФБСР может назначить из числа должностных лиц Федерации своего представителя.Представитель ФБСР координирует работу официальных лиц на соревновании, принимает участие в разработке системы проведения соревнования, а также в церемонии его открытия, награждения призеров и закрытия.Представитель ФБСР анализирует работу официальных лиц на соревновании и готовит предложения в Исполком ФБСР по совершенствованию системы проведения соревнований и действий официальных лиц.Председатель мандатной комиссии назначается организатором соревнования, он формирует и руководит работой мандатной комиссии и обеспечивает выполнение следующих функций:
- прием заявок от представителей команд на участие в соревновании и регистрация участников соревнования, судей и других официальных лиц;
- проверка документов подтверждающих основания официальных лиц, на участие в конкретном соревновании и внесённых данных в анкеты;
-оформление и выдача необходимых документов официальным лицам на соревновании (пропуска, справочная информация и т.п.);
- ознакомление официальных лиц с Положением и программой соревнования:
- оформление протоколов регистрации участников и судей, допущенных к соревнованию.
Протоколы регистрации судей и участников соревнования председатель мандатной комиссии полностью оформленные передаёт в Главную судейскую коллегию.
Организатор соревнования может поручить председателю мандатной комиссии исполнение других функций, связанных с организацией соревнования.
Главный судья
Главный судья отвечает за проведение соревнования в соответствии с настоящими Правилами игры. Он определяет функции членов судейской коллегии, инструктирует их, распределяет их по участкам работы, организует и обеспечивает работу судейских бригад, контролирует выполнение судьями их функциональных обязанностей.
Главный судья назначается организатором соревнования по согласованию с Председателем коллегии судей соответствующего уровня. На соревновании, включенном в календарный план ФБСР, Главный судья должен иметь категорию не ниже республиканской. На соревновании, включенном в календарь региональной федераций, судья должен быть не ниже первой категории.
До начала и в процессе соревнования Главный судья контролирует подготовку и оформление документации, состояние мест проведения соревнования, а также используемого оборудования и инвентаря. Он проводит заседания судейской коллегии, участвует в разработке таблиц и графиков соревнования, принимает протесты в Главную судейскую коллегию и выносит по ним окончательное решение.
Главный судья подписывает итоговый протокол соревнования, и только результаты этого протокола могут служить основанием для объявления победителей и призеров соревнования, а также официального подсчета рейтинга игроков.
По окончании соревнования Главный судья готовит письменный отчет о проведении соревнования и даёт оценку работы членам судейской коллегии.
Главный судья имеет право:
- отменить или отложить на время соревнование, если условия проведения не отвечают требованиям действующих Правил;
- объявить временный перерыв на соревновании при обстоятельствах не соответствующих Правилам;
- отстранить от участия в соревновании участников, представителей команд, тренеров и судей за неспортивное поведение;
- корректировать расписание игр в зависимости от особых обстоятельств.
Компетенция Главного судьи, его квалификация и организационные выводы по действиям Главного судьи на Всероссийских соревнованиях могут рассматриваться только на заседаниях Исполкома Федерации бильярдного спорта России по инициативе представителя ФБСР или Председателя Всероссийской коллегии судей.
Главный секретарь
Главный секретарь отвечает за достоверность информационных материалов и за подготовку и ведение всей документации на соревновании в соответствии с настоящими Правилами.
Он должен знать общую организацию соревнования, систему его проведения и порядок подготовки, оформления и работы с таблицами и документами соревнования.
Главный секретарь проводит жеребьевку участников соревнования, составляет и ведет таблицу соревнования, составляет расписание встреч, контролирует ведение и заверяет своей подписью протоколы встреч.
Главный секретарь организует размножение и выдачу представителям команд документов по итогам соревнования.
Судья
Судья обязан знать действующие Правила и Положение о соревновании.
До начала встречи он должен убедиться в наличии и готовности бильярдного оборудования и инвентаря к соревнованию и мест для отдыха свободных игроков.
В процессе судейства он должен быть внимательным, объективным, дисциплинированным, точно фиксировать игровые ситуации и давать четкое и ясное толкование Правил применительно к конкретным ситуациям.
Присутствие судьи не должно оказывать влияние на ход игры. Его место во время встречи должно обеспечивать полный контроль за игрой, особое внимание должно уделяться сложным позициям.
Замена судьи у стола осуществляется только решением Главного судьи.
Судья обязан обеспечить корректное поведение участников соревнования. При необходимости, он должен делать замечания игроку, нарушающему нормы спортивной борьбы, вплоть до остановки встречи и обращения в Главную судейскую коллегию.
Только судья у стола имеют право брать в руки шары со стола, чтобы восстановить позицию, почистить их, выставить на точку или линию возврата…
Функции заместителей Главного судьи и главного секретаря, а также старших судей, судей-секретарей, судей-информаторов и других лиц, включенных в состав судейской коллегии, определяются Главным судьей.
Форма одежды судьи: чёрный костюм, жилет, белая рубашка, галстук (бабочка), чёрные туфли.
Участник соревнования
Участником соревнования признаётся игрок, официально допущенный мандатной комиссией к соревнованию.
Участник соревнования должен знать Правила, Положение о соревновании, а также регламент и график проведения соревнования. Незнание этих документов в последующем не даёт ему право на переигровку, восстановление позиции шаров, повторение ударов, и т.п.
Участник обязан выполнять требования Правил, организатора соревнования и судей, соблюдать дисциплину, форму одежды, этику спортивной борьбы, быть корректными по отношению к соперникам, судьям и официальным лицам соревнования.
До начала и в процессе игры участник могут обращаться к судьям за разъяснением Правил или Положения о соревновании. При несогласии с толкованием этих документов судьями он может обратиться за разъяснением в Главную судейскую коллегию через представителя команды или лично.
Игровые моменты (касание шаров, промах, неправильный удар…), зафиксированные судьей у стола, опротестовываться не могут.
Если судья не зафиксировал нарушение Правил игроком у стола, но, по мнению соперника, оно было, то сразу же после нарушения соперник играющего до очередного удара должен заявить об этом судье для принятия решения по конкретной ситуации.
Если участник, играющий у стола, допустил ошибку, но она не была зафиксирована судьей, и о ней не было заявлено соперником играющего сразу же после нарушения Правил, и игра была продолжена, то возвращаться к разбору этого нарушения считается невозможным. Действия играющего у стола при этом признаются правильными.
Если игра проводится без судьи у стола, то при возникновении позиции, сложной для оценки, игрок должен пригласить к столу судью в установленном порядке.
Участник соревнования имеет право:
- опробовать бильярдный стол и инвентарь перед началом встречи;
- запросить информацию по условиям и программе соревнования;
- использовать все имеющееся на соревновании оборудование и инвентарь (машинки, длинный кий, мел, салфетки и др.);
- контролировать ведение текущего счета и оформление результатов встреч.
Участник должен быть на месте очередной встречи не позднее 15 минут с момента объявления судьями о начале встречи. Если участник не явился за это время к месту встречи, то ему засчитывается поражение в этой встрече, а при повторном аналогичном нарушении он снимается с соревнования.
Для разминки перед началом встречи каждому из игроков отводится поочерёдно по пять минут времени.
В случае травмы игрока, а также оказания ему медицинской помощи, судьёй может объявляться перерыв во встрече продолжительностью до 15 минут. При невозможности продолжить встречу игроку засчитывается поражение. Между очередными встречами игрокам для отдыха предоставляется перерыв не менее 15 минут. Во время встречи перерывы могут быть взяты каждым игроком по 5 минут не более одного раза, как правило, между партиями с разрешения судьи. Эти перерывы могут быть использованы игроками для замены кия, или приведения в порядок обуви или одежды.
В случае отстранения от игры во время встречи, а также невозможности продолжить встречу одним из игроков, ему объявляется техническое поражение. Сопернику в этом случае присуждается победа без фиксации конкретного результата.
Если участник, победивший во встрече, снимается с соревнования за неспортивное поведение после окончания встречи, то его сопернику победа не присуждается.
Если в процессе игры, по недосмотру игрока (судьи) игра продолжается, несмотря на то, что у одного из игроков уже закончена партия, то, независимо от дальнейшего развития партии, игра останавливается сразу, как только это обстоятельство обнаружено. Победа присуждается по принципу - «выигранная партия не проигрывается».
Для участников соревнования устанавливается следующая форма одежды: чёрные брюки, светлая однотонная рубашка, тёмный жилет, бабочка и чёрные туфли. Участник должен иметь опрятный внешний вид.
Организатор может вводить изменения в форму одежды в зависимости от конкретных особенностей и условий проведения соревнования.
Участники не в установленной форме одежды к соревнованию не допускаются.