Федерации бильярдного спорта и организации, представляющие команды на соревнование, могут включать в состав официальных лиц: представителей, тренеров и капитанов команд.
Представитель команды является официальным руководителем команды на соревновании. Он назначается из числа ответственных, авторитетных и опытных лиц в бильярдном спорте. Представитель должен знать Правила и Положение о соревновании, а также изменения и дополнения к ним, предусмотренные федерацией бильярдного спорта для конкретного соревнования. Представитель обеспечивает своевременную подачу в мандатную комиссию документов, предусмотренных для регистрации спортсменов и официальных лиц. Он организует размещение, питание, соблюдение дисциплины и распорядка, предусмотренного на соревновании, а также своевременное доведение информации о программе соревнования до членов своей команды. Представитель команды должен присутствовать на жеребьевке и может принимать участие в заседаниях судейской коллегии, связанных с рассмотрением вопросов своей команды.
Тренеры, пребывающие на соревнование в качестве официальных лиц, отвечают за спортивную подготовку и соблюдение игроками Правил и Положения о соревновании, а также формы одежды и дисциплину спортсменов. Они имеют право инструктировать и давать рекомендации игрокам по ведению игры, но только в перерыве между партиями или встречами. Во время встречи они не должны оказывать влияние на ход спортивной борьбы и допускать публичного выражения своих эмоций.
Капитаном команды назначается или избирается наиболее ответственный и авторитетный спортсмен из числа участников команды. Капитан команды помогает поддерживать организованность и дисциплину спортсменов своей команды, а в отсутствии представителей или тренеров, выполняет их функции.
Организация судейства
Комплектование судейской коллегии возлагается на региональную федерацию бильярдного спорта, на территории которой проводится соревнование. Коллегия формируется из подготовленных судейских кадров этой федерации, а также за счёт судей командированных из других ФБС.
Окончательный состав судейской коллегии Главный судья представляет на утверждение организатору соревнования с распределением функций судей и сметой расходов по оплате их работы.
Судейская коллегия на крупном соревновании, как правило, в свой состав включает:
- Главного судью и его заместителей;
- главного секретаря и его заместителей;
- старших судей;
- судей у стола;
- судей-секретарей;
- судей-информаторов.
На предварительных этапах соревнования допускается судейство сокращённым составом судей, когда один судья контролирует игру на двух и более столах.
Главная судейская коллегия на соревновании включает в свой состав: Главного судью, его заместителей и главного секретаря. Она разрешает спорные вопросы по Правилам игры на соревновании и рассматривает возможные протесты по действиям игроков и судей.
В сложных игровых ситуациях Главная судейская коллегия может принимать окончательное решение после просмотра видеозаписи игры, если таковая велась с официального разрешения организатора соревнования.
Регламент соревнования
Система проведения соревнования на разных этапах определяется Главной судейской коллегией, по согласованию с организатором. Это зависит от количества зарегистрированных участников соревнования, времени отпущенного на соревнование, технических возможностей используемой спортивной базы и взаимодействия с прессой и телевидением.
Перерыв во время соревнования по техническим причинам, или в связи с особыми обстоятельствами, и его продолжительность объявляется только Главной судейской коллегией.
Перед началом соревнования техническая комиссия, назначенная организатором, проверяет соответствие столов, шаров и оборудования установленным стандартам и даёт разрешение на проведение соревнования.
Инвентарь и оборудование, используемые в процессе соревнования, не должны наносить ущерба бильярдным столам и игровым залам.
Официальные лица имеют право перед началом соревнования убедиться в соответствии стандартам столов, шаров и оборудования и заявить свои претензии по этому поводу организатору соревнования.
После начала соревнования претензии по этим вопросам не принимаются.
Результаты встреч и соревнования, в целом, зафиксированные в официальных протоколах, не могут опротестовываться по причинам несоответствия стандартам используемого инвентаря и оборудования.
Продолжительность встреч и партий может ограничиваться по времени. Это условие определяется организатором соревнования и оговаривается в "Положении о соревновании".
