Требования к оформлению пояснительной записки к курсовому проекту

Общие требования:

По объему курсовой проект должен содержать 35-40 страниц печатного текста формата А-4 (без приложений).

В тексте пояснительной записки курсового проекта не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные термины;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);   

-применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

В тексте пояснительной записки могут быть нумерованные и маркированные списки. Рекомендуется использовать не более двух видов маркеров для маркированного списка и арабские цифры для нумерованного списка.

В тексте проекта могут использоваться следующие виды ссылок:

-ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п.;

-ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по правилам.

Текст должен быть машинописным. Нумерация страниц сквозная, производится арабскими цифрами внизу листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нем не проставляют и оформляют по форме ПРИЛОЖЕНИЯ 1.

После титульного листа располагается задание на проект. Введение начинается с 3 страницы.

Машинописный текст:

Параметры страницы: левое поле - 25 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 15 мм. Шрифт: Times New Roman; кегль - 14 для основного, текста; 16 - для заголовков. Абзацный отступ – 5 знаков (1,25 см); межстрочный интервал - полуторный. Выравнивание текста по всей ширине страницы. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее двух интервалов. Расстояния между заголовками раздела и подраздела допускается делать в I интервал (при этом имеется в виду межстрочный полуторный интервал).

Заголовки разделов и подразделов, название глав располагаются по центру, в едином стиле, точка в конце не ставится, перенос слов и подчеркивание в названии глав и разделов запрещается (шрифт 16, Ж).

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов проекта (эскизный, технический, рабочий) начинают с новой страницы. Введение, главы основной части, заключение, библиографический список, приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовки, напечатанные (написанные) прописными буквами. Заголовки структурных элементов текста следует располагать с абзаца строки без точки на конце, не подчеркивая.

К иллюстрациям относятся: фотоснимки, рисунки, эскизы, чертежи, планы, графики, диаграммы и др. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте.

Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Слово «Рис.», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией; рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации, расположенными под иллюстрациями. Например: «Рис.1», «Рис.2». Иллюстрации могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст): «Рис 3. Предлагаемые аксессуары», «Рис 5. Аналоги моделей». Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки, например, (рис.1); при повторной ссылке - (см. рис.1).

При подготовке иллюстраций для пояснительной записки курсового проекта можно посоветовать следующее:

- графики и диаграммы лучше создавать с помощью программы MSExcel;

-простые рисунки и схемы можно набирать в любом графическом редакторе, например, в Paint в среде Windows.

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую, систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. Заголовок таблицы помещают над ней по центру.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста или в каждом разделе, сквозной нумерацией. Слово «Таблица 1» и ее порядковый номер помещают в правом верхнем углу над названием таблицы, и указывается один раз над заголовком таблицы. При расположении таблицы на нескольких страницах пишут: «Продолжение таблицы 1». Над окончанием таблицы пишут: «Окончание табл.2». Если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. На все таблицы в тексте дипломного проекта должны быть ссылки.

Все иллюстрации, рисунки, таблицы включают в общую нумерацию листов.

Примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под соответствующей таблицей, текстом, графическим материалом. В печатных работах их печатают более мелким шрифтом, чем основной текст. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Примечание обозначается словом «Примечание». Если в тексте необходимо сделать несколько примечаний, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами:

 

«Примечание: 1.;

                  2.                                         _____»

Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится знак «-»; одно примечание не нумеруют.