Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности организации и является одной из составляющих производственных ресурсов.
Учет затрат на рабочую силу в системе управленческого учета занимает одно из центральных мест и представлен как часть учета издержек производства. Учет затрат на рабочую силу должен вестись по следующим направлениям:
1. Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам (заработная плата основных производственных рабочих, заработная плата управленцев)
2. Учет начислений и удержаний из заработной платы.
Цель учета затрат на рабочую силу – это определение затрат рабочего времени по видам деятельности, величины выработки или степени выполнения сменного задания, достоверное исчисление заработной платы, расчеты с работающими по оплате труда, контроль за использованием фонда оплаты труда.
Затраты на оплату труда не являются однородными и поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. В практике предприятий применяется следующая группировка затрат на рабочую силу:
По видам:
· основная, - это оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, за количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии и доплаты.
· дополнительная, - это выплаты за непроработанное время, оплата отпусков, льготные часы подростков, выходное пособие и т.д.
По элементам:
· повременная;
· сдельная;
· премии;
· оплата простоев и т.д.
По составу работников:
· списочно-штатный;
· совместители.
По категориям работников:
· рабочие;
· служащие.
Такая классификация предусмотрена в отчетности по труду и в нормативных документах. Данная группировка характеризуется общими признаками и малопригодна для управления, поскольку в ней не рассмотрены все элементы управления трудовыми ресурсами (рис 1), а именно, затраты на набор, отбор и сокращение численности, затраты, связанные с процессами планирования и нормирования численности и т.д.
Для управленческого учета расходов на рабочую силу целесообразна следующая классификация:
Рис. 5. Элементы системы управления трудовыми ресурсами.
1. Затраты на оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства продукции. Сюда входит оплата работ по сдельным нормам, расценкам и повременно оплачиваемые работы.
2. Выплаты стимулирующего характера - это надбавки за качество работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, различного рода премии связанные с производственной деятельностью.
3. Непроизводительные выплаты - это оплата простоев, оплата за брак не по вине рабочего, доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные.
4. Затраты по найму и отбору рабочей силы.
5. Затраты по нормированию и планированию численности и труда;
6. Затраты, связанные с профессиональной ориентацией, обучением и переобучением.
7. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест.
8. Затраты на оплату труда работников связанных с управлением производственными подразделениями.
9. Затраты на подготовку руководящих кадров;
10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых в управлении предприятием.
Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям управления затратами и исчисления себестоимости, а также целям контроля и регулирования расходов.
Начисление прямой заработной платы оформляется следующими бухгалтерскими записями:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Кредит сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Тема 6: Учет расходов по обслуживанию производства и управлению.
