3.1. Комиссия по допуску к соревнованиям проводится организатором соревнований при участии Главного секретаря в те сроки и в том месте, которые были указаны в Положении/регламенте соревнований.
3.2. На Комиссию по допуску к соревнованиям должны быть представлены:
- оригинал заявки;
- квалификационные книжки спортсменов участников соревнований;
- справки от врача о допуске спортсменов к соревнованиям или заявка на участие в соревнованиях, с визами врача о допуске спортсменов к соревнованиям;
- свидетельства о рождении или паспорта спортсменов;
- страховые полисы спортсменов.
Каждый спортсмен - участник соревнований, либо заявившая его организация должны самостоятельно обеспечить наличие страхования от несчастных случаев. Учредитель, или организатор турнира, или главный судья не являются ответственным за какие-либо несчастные случаи (в том числе спортивные).
3.3. На Комиссии по допуску к соревнованиям проводится допуск спортсменов.
3.4. На основании результатов Комиссии по допуску к соревнованиям формируется стартовый лист. Результаты Комиссии по допуску к соревнованиям являются окончательными, команды не могут быть добавлены в стартовый лист после завершения её работы.
Программа соревнований.
4.1. Время начала отборочных туров, указанных в окончательной программе соревнований, не может быть изменено на более раннее.
4.2. Соревнования не могут начаться раньше времени, указанного в Положении о соревнованиях. Спортсмены-участники соревнований должны прибыть на турнир к началу той части соревнований, в которой они участвуют.
Организатор соревнований.
5.1. Организатор соревнований (далее – Организатор) – юридическое или физическое лицо, которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения спортивного соревнования.
5.2. Организатор отвечает за надлежащую подготовку и наличие к началу соревнований:
- площадки и мест для разминки;
- мест судей, секретарей;
- вспомогательных помещений (раздевалки для спортсменов участников соревнований, судейская комната и т.д.);
- мест для зрителей;
- музыкального сопровождения;
- необходимого количества бланков судейской документации (судейские карточки, сводные таблицы, таблицы результатов финалов), секундомеров;
- доски информации;
- организации технической видеосъемки;
- наградного материала и атрибутики.
5.3. Организатор обязан оповестить Главного судью соревнований, утвержденного организацией, проводящей соревнования, о назначении его на данную должность на турнире не менее чем за 1 месяц до начала соревнований.
5.4. Организатор самостоятельно подбирает и инструктирует вспомогательный персонал для работы на соревнованиях. Организатор обязан обеспечить наличие всех судей и секретарей для работы на соревнованиях.
5.5. Организатор обязан предоставить спортсменам участникам соревнований возможность опробования спортивной площадки не позднее, чем за один час до начала соревнований.
5.6. Организатор обеспечивает надлежащее состояние спортивной площадки к началу и во время соревнований.
5.7. Организатор назначает Ведущего соревнований и обеспечивает его необходимой информацией. Ведущий соревнований работает под руководством судьи-информатора.
5.8. В обязанности Ведущего соревнований входит:
- объявление организаторов соревнований, состава судейской коллегии;
- объявление начала очередного тура;
- информирование спортсменов участников соревнований и зрителей о ходе соревнований;
- в начале финальной части соревнований ведущий обязан объявить все регионы, города и клубы, принявшие участие в соревнованиях.
5.9.В дисциплинах «аэробика, «степ-аэробика» и «аэробика (5 человек) после отборочного и полуфинального туров выступления объявляются и/или отображаются сразу после окончания отборочного и полуфинального туров сразу баллы и позиция команды.
В дисциплине хип-хоп после окончания отборочного тура показываются и/илиобъявляются оценки и ранги команд, которые не прошли в полуфинал.После окончания полуфинального тура показываются и/или объявляются оценки и ранги команд, которые не прошли в финал.
Объявление результатов финального тура проводится на церемонии награждения. После церемонии награждения тура отображаются все оценки и рейтинг всех команд.
Представитель команды.
6.1. Каждая организация, участвующая в соревнованиях, указывает в предварительной заявке своего представителя/тренера, являющегося руководителем команды.
6.2. Представитель команды обязан:
- знать Правила и Положение о соревнованиях;
- присутствовать на Комиссии по допуску к соревнованиям;
- сдавать фонограммы своихгрупп-участниц соревнований судье по музыке;
- отвечать за надлежащее поведение членов своей команды во время соревнований.
6.3. Просмотр судейской документации по соответствующему туру соревнований разрешается представителям команд только после вывешивания результатов этого тура на доску объявлений, или оглашения результатов, а в финале – после объявления мест в соответствующей дисциплине. Просмотр судейской документации осуществляется только с разрешения и под контролем Главного судьи или Главного секретаря соревнований или их заместителей.
6.4. Представители команд вправе подавать Главному судье протесты не позднее 1 часа после окончания соревнований в данной дисциплине.
6.5. Представитель команды может быть отстранен от участия в соревнованиях в качестве представителя команды по решению Главного судьи в случае некорректного поведения, а также при несанкционированном вмешательстве в работу судейской коллегии. В таком случае команда может назначить другого представителя из числа тренеров данной команды, присутствующих на соревнованиях и указанных в стартовом листе данных соревнований.
