— ведущий представляет руководителей фирмы присутствующим, и наоборот, — присутствующих отдельных наиболее интересных лиц всем остальным,
— показ видеофильма длительностью 7—12 минут с сюжетами, отражающими инновационность, общественную значимость, актуальность, оригинальность, творческую, технологическую, научную, художественную новизну объекта презентации
— ведущий просит представителей фирмы сделать краткие сообщения (по 2—5 минут) по вопросам, потенциально интересным для присутствующих, показать (желательно в действии) продукцию фирмы (в реальном воплощении, в макете, на диапозитивах, пленках), демонстрационные материалы
— представители компании-хозяйки отвечают на вопросы присутствующих
— слово представляется гостям для выступления с замечаниями, комментариями, пожеланиями и поздравлениями
— Возможный сценарий презентации
— приглашенным вручаются сувениры, рекламные листки, памятки, значки,
Неформальное общение - коктейль/банкет/фуршет, концерт, развлекательная часть.
— Цель -установление контактов с представителями компани и -хозяйки и друг с другом, неформального обмена информацией. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения презентации. Это следует использовать организаторам: пригласив интересных персон, можно рассчитывать на приход ряда других нужных компании людей.
— Н аиболее широкие возможности для контактов обеспечивает проведение приема «стоя», когда участники могут свободно перемещаться и общаться друг с другом. Прием с рассадкой ограничивает контакты участника соседом слева и соседом справа на длительный период, что препятствует широкому и свободному общению участников.
Конференции - это
— возможность продвижения своих идей, продуктов организациям, чьи представители делают доклады на заседаниях.
— Конференции могут быть внутренними — т.е. для собственных занятых компании, или внешними — ориентированными на внешнюю аудиторию.
— Конференция может быть
— научной, практической, политической
— или синтезировать два и более аспектов.
— Назначение, тематическая направленность и название конференции обычно определяют характер проведения и содержание обсуждаемых проблем
— Конференции
— Ядром конференции являются выступления авторитетов в сфере интересов собравшихся. Это могут быть достаточно известные ученые, топ-менеджеры ведущих в отрасли компаний, известные руководители госаппарата. Кроме того, с докладами выступают и другие участники — менее известные, но имеющие материалы, интересные для собравшихся.
Конференции
— Интересные спикеры или докладчики
— Следует избегать банальностей, напыщенности, скуки и чрезмерной длительности докладов.
— Длительность докладов - не более 20 минут
— Учитываем:уровень интеллекта слушателей, наличие и качество синхронного перевода, уровень восприятия иностранного языка
— Слайды, видео существенно улучшают восприятие реч и.
— Конференции
— По материалам конференции, имеющей интерес более широкой аудитории, издаются сборники текстов тезисов докладов, сведения об участниках.
Конференции - подготовка
— Иногда начинается за год до её начала
— Потенциальным участникам рассылается извещение, содержащее тему, цели конференции, место проведения, примерную программу, ключевых спикеров, условия участия, включая цены.
— Сбор заявок
— За несколько месяцев до начала конференции организаторы по полученным заявкам отбирают участников.
— формируется окончательная программа с указанием дней, часов, залов и докладчиков, общие и секционные заседания с кофе-брейками, телемосты, завтраки, ланчи, обеды, приемы, посещения лабораторий, заводов и т.п.
— За несколько недель все участники должны получить программу конференции.
— Работа со СМИ на конференции
Важно помнить, что журналист может быть абсолютно не знаком с организацией, проводящей конференцию, с тематическим профилем и составом участников и при этом должен быстро подготовить материал в печать, передать сообщение по Интернету.
