Лекции.Орг


Поиск:




Сохраните макет схемы данных, дав команду меню Файл - Сохранить или нажав кнопку на панели инструментов. Закройте окно Схема данных.

 

Создание запроса

Запросы предназначены для просмотра и анализа данных. Одним из наиболее распространённых запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными пользователем критериями. Для создания запроса воспользуйтесь командой Создание – Мастер запросов. Появится диалоговое окно (рис. 9):

 

 

Рисунок 9- Диалоговое окно «Новый запрос»

 

Выберите режим «Простой запрос» и нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно «Создание простых запросов». В этом окне можно выбрать в каждой таблице нужные поля для отображения в таблице «Запросы».

 

 

Рисунок 10– Окно «Создание простых запросов»

Создание формы

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде.

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. В Форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет и заливку.

Форму можно создать с помощью Мастера форм. Для этого:

1. Выберите команду Мастер форм (вкладка Создание группа Формы).

3. В появившемся диалоговом окне укажите имена полей для главной и подчиненной форм и порядок их размещения в новой форме, выбрав имя таблицы из раскрывающегося списка Таблицы/Запросы. Нажмите кнопку далее.

4. В следующем окне выберите переключатель Подчиненные формы.

5. Далее выберите вид подчиненной формы.

6. Озаглавьте главную и подчиненную формы и нажмите кнопку Готово.

 

Окно формы представлено на рис. 11.

 

 

Рисунок 11– Окно Формы в режиме «Мастер форм»

 

Создание отчета

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Для создания отчета с помощью Мастера Отчетов нужно:

1. На вкладке Создание группа Отчеты выберите команду Мастер Отчетов (рис. 12).

2. Укажите имя таблицы или запроса, на основе которых создаете отчет.

3. Выберите поля, которые будут помещены в отчет и нажмите на кнопку Далее.

4. Задайте требуемый порядок сортировки полей.

5. Выберите вид макета отчета.

6. Задайте имя отчета.

7. Нажмите кнопку Готово.

 

 

Рисунок 12– Внешний вид окна «Отчет»

 

Задание 2

 

Создать базу данных в соответствии со своим вариантом. Для каждого варианта необходимо:

- Самостоятельно подготовить данные для трех таблиц, описать поля, выбрать типы данных, задать размеры полей;

- Заполнить таблицы данными (не менее 8 строк в каждой таблице), задать ключевые поля;

- Создать схему связи данных для трех таблиц;

- Создать запросы на основе двух и трех таблиц;

- Создать форму, отредактировать в режиме конструктора;

- Создать отчет, отредактировать в режиме конструктора;

Варианты заданий

Вариант 1. Создать БД «Магазин спортивных товаров».

Вариант 2. Создать БД «Магазин электробытовых товаров»

Вариант 3. Создать БД «Аптека».

Вариант 4. Создать БД «Столицы мира».

Вариант 5. Создать БД «Мебельный магазин».

Вариант 6. Создать БД «Магазин музыкальных инструментов».

Вариант 7. Создать БД «Туристическое бюро».

Вариант 8. Создать БД «Автомобильный салон».

Вариант 9. Создать БД «Магазин одежды».

Вариант 10. Создать БД «Природа Казахстана».

Вариант 11. Создать БД «Магазин рыбных продуктов».

Вариант 12. Создать БД «В мире животных».

Контрольные вопросы

1. Что такое база данных?

2. Что такое Таблица?

3. Что такое запись, поле?

4. Для чего используют ключевое поле?

5. Для чего предназначены формы?

6. Для чего предназначены запросы?

7. Какая база данных строится на основе таблиц?

 



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Создание таблицы в режиме конструктора. | Краткие сведения из теории
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2018-10-15; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 229 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Есть только один способ избежать критики: ничего не делайте, ничего не говорите и будьте никем. © Аристотель
==> читать все изречения...

775 - | 739 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.013 с.