Лабораторная работа № 5
Тема: Проектирование и создание презентаций на научную тему в программе Microsoft PowerPoint 2010.
Цель работы: Ознакомиться и получить навыки работы с программой Microsoft PowerPoint 2010.
Краткие сведения из теории
Программа Microsoft Power Point 2010 служит для составления эффективных и наглядных презентаций. Система демонстрационных возможностей программы позволяет быстро и качественно подготовить презентационный материал любой степени сложности.
Презентация – документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации доклада, проекта, лекции, информационного сообщения, бизнес-плана, дипломного проекта. Важным понятием презентации является слайд.
Слайд - логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, диаграммы, гиперссылки, видео и аудио клипы.
Рабочее окно программы PowerPoint 2010 представлено на рисунке 1.
Рисунок 1 - Рабочее окно программы PowerPoint 2010
В MS PowerPoint 2010 имеется три основных режима работы: обычный режим, режим сортировки слайдов и режим просмотра слайдов.
Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области.
Первая область располагается слева и используется для редактирования структуры презентаций. В этом режиме на экран выводятся только заголовки и подзаголовки слайдов.
Вторая область размещена на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд.
Третья область используется для хранения заметок к слайду. Она расположена на экране снизу. Заметки предназначены для докладчика и не видны во время демонстрации слайдов.
Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов, выполнить реорганизацию презентации, провести предвари тельный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.
В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране.
На слайды можно добавить специальные эффекты (анимацию), которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим.
Microsoft Power Point предоставляет пользователю комплект стандартных шаблонов оформления презентация. Шаблон задает для всех слайдов презентации общее решение, единый дизайн. Его можно выбрать при создании новой презентации или на любом этапе ее разработки.
Для выбора шаблона оформления:
1) вызовите на экран область задач Дизайн слайда, где можно увидеть все шаблоны, доступные в настоящее время;
2) если шаблон будет применяться к отдельным слайдам презентации, их нужно выделить на структуре презентации;
3) навести курсор на иконку шаблона и, щёлкнув по ней, выбрать в открывающемся меню вариант применения шаблона.
С объектами слайда можно выполнять различные действия, общие для всех программ пакета Microsoft Office, как то, выделение, перемещение, копирование изменение параметров форматирования и т.д. Для перемещения, копирования и других действий по изменению порядка следования слайдов в презентации лучше всего использовать режим Сортировщик слайдов. По умолчанию в данном режиме отражаются иконки – миниатюры слайдов презентации Microsoft Power Point.
Требования к оформлению слайдов представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Оформление слайдов
| Стиль | Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. |
| Фон | Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый). |
| Использование цвета | На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов. Для фона и текста используйте контрастные цвета. Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). |
| Анимационные эффекты | Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
| Содержание информации | Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. Заголовки должны привлекать внимание аудитории. |
| Расположение информации на странице | Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. |
| Шрифты | Для заголовка – не менее 24. Для информации – не менее 20. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Прописные буквы читаются хуже строчных. |
| Способы выделения информации | Следует использовать: рамки, границы, заливку; разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. |
| Объем информации | Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. |
| Виды слайдов | Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами. |
Содержание работы
Создать презентацию в MS PowerPoint 2010 (не менее 12 слайдов). Продумайте план презентации. Не забывайте об обязательных разделах:
1. Титульный слайд;
2. Введение;
3. Основная часть презентации;
4. Заключение.
Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле. Если выбрали синий цвет заголовков, на всех слайдах он должен быть синим. Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом. Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше. Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).
Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.
Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе. Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).
Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:
· Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
· Тему доклада (название);
· Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
· Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
· Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.). Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность.
Сделайте последний слайд с благодарностью за внимание! Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.
Варианты заданий
Вариант 1. Презентация на тему: «Информатизация современного общества».
Вариант 2. Презентация на тему: «Проблемы измерения информации»
Вариант 3. Презентация на тему: «Классификация компьютерных сетей».
Вариант 4. Презентация на тему: «Адресация и передача информации в сети Интернет».
Вариант 5. Презентация на тему: «Методы решения логических задач».
Вариант 6. Презентация на тему: «Применение ИКТ в образовательном процессе».
Вариант 7. Презентация на тему: «Современные коммуникационные технологии».
Вариант 8. Презентация на тему: «Информационные системы».
Вариант 9. Презентация на тему: «Защита информации в Интернете».
Вариант 10. Презентация на тему: «Кодирование информации».
Вариант 11. Презентация на тему: «Дискретизация непрерывных сообщений».
Вариант 12. Презентация на тему: «Применение телекоммуникаций в современном обществе».
Содержание отчета
1. Постановка задачи.
2. Краткие сведения из теории.
3. Результаты выполненных заданий.
4. Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Как создать анимацию заголовка слайда?
2. Как создать слайд?
3. Как вставить текст в автофигуру?
4. Как форматировать абзацы?
5. Как ввести новую строку в том же абзаце?
6. Как заменить автофигуру?
7. Как настроить показ презентации?
