При регламентации трудового процесса особую важность приобретают вопросы эффективного использования рабочего времени. Рабочее время — это законодатель но установленная мера продолжительности участил работника в трудовой деятельности. Согласно Трудовому Кодексу нормальная продолжительность рабочей недели в России не должна превышать 40 часов. Для работников, работающих в условиях отклоняющихся от нормальных, либо относящимися к особым категориям (несовершеннолетние, инвалиды и т.д.), установлены меньшая нормальная продолжительность рабочей недели. На основе нормы работы за неделю определяется время рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Его структура рассчитывается следующим образом:
1. календарный фонд рабочего времени (К) определяется как произведение числа календарных дней периода и среднесписочной численности работников:
(7.1.1)
где 
– число календарных дней периода,
– среднесписочная численность работников;
2. табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле 7.1.2:
(7.1.2)
где 
– число выходных дней в году всех работников,
– число праздничных дней в году всех работников;
3. максимально возможный фонд рабочего времени (М)
(7.1.2.)
где 
– число очередных отпусков работников;
4. явочный фонд рабочего времени (Яф):
(7.1.3)
где 
— неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и пр.);
Первые три показателя указанной структуры баланса рабочего времени обычно отражаются в плановом производственном табеле-календаре года.
Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы. График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении графика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией, а для предприятий сферы обслуживания — и по согласованию с органами местного самоуправления. В графике сменности должно быть отражено время перерывов на обед, если оно является скользящим. Необходимо, чтобы общее количество часов работы на месяц совпадало с нормой времени этого месяца. Для работников может устанавливаться гибкий (скользящий) график работы. Это обычно происходит по соглашению сторон. В таком графике время начала и окончания рабочего дня может меняться по усмотрению работника, но жестко устанавливается время обязательного присутствия на работе и суммарная продолжительность времени работы.
Для учета фактически отработанного времени работника ведется табель учета рабочего времени. Такой табель заполняется ежедневно руководителем подразделения (отдела, секции) в конце рабочего дня по данным фактически отработанного времени каждого работника. В начале следующего месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхождения между ними свидетельствуют об изменениях времени работы по сравнению с планом, связанных, например, со сверхурочной работой, работой в выходные (вне нормы) и праздничные дни, о днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно нормы времени работы, что учитывается при начислении заработной платы работников. Однако для оплаты часов работы сверх нормы требуется документ, подтверждающий необходимость такой работы – решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией. Рабочая неделя бывает, как правило, пятидневной (продолжительностью ежедневной работы 8 часов и с двумя выходными днями) и шестидневной (продолжительностью ежедневной работы не более 7 часов и с одним выходным днем). Время работы накануне праздничных дней сокращается на 1 час.
В условиях рынка приобретает актуальность возможность работы неполное рабочее время. Так, по согласованию с администрацией предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что особенно удобно женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Время пребывания работника на работе включает время работы и время перерывов. В соответствии с выполняемой работой время работы может быть основным, вспомогательным, подготовительно-заключительным и временем обслуживания рабочего места. Следует различать перерывы для отдыха и питания, которые не входят в рабочее время, и перерывы в рабочее время, возникающие по вине самого работника или по объективным причинам (рисунок 6). Характеристика и состав затрат рабочего времени: Тсм – продолжительность смены; Тпз – подготовительно-заключительное время (затраты времени на подготовку, сворачивания производства вида продукции); Топ – оперативное время (затраты на производство продукции); То – основное оперативное время; Тв – вспомогательное время;
Тобс-время облуживания. рабочего места; Торг- время организационного обслуживания (обеспечение рабочего места всем необходимым и освобождение его от лишних предметов (подвоз сырья и отвоз готовой продукции); Ттех – время технического обслуживания (затраты времени на поддержание оборудования в исправном состоянии (смазка станка, замены частей); Тср – время случайной работы, (работы по предусмотренной производством заданием); Тнр – время не производительной работы (работа не дающая прироста продукции (исправление брака); Тп.регл – перерывы регламентированные (необходимы и планируются заранее); Тп.нерегл – перерывы нерегламентированные (прямые потери рабочего времени); Тотл. – время на отдых и личные надобности работника; Тпот. – перерывы связанные с организацией и технологией производства; Тпнт - перерывы связанные с нарушением нормального хода технологического процесса (отсутствие сырья, энергетических ресурсов, поломка оборудования, ремонт оборудования); Тпнд – перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины.
 |
– потери рабочего времени
Рисунок 6. Классификация затрат рабочего времени
В ряде предприятий, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена единая продолжительность рабочего дня, допускается введение суммированного учета рабочего времени, при котором смены дней могут быть разной продолжительности, но их сумма за месяц обязательно должна быть нормативной. Работа сверх нормы рабочего времени, которая, как правило, не допускается, считается сверхурочной работой. Она не разрешается для некоторых работников, например молодежи, беременных женщин, и оплачивается по более высоким тарифам, как и компенсация за работу в выходные и праздничные дни. Экономия рабочего времени является важным резервом повышения производительности. Поэтому рекомендуется анализировать использование рабочего времени. Экономический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также изучение потерь времени с последующей разработкой мер, направленных на их устранение.
Показатели использования рабочего времени.
1) 
(7.1.4)
где 
- коэффициент использования рабочего времени, показывает удельный вес оперативного времени в течении смены.
Чем ближе он к единице, тем эффективнее используется рабочее время.
2) 
(7.1.5)
где 
- коэффициент загрузки, показывает степень занятости работника в течение смены.
Чем ближе коэффициенты к единице, тем меньше простоев. Сравнивая оба коэффициента, определяют степень рациональности загруженности работника. Если разрыв между коэффициентами больше 15%, то рабочий загружен не рационально, т.е. он перегружен функциями вспомогательных рабочих. Если рабочий загружен не рационально, необходимо передать функции обслуживания рабочего места вспомогательному рабочему. При изучении рабочего времени используются различные методы непосредственных замеров.
7.2. Методы изучения затрат рабочего времени:
Методы изучения затрат рабочего времени:
1) Фотография рабочего времени (ФРВ)- изучение и анализ затрат рабочего времени работника в течение смены. Виды фотографии:
а) Индивидуальная – объект наблюдения – один работник;
б) Групповая – объект наблюдения – группа работников, е связанных собой технологическим принципом; в) Бригадная – объект наблюдения – члены бригады, которые выполняют общую работу; г) Фотография методом моментных наблюдений (ММН) – объект наблюдения до 70 человек одновременно (применение теории вероятности);
2) ФРВ оборудования – изучение и анализ затрат рабочего времени оборудования в течение смены.
3) Фотография производственного процесса – изучение и анализ затрат рабочего времени исполнителя и оборудования в одном наблюдении в течение смены.
4) Хронометраж трудовой операции – изучение продолжительности отдельных циклически повторяющихся элементов трудовой операции:
а) индивидуальный хронометраж – операция выполняется одним работником;
б) групповой хронометраж – операция выполняется несколькими работниками;
5) Фотохронометраж – соединение в одном наблюдении фотографии и хронометража.
6) Самофотография – сам работник фиксирует причину и продолжительность простоя в специальном листке;
7) Осциллографирование – изучается траектория трудового движения с помощью осциллографа;
8) Кино- и видеосъемка.
Рассмотрим более подробно некоторые методы изучения затрат рабочего времени.
Индивидуальная фотография рабочего времени: этапы проведения и обработки
1. Подготовка к наблюдению – изучается технология, процесс, планировка, организация, оснащение рабочих мест, состояние оборудования, производственные характеристики работника.
2. Наблюдение – наблюдатель в специальном наблюдательном листе фиксирует текущее время окончания (запись по концу) или начала (запись по началу) каждого элемента в той последовательности, как они наступают.
3. Обработка результатов наблюдения.
3.1. Каждому элементу рабочего времени присваивают соответствующий индекс.
3.2. Определяют продолжительность по каждому индексу:
- запись по концу - из текущего времени данного элемента вычитается текущее время предыдущего элемента;
Таблица 6
Наблюдательный лист ФРВ
Начало наблюдения 7.00
Конец наблюдения 16.00
Запись ”по концу”
| Затраты рабочего времени | Индекс затрат | Текущее время, мин. | Продолжительность мин. |
| 1. Опоздание | Тпнд | 7:05 | 5 |
| 2. Подвоз деталей | Торг | 7:20 | 15 |
| 3. Работа | Топ | 8:20 | 60 |
| 4. Отдых | Тотл | 8:30 | 10 |
| 5. Смазка оборудования и.т.д. | Ттех | 8:40 | 10 |
- запись по началу из текущего времени последующего элемента вычитывается текущее данного элемента время.
Сумма всех продолжительностей = Тсм.
3.3. Составляется сводка одноименных затрат – таблица, состоящая из такого количества граф, сколько встретилась разных индексов в наблюдательном листе, по каждому индексу из наблюдательно листа переносятся все продолжительности.
Сумма итогов граф = Тсм.Тсм = Тк.с - Тн.с - Тобеда
3.4. Сводка одноименных затрат.
Таблица 7
Сводка одноименных затрат рабочего времени
| Тпнд | Торг | Топ | Тотл | Ттех |
| 5 | 10 | 30 | 40 | 10 |
| 20 | 10 | 3,50 | 20 | 30 |
| … | … | … | … | … |
3.5. Составляется фактический баланс рабочего времени.
Фактический баланс – это соотношение в абсолютном и относительном значениях фактических затрат рабочего времени за смену.
480мин-100%
350мин-х
(7.2.1)
3.6. Определенные показатели использования рабочего времени по фактическому балансу.
Таблица 8
Фактический баланс рабочего времени
Нормативный баланс
| Затраты раб. времени | Индекс затрат | Продо-лжи-тель-ность, мин | Удель- ный вес, % | Продо-лжи- тель-ность, мин | Откло-нения, мин (+,-) |
| 1.Работа 2.Организацинное обслуживание 3.Техническоеое обслуживание 4.Отдых 5.Нарушение трудовой дисциплины | Топ Торг Ттех Тотл Тпнд | 350 60 30 20 20 | 72.9 | - - 25 - | -60 -30 +5 -20 |
| ИТОГО | 480 | 100% | 480 | -105 |
(7.2.2)
(7.2.3)
(конкретно для нашего примера)
4. Выводы и рекомендации.
По показателям рабочего времени фактического баланса делаются выводы об эффективности использования рабочего времени и рациональности загрузки работника.
Рабочее время используется недостаточно эффективно, т.к. имеются прямые его потери (нарушение трудовой дисциплины; 20 мин.) следовательно, необходимо разработать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины рабочего.
(Кзагр - Квр)*100= (0,94-0,43)*100=21% следовательно работник загружен нерационально, т.к. разрыв между коэффициентами больше 15%. Для повышения ПТ работника необходимо освободить его от функции обслуживания рабочего места, передав их вспомогательному работнику.
На основе выводов и рекомендаций разрабатывается нормативный баланс рабочего времени, т.е. оптимальное соотношение затрат времени работника в абсолютном и относительном значениях:
1. Все элементы рабочего времени, кроме Топ сравнивают с нормативными значениями, выявляя причину отклонений.
2. В нормативном балансе проставляются значение нормативное.
3. По графе отклонения с соответствующими знаками («+» – расход, «-»-экономия) проставляется разница между нормативным и фактическим значениями.
4. Прямые потери в нормативном балансе не планируются, а их размер со знаком «-» поставляется по графе отклонения и предлагаются мероприятия по их устранению.
5. По графе «отклонения» определяется итог, который прибавляется к оперативному времени фактического баланса и проставляется в норматив.
6. По нормативному балансу определяют показатели использования рабочего времени и возможный прирост ПТ.
прирост 
(7.2.4)
где Кврн – коэффициент использования рабочего времени нормативного баланса;
Кврф – коэффициент использования рабочего времени фактического баланса.
Пример: 350+105=455мин
Кврн= 
Кзагр= 
rПтр.= 
Индивидуальный хронометраж трудовой операции: этапы проведения и обработки
1. Подготовка к наблюдениям. (то же, что для фотографий рабочего времени).
По каждому элементу трудовой операции определяем фиксажные точки (характерные признаки начала или окончания элемента).
По каждому элементу по специальным формулам определяют необходимое число замеров.
2. Наблюдение – в специальном наблюдательном листе фиксируется текущее время окончания каждого элемента по строке «Т» (непрерывный или сплошной хронометраж) или фиксируется продолжительность элемента по строке «П» (выборочный хронометраж)
Таблица 9
Наблюдательный лист хронометража.
| Элементы трудовых операций | строка | Текущее время и продолжительность мин. по замерам | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1. Взять деталь | Т | 7:05 | 7:40 | 8:26 | 9:05 | |
| П | 5 | 10 | 6 | 5 | ||
| 2.Обработать деталь | Т | 7:30 | 8:20 | 9:00 | 9:15 | |
| П | 25 | 40 | 34 | 10 | 34 | |
3. Обработка результатов наблюдения.
3.1. (выполняется для непрерывного хронометража)
Определяется продолжительность каждого элемента путем вычитания из его текущего времени текущего времени предыдущего элемента.
Продолжительности по всем замерам по данному элемента называется хронометражным рядом.
Такой ряд для выборочного хронометража образуется в процессе наблюдения.
3.2. Обработка хронометражного ряда.
Определяют среднеарифметическую ряда (Х) коэффициент устойчивости (показатель степени разброса случайных замеров) - Ку
Ку= 
, где (19)
tмах – максимальное значение в ряду,
tмin – минимальное значение в ряду
Это значение сравнивают с нормативным значением Кун, которое берется из таблицы.
Если Ку < Кун, то ряд устойчив. Если Ку< Кун, ряд неустойчив его «очищают» от случайных замеров (убирая либо максимальное, либо минимальное значение, но не > 15% от общего их числа).
Хронометражный ряд 1. Х1 = 
мин
Ку1 = 
Кун=2,3=> ряд устойчив
Хронометражный ряд 2 Х2 = 
мин
Ку 2= 
< Кун=3,0 => ряд неустойчив, его необходимо очистить от случайных замеров, убираем замер №10
Х2 = 
Ку2 = 
1,6<3.0 => ряд устойчив.
3.3. Определяют продолжительность операций по среднеарифметическим устойчивым хронометражам рядов с учетом способа соединения элементов в операции.
tоп = 
(последовательное соединение)
4. Выводы и рекомендации. Определяют оптимальную продолжительность операций по оптимальным значениям каждого ряда. За оптимальное значение в ряду принимается самое маленькое значение, которое встречается два и более раз. tоп опт = 5+ 34=39 мин.
Определяют экономию времени по каждой операции и прирост ПТ за счет оптимизации трудовой операции. rt =39.3-39=0.3мин
39.3 мин - 100%
0,3 мин – х %
х % = 
%
rПТ% = 0,8%
Контрольные вопросы
1. Что такое «рабочее время», за какие периоды оно изучается?
2. Какова структура календарного фонда рабочего времени, баланса рабочего времени?
3. Что включается в понятия «график сменности», «табель учета рабочего времени»?
4. Какие пути улучшения рабочего времени вы знаете?
5. Какие показатели использования рабочего времени вы знаете?
6. Назовите основные элементы продолжительности рабочего дня с точки зрения классификации затрат рабочего времени.
7. Какие методы изучения затрат рабочего времени вы знаете?
8. Какие этапы проведения и обработки индивидуальной фотографии рабочего времени вы знаете?
9. Чем отличается фактический баланс рабочего времени от нормативного?
10. Какие этапы проведения и обработки индивидуального хронометража вы знаете?
11. Как и для чего определяется коэффициент устойчивости хронометражного ряда?
