Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль следующим образом:
Шаг 1. Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат.
Шаг 2. На панели инструментов Форматирование щелкните поле Стиль (см. Рисунок 36).
Шаг 3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
Шаг 4. Нажмите клавишу ENTER.
Рисунок 38 – Окно для создания нового стиля
Изменение стиля
Шаг 1. Выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Шаг 2. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
Шаг 3. После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
Рисунок 39 – Окно для изменения существующего стиля
Удаление стиля
Чтобы удалить существующий стиль необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
Шаг 2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.
Удалять можно только пользовательские стили. Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, то ко всем абзацам, оформленным этим стилем, будет применен стиль Обычный.
Автоматическое обновление стиля
Имеется возможность автоматически переопределять выбранный стиль каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную. Для этого:
Шаг 1. В меню Формат выберите команду Стиль.
Шаг 2. В списке Стили выберите стиль, который необходимо автоматически обновлять.
Шаг 3. Нажмите кнопку Изменить.
Шаг 4. Установите флажок Обновлять автоматически.
Копирование стилей
Чтобы скопировать стиль из одного документа в другой:
Шаг 1. Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.
Шаг 2. Нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.
Шаг 3. Для копирования элементов из другого шаблона или документа (или в другой шаблон или документ) нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или текущий документ и присоединенные к нему шаблоны. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный файл или шаблон.
Шаг 4. Выберите элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.
Рисунок 40 – Окно «Организатор» для копирования стилей
Чтобы выделить диапазон элементов, щелкните первый и последний элементы этого диапазона, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько несмежных элементов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Практическое задание №8. Первый уровень сложности
1. Применить к заголовку стиль «Заголовок 1».
2. Изменить стиль «Заголовок 1», сделав шрифт 18пт, курсив.
3. Создать свой стиль.
Практическое задание №8. Второй уровень сложности
1. Создать свой стиль «Мой стиль1» и применить его к первому абзацу текста.
2. На основе оформленного текста второго абзаца создать свой стиль «Мой стиль2».
3. Создать новый документ и переместить в него стили «Мой стиль1» и «Мой стиль2».
Лабораторная работа №4
Использование стилей
Цель работы: научиться применять стили, создавать свои стили и изменять имеющиеся стили.
Задание для выполнения
Оформить текст с применением стилей согласно варианту. Использовать задание из лабораторной работы №1.
1. Применить к первому и второму заголовку стиль «Заголовок 1».
2. Скопировать первый заголовок ниже и применить к копии стиль «Заголовок2».
3. Скопировать второй заголовок ниже и применить к копии стиль «Заголовок3».
4. На основе первого абзаца создать свой стиль. Применить этот стиль ко всем последующим абзацам текста (кроме заголовков).
Практическая работа №9
Работа с оглавлением документа
В документе можно составить оглавление, предметный указатель или создать перекрестные ссылки для нескольких вложенных документов. Оглавление, предметный указатель и перекрестные ссылки необходимо обновлять. При обновлении данных во вложенном документе данные главного документа не обновляются.
Создание оглавления
Наиболее простой способ создания оглавления – это использование встроенных стилей заголовков. Для этого в документе надо применить встроенные стили заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление.
Для создания оглавления:
Шаг 1. Установите курсор туда, куда следует вставить оглавление.
Шаг 2. Выберите команду «Оглавление и указатели» в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.
Шаг 3. Выполните одно из следующих действий:
a. Выберите нужный формат в списке Форматы.
b. Для создания оглавления нестандартного формата выберите соответствующие параметры разметки.
Шаг 4. Задайте любые другие параметры оглавления.
Чтобы создать оглавление нестандартного формата в списке «Форматы» команды «Вставка — Оглавление и указатели» выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите кнопку Изменить.
Рисунок 41 – Окно команды для создания оглавления
В списке Стили выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
Рисунок 42 – Окно для изменения стилей оглавления
Чтобы добавить обновленный стиль в шаблон, установите флажок Добавить в шаблон. Для изменения параметров стиля нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры.
