Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справочная информация может появиться в строке состояния или, если это предусмотрено, при нажатии клавиши F 1 – в специальном диалоговом окне.
Задание 5. Добавление к каждому полю текста справки, который будет виден в строке состояния при переходе из одного поля в другое.
1. Откройте окно свойств поля со списком для выбора отделения.
2. Выполните команду Текст справки…, расположенную слева внизу диалогового окна свойств.
3. Откроется диалоговое окно Текст справки для поля формы (рис.15.11).
4. На вкладке Строка состояния установите переключатель Текст справки и введите текст справки, например, «Выберите отделение».
5. Аналогично введите текст на вкладке Клавиша F1.
6. Выберите селекторную кнопку Текст справки.
7. В окне, расположенном ниже этой команды, введите текст справки.
8. Нажмите на кнопку ОК, закрывая окно ввода текста справки.
9. Затем нажмите на кнопку ОК, закрывая окно параметров поля со списком.
Рис.15.11. Диалоговое окно Текст справки для поля формы
10. Последовательно выделяя каждое поле, создайте текст справки для всех полей со списком.
Для любых полей справка создается одинаково. В качестве текста справки можно использовать также элементы автотекста.
При переходе к полю в защищенном документе справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1.
Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Задание 6. Установка защиты для формы.
1. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование. Если на ленте отсутствует вкладка Разработчик, то команду Ограничить редактирование можно найти на вкладке Рецензирование в группе команд Защитить. Появится выпадающее меню защиты формы (рис.15.12).
Рис.15.12 Область задач Ограничить форматирование
2. В области задач Ограничить форматирование в разделе Ограничения на редактирование выберите параметр Ввод данных в поля форм и нажмите кнопку Да, включить защиту. После этого в правой части экрана появится диалоговое окно Включить защиту (рис.15.13).
Рис.15.13. Ввод пароля при защите формы
3. Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля.
4. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные только в поля формы.
5. Сохраните заполняемую форму в виде шаблона с именем Спрвка_2.dotx и закройте ее.
6. Создайте документ на основе сохраненного шаблона.
7. Заполняя все необходимые поля, обратите внимание на справку, которая появляется в строке состояния, когда вы переходите в соответствующее поле.
8. Сохраните документ в папке Файлы для проверки с именем Упражнение 13.docx.
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое форма?
2. Какие виды форм существуют?
3. Из каких элементов состоит электронная форма?
4. Дайте определение поля формы.
5. Перечислите этапы разработки электронной формы.
6. Какие виды полей можно использовать в форме?
7. Как создать справку для ввода данных в поля формы?
8. Перечислите типы текстового поля.
9. Как защитить форму?
10. На какой вкладке находятся команды для защиты формы?
Тесты
1. Какой командой следует воспользоваться для установки защиты электронной формы?
A. Разработчик, Ограничить редактирование.
B. Рецензирование, Защитить, Ограничить редактирование.
C. Разметка страницы,
2. В какой вкладке находятся элементы для создания электронной формы?
A. Ссылки.
B. Рассылки.
C. Рецензирование.
D. Разработчик.
3. Форма – это …
A. Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.
B. Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.
4. Поле – это …
A. Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.
B. Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.
5. В редакторе Word можно создать следующие виды форм …
A. Печатные.
B. Заполненные.
C. Электронные.
D. Защищенные формы.
6. Электронная форма состоит из …
A. Постоянной части.
B. Переменной части.
C. Поля.
D. Текста справки.
7. Заполнение формы возможно только …
A. После сохранения на жестком диске.
B. После создания текста справки.
C. После установки соответствующей защиты документа.
D. После вставки в документ поля любого типа.
8. Текстовое поле – это поле …
A. Для ввода данных.
B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
C. Для указания ответов типа Да или Нет.
9. Поле со списком – это поле …
A. Для ввода данных.
B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
C. Для указания ответов типа Да или Нет.
10. Флажок – это поле …
A. Для ввода данных.
B. Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
C. Для указания ответов типа Да или Нет.
11. Какой командой можно вставить в форму текстовое поле …
A. 
B. 
C. 
D. 
12. Какой командой можно вставить в форму поле со списком …
A.
B.
C.
D.
ЛИТЕРАТУРА
1. Беленький Ю.М., Власенко С.Ю. Microsoft® Word 2000 / Ю.М.Беленький. – СПб.: БХВ-Петербург, 2000. – 992 с.
2. Кутер Дж. Microsoft® Office 2000: учебный курс / Дж.Кутер, А.Маркави.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.
3. Хелворсон М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000 / М.Хелворсон, М.Янг.– СПб.: Питер, 2001. – 1232 с.
4. Microsoft Word 2013. Полное руководство: курс лекций: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информ. технологий. – М.: Интернет – Ун-т информ. технологий, 2009, – 200 с. Серия «»
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.1. Основные сведения, назначение. 1
1.2. Управление документами. 2
1.2.1. О файлах Microsoft Office Word 2013. 2
1.2.2. Открытие документа. 3
1.2.3. Создание документа. 4
1.2.4. Сохранение документа. 5
1.2.5. Закрытие документа. 6
1.3. Основные элементы интерфейса. 7
1.4. Режимы просмотра документов, их назначение. 11
Вопросы для самоконтроля. 13
Тесты.. 14
2.1. Выделение текста. Краткие сведения. 17
2.2. Перемещение по тексту. 18
2.3. Выделение с помощью клавиатуры.. 19
2.4. Операции с выделенным текстом.. 19
2.4.1. Копирование выделенного элемента. 20
2.4.2. Перемещение выделенного элемента. 21
2.4.3. Удаление выделенного элемента. 21
Вопросы для самоконтроля. 23
Тесты.. 24
| 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.. 27 |
3.1. Основные сведения. 27
3.2. Изменение масштаба отображения документа. 27
3.2. Форматирование символов. 29
3.4. Правила ввода текста с клавиатуры.. 34
Вопросы для самоконтроля. 36
Тесты.. 36
| 4. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ.. 40 |
4.1. Определение абзаца. 40
4.2. Способы форматирования абзацев. 40
4.2.1. Форматирование абзацев с помощью меню Абзац. 41
4.2.2. Форматирование абзацев с помощью панели инструментов 45
4.2.3. Форматирование абзацев с помощью линейки. 48
4.2.4. Форматирование абзацев с помощью клавиатуры.. 50
Вопросы для самоконтроля. 51
Тесты.. 51
| 5. РАБОТА С ТАБУЛЯЦИЕЙ.. 55 |
5.1. Использование табуляции. 55
5.2. Установка позиций табуляции с помощью линейки. 57
5.3. Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна Табуляция 59
Вопросы для самоконтроля. 62
Тесты.. 63
| 6. РАБОТА СО СПИСКАМИ.. 65 |
6.1. Создание нумерованных и маркированных списков. 65
6.2. Добавление новых элементов в список. 67
6.3. Удаление элементов из списка. 68
6.4. Изменение формата нумерации и маркировки. 69
Вопросы для самоконтроля. 73
Тесты.. 74
| 7. ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА АБЗАЦЕВ.. 76 |
7.1. Создание границ и заливки абзаца. 76
Вопросы для самоконтроля. 83
Тесты.. 83
| 8. РАБОТА С КОЛОНКАМИ И БУКВИЦЕЙ.. 85 |
8.1. Создание колонок. 85
8.2. Создание газетных колонок с помощью пиктограммы Колонки 88
8.3. Установка колонок в диалоговом окне Колонны.. 89
8.4. Изменение ширины колонок. 90
8.5. Вставка разрыва колонки. 91
8.6. Удаление колонок. 93
8.7. Изменение регистра текста. 93
8.8. Создание буквицы в начале абзаца. 94
Вопросы для самоконтроля. 96
Тесты.. 97
| 9. РАБОТА С НАДПИСЬЮ И ВЫНОСКАМИ.. 99 |
9.1. Создание графических объектов. 99
9.2. Создание надписей. 100
9.3. Добавление объектов WordArt 110
Вопросы для самоконтроля. 111
Тесты.. 111
| 10. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.. 113 |
10.1. Общие сведения о таблицах. 113
10.2. Создание и форматирование таблиц. 114
10.4. Выделение различных элементов таблицы.. 121
10.5. Добавление и удаление ячеек. 123
10.6. Объединение ячеек и ввод данных. 124
10.7. Вычисления в таблицах. 125
10.8. Форматирование таблиц. 126
Вопросы для самоконтроля. 129
Тесты.. 129
| 11. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ.. 131 |
11.1. Основные сведения. 131
11.2. Настройка полей страницы.. 132
11.3. Работа с разделами. 134
11.4. Вертикальное выравнивание текста. 136
11.5. Вставка номеров строк. 138
11.6. Установка размера и ориентации страницы.. 140
11.7. Вставка разрывов страниц. 142
11.8. Создание колонтитулов. 146
11.9. Вставка номеров страниц. 151
Вопросы для самоконтроля. 151
Тесты.. 152
| 12. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА.. 156 |
12.1. Общие сведения. 156
12.2. Поиск текста. 157
12.3. Замена текста. 158
12.4. Поиск и замена форматирования. 162
12.5. Поиск и замена специальных символов. 163
Вопросы для самоконтроля. 164
Тесты.. 165
| 13. СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ.. 166 |
13.1. Оформление документа с использованием стилей. 166
13.2. Создание стилей. 169
13.3. Применение стилей. 172
13.3.1. Назначение стилей абзацев и знаков. 172
13.3.2. Назначение стиля таблиц. 176
13.3.3. Назначение стиля списка. 177
13.4. Изменение стилей. 179
13.5. Удаление стилей. 179
Вопросы для самоконтроля. 180
Тесты.. 180
| 14. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ.. 182 |
14.1. Шаблоны и их назначение. 182
14.2. Использование готовых шаблонов. 184
14.3. Создание пользовательских шаблонов. 185
Вопросы для самоконтроля. 188
Тесты.. 189
| 15. РАБОТА С ФОРМАМИ.. 191 |
15.1. Формы и их назначение. 191
15.2. Создание постоянной части формы.. 192
15.3. Создание шаблона формы.. 193
15.4. Вставка полей в форму. 194
15.4.1. Текстовые поля. 195
15.4.2. Поле со списком.. 200
15.4.3. Флажок. 201
15.5. Создание текста справки к полям.. 202
15.6. Защита формы.. 203
Вопросы для самоконтроля. 205
Тесты.. 205
| ЛИТЕРАТУРА.. 208 ОГЛАВЛЕНИЕ.. 209 |
