Создание и форматирование таблиц

Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица  появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами (рис.10.2).

Рис.10.2. Выпадающее меню Таблица

Графический способ. При использовании этого способа необходимо выделить мышью нужное число квадратов, в результате чего получится таблица шириной во всю страницу с заданным количеством строк и столбцов, например таблица размером 4х4, как показано на рис. 10.2.

Вставить таблицу… При выборе данной команды появляется диалоговое окно Вставка таблицы (рис.10.3), в котором можно указать количество строк и столбцов, ширину столбцов в сантиметрах (автоматическое регулирование ширины). Если создается несколько однотипных таблиц, то можно установить флажок
По умолчанию для новых таблиц. После этого достаточно будет нажать ОК для создания таблицы с такими же параметрами.

Рис. 10.3. Диалоговое меню Вставка таблицы

Нарисовать таблицу. Эта команда позволяет задать внутреннюю структуру таблицы при помощи мыши. Сначала задается внешний контур таблицы, а затем в нее добавляются внутренние разделительные линии.

При рисовании внутренних линий появляется пунктирная линия, которая показывает, как будет располагаться разделительная линия таблицы. Если отпустить кнопку мыши, до того как пунктирная линия соединится с одной из существующих линий, новая линия не будет нарисована.

Преобразовать в таблицу… С помощью данной команды можно преобразовать в таблицу выделенный фрагмент текста. При этом появляется диалоговое окно Преобразовать в таблицу (рис.10.4). Разделителями между ячейками по горизонтали служит знак табуляции, а конец абзаца – переход на другую строку.

Рис.10.4. Диалоговое меню Преобразовать в таблицу

Таблица Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы.

Экспресс-таблицы. Позволяют создать таблицы при помощи выбора из готового списка (рис. 10.5). Добавить свою таблицу в список можно, выделив ее и выбрав пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.

Рис.10.5. Выпадающее меню Экспресс-таблицы

Задание 1. Создать простую таблицу размером 4х4 графическим способом.

1. Запустите редактор MS Word.

2. На вкладке Вставка нажмите на пиктограмму Таблица. Появится выпадающее меню (см. рис. 10.2).

3. Передвигая указатель мыши по макету, выделите необходимое число строк и столбцов в таблице, определяя тем самым размер будущей таблицы.

4. Нажмите левую кнопку мыши, когда будет выделено
4 строки и 4 столбца. После этого в документе появится пустая таблица, показанная на рис.10.6.

Рис.10.6. Таблица размером 4х4

Обратите внимание! Если процесс создания таблицы необходимо прервать, достаточно сделать щелчок мышью за пределами макета.

Второй способ создания простой таблицы – это использование команды Вставить таблицу… в выпадающем меню Таблица (см. рис. 10.2).

5. С помощью команды Вставить таблицу… создайте еще одну простую таблицу размером 2х2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы (см. рис. 10.3) введите в поле Число столбцов 2, в поле Число строк 2.

Обратите внимание! В этом диалоговом окне можно задать ширину столбцов будущей таблицы заранее. По умолчанию ширина столбцов будет одинаковой и столбцы будут распределены по ширине страницы.

Технология работы с таблицами

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавишей Tab.

Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы.

После создания таблицы появляются две дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а на самом верху – вкладка
Работа с таблицами. Если курсор установлен вне таблицы, то эти вкладки становятся недоступными для использования.

На вкладке Конструктор находятся три группы команд.

Параметры стилей таблицы. К этой группе команд относятся параметры таблицы, касающиеся визуального выделения определенных областей таблицы (рис. 10.7).

Рис.10.7. Команды группы Параметры стилей таблицы

Стили таблиц. К этой группе команд относятся параметры стилевого оформления таблицы (рис.10.8).

Рис.10.8. Команды группы Стили таблиц

Обрамление. К этой группе команд относятся команды выбора толщины, типа, цвета границ таблицы (рис. 10.9).

Рис.10.9. Команды группы Нарисовать границы

Вкладка Макет содержит команды для редактирования структуры таблицы, на ней расположены следующие команды.

Таблица. Содержит команды по выделению строк и столбцов в таблице, отображения сетки и свойств таблицы (рис.10.10).

Рис.10.10. Команды группы Таблица

Столбцы и строки. К этой группе команд относятся команды, которые предназначены для удаления или добавления строк и столбцов, удаления таблицы (рис. 10.11).

Рис.10.11. Команды группы Столбцы и строки

Объединить. К этой группе команд относятся команды по разбивке и объединению ячеек в таблице (рис. 10.12).

Рис.10.12. Команды группы Объединить

Размер ячейки. К этой группе команд относятся команды, позволяющие изменить как высоту, так и ширину ячейки (рис. 10.13).

Рис.10.13 Команды группы Размер ячейки

Выравнивание. К этой группе команд относятся команды взаимодействия текста и ячейки (рис.10.14).

Рис.10.14. Команды группы Выравнивание

Данные. К этой группе команд относятся команды по сортировке полей в таблице и вставке формул (рис. 10.15).

Рис.10.15. Команды группы Данные

Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу группы Объединить можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом, если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается, если щелкнуть мышью по значку с изображением желтой молнии, который появляется рядом с цифрой.

10.4. Выделение различных элементов
таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблиц, необходимо научится выделять различные элементы таблицы. Существуют два способа выделения: с помощью мыши и с помощью команд.

Задание 2. Освоить выделение элементов таблицы с помощью мыши. Используя таблицу, созданную в задании 1, примените выделение ко всем элементам, перечисленным в табл.10.1.

Таблица 10.1

Использование мыши для выделения элементов таблицы

Элемент	Действие
Ячейка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения ячейки, которая находится с внутренней стороны левой границы ячейки перед текстом, курсор при попадании в эту область примет форму жирной черной стрелки, направленной вправо-вверх
Диапазон ячеек	Выделить первую ячейку, затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащить указатель в последнюю ячейку выделяемой области или при нажатой клавише Shift сделать щелчок в последней ячейке
Строка	Сделать щелчок левой кнопкой мыши в области выделения текста, находящейся напротив выделяемой строки слева от таблицы. Если нужно выделить несколько строк, протащите указатель мыши вдоль таблицы в полосе выделения
Столбец	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по верхней линии столбца (при этом указатель мыши примет форму жирной черной стрелки, направленной вниз). Если нужно выделить несколько столбцов, протащите указатель мыши вдоль верхней границы таблицы
Таблица	Сделать щелчок левой кнопкой мыши по маркеру таблицы , расположенному в левом верхнем углу таблицы

Задание 3. Освоить выделение элементов таблицы с помощью команд меню.

1. Поместите курсор мыши в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые нужно выделить.

2. На вкладке Макет в разделе Таблица нажмите на команду Выделить (см. рис. 10.10). Появится выпадающее меню, которое представлено на рис. 10.16.

3. Последовательно выполните все предложенные в меню команды, предварительно снимая выделение перед выполнением следующей команды.

Рис.10.16. Выпадающее меню выделения ячеек