Работа с колонками и буквицей

Создание колонок

Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготовке обзоров новостей, отчетов, объявлений или других видов публикаций рекомендуется использовать колонки.

Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Работа с газетными колонками требует некоторых оформительских навыков. Часто проще ввести текст в одну колонку, а затем преобразовать его в несколько колонок. Поскольку между колонками существует некоторый интервал, на странице больше текста можно разместить в одной колонке, чем в нескольких. Это надо учитывать при создании документа.

Газетные колонки удобны в обычных документах Word, которые вы собираетесь распечатывать или распространять в сети в формате Word. Если же вы создаете Web-страницу, газетные колонки использовать нельзя, потому что браузер не сможет их показать.

Если вы хотите просмотреть газетные колонки на экране, вы должны переключиться в режим Разметки страницы или в режим Предварительного просмотра. В других режимах Word текст будет расположен в одну колонку.

Текст, расположенный в колонтитулах или надписях, не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях необходимо использовать таблицу.

Вы можете создавать газетные колонки либо с помощью команды Разметка страницы, Параметры страницы, Колонки, либо с помощью диалогового окна Колонны, которое можно получить на экране, если нажать на стрелку на пиктограмме Колонки, а затем в выпадающем списке команд (рис.8.1) выбрать команду Другие колонки.

Рис.8.1. Выпадающее меню команды Колонки

В результате выбора этой команды на экране появится диалоговое окно Колонны (рис.8.2).

Рис.8.2. Диалоговое окно Колонны

8.2. Создание газетных колонок с помощью
пиктограммы Колонки

Если вы выделяете часть документа и назначаете колонки, то перед началом и после конца выделенного текста редактор вставит разрыв раздела. Это означает, что выделенный фрагмент текста будет помещен в отдельный раздел документа и газетные колонки будут применены только к этому выделенному разделу.

Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

Задание 1. Создать текст в две колонки равной ширины.

1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr 2_ Word. docx.

2. Выделите весь текст и назначьте размер шрифта 14 пт, выравнивание По ширине.

3. Выделите первый абзац – «Образец № 1».

4. Назначьте размер шрифта 16 пт, начертание Полужирный, выравнивание По центру.

5. С помощью команды Формат по образцу оформите таким же образом все оставшиеся заголовки: «Образец № 2, 3,4».

6. Выделите первый заголовок и следующий за ним абзац.

7. На вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы нажмите на пиктограмму Колонки.

8. В появившемся выпадающем меню выберите команду Две. В результате выделенный фрагмент текста примет вид, показанный на рис.8.3.

Рис.8.3. Текст в две колонки равной ширины

Задание 2. Создать текст в три колонки равной ширины с общим заголовком.

1. Выделите второй заголовок и следующий за ним абзац.

2. С помощью команды Колонки установите в выделенном фрагменте текста три колонки. В результате получится текст, показанный на рис.8.4.

Рис.8.4. Текст в три колонки равной ширины

3. Выделите только второй заголовок.

4. С помощью команды Колонки установите одну колонку. 

5. Установите для этого абзаца выравнивание По центру. В результате получится текст, показанный на рис.8.5.

Рис.8.5. Текст в три колонки с общим заголовком