Форматирование абзацев с помощью меню Абзац

К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Рассмотрим основные характеристики абзаца:

- выравнивание;

- интервалы;

- отступы.

Эти элементы форматирования абзаца можно выполнить в диалоговом окне Абзац, который предоставляет наибольший выбор параметров форматирования абзацев, и в поле Образец показывает, как выбранное форматирование влияет на абзац (рис.4.1).

Рис.4.1. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы

Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки. На вкладке Отступы и интервалы можно задать следующие параметры:

- выравнивание – выравнивание текста абзаца;

- отступ – это горизонтальное расположение текста относительно полей документа;

- интервал перед – это дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;

- интервал после – это дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;

- междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.

Вкладка Положение на странице содержит следующие поля (рис.4.2):

Рис.4.2. Диалоговое окно Абзац, вкладка Положение на странице

- запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;

- не отрывать от следующего – не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;

- не разрывать абзац – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;

- с новой страницы – абзац выводится с новой страницы;

- запретить нумерацию строк – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;

- запретить автоматический перенос слов – к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично правый отступ абзаца.

Междустрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Задание 1. Применить различные виды выравнивания абзацев и междустрочных интервалов, используя меню Абзац.

1. Изпапки Файлы для работы откройте файл с именем upr 2_ Word. docx.

2. Используя панель инструментов в группе Шрифт, назначьте размер шрифта во всем тексте 12 пт.

3. Назначьте первому абзацу «Образец № 1» следующие элементы форматирования:

- размер шрифта – 14 пт;

- начертание – Полужирный, Подчеркнутый;

- интервал перед и после абзаца – 12 пт.

4. Распространите эти элементы форматирования на все заголовки «Образец № …», используя команду Формат по образцу.

5. Установите точку вставки внутри второго абзаца, начинающегося после заголовка «Образец № 1».

6. В диалоговом окне Абзац назначьте следующие элементы форматирования абзаца (рис.4.3):

- первая строка – выступ 3 см;

- выравнивание – По правому краю;

- междустрочный интервал – Одинарный.

Образец № 1: Абзац -               это фрагмент текста, возможно, пустой, который кончается при нажатии клавиши Enter. Абзац может быть заголовком рассказа, элементом списка, пустой строкой между двумя абзацами или последовательностью предложений, соединенных вместе с целью выражения отдельной мысли или идеи.

Рис.4.3. Выравнивание абзаца По правому краю страницы
с ординарным интервалом между строками

7. Для абзаца под заголовком «Образец № 2» примените следующие элементы форматирования (рис.4.4):

- первая строка – выступ 3 см;

- выравнивание – По ширине;

- междустрочный интервал – Полуторный.

Образец № 3: Символ абзаца  Специальный символ в конце абзаца, который обычно невидим, но который сохраняет в себе все форматирование абзаца. Если удалить символ абзаца, абзац принимает форматирование абзаца, следующего за ним в документе.

Рис.4.4. Выравнивание абзаца По ширине страницы
с полуторным интервалом между строками

8. Для абзаца под заголовком «Образец № 3», примените следующие элементы форматирования (рис.4.5):

- первая строка – выступ 3 см;

- выравнивание – По правому краю;

- междустрочный интервал – Двойной.

Образец № 3: Символ абзаца          Специальный символ в конце абзаца, который обычно невидим, но который сохраняет в себе все форматирование абзаца. Если удалить символ абзаца, абзац принимает форматирование абзаца, следующего за ним в документе.

Рис.4.5. Выравнивание абзаца По правому краю страницы
с двойным интервалом между строками

4.2.2. Форматирование абзацев с помощью панели
инструментов

Панель инструментов группы Абзац обеспечивает быстрый способ выбора определенных параметров с помощью мыши.

Здесь имеются следующие кнопки – создание нумерованных, маркированных и многоуровневых списков, создание и отмена отступов, кнопки управления выравниванием, кнопка создания междустрочного интервала, а также кнопки назначения заливки и границ. Имеется также доступ к диалоговому меню Абзац – это кнопка со стрелкой в правом нижнем углу раздела, которая называется значок раздела  (рис.4.6).

Маркеры

По ширине

По центру

По левому краю

Нумерация

Многоуровневый список

Междустрочный интервал

Заливка

Границы

Уменьшить отступ

Увеличить отступ

По правому краю

 

Рис.4.6. Панель инструментов группы Абзац

Чтобы использовать панель инструментов группы Абзац для выравнивания текста:

1) выделите абзацы, подлежащие выравниванию, или поместите точку вставки внутрь нужного абзаца;

2) нажмите подходящую кнопку для выравнивания.

Задание 2. Применить различные виды выравнивания абзацев, используя панель инструментов группы Абзац.

1. Выделите фрагмент текста, расположенного после слов «Образец № 4».

2. Назначьте размер шрифта 14 пт.

3. Выделите заголовок «Выравнивание по левому краю» и назначьте полужирное начертание и интервал перед абзацем 12 пт.

4. Распространите эти элементы форматирования на все заголовки, используя команду Формат по образцу.

5.  Примените выравнивание По левому краю к первому заголовку и следующему за ним абзацу (рис.4.7), используя панель инструментов в группе Абзац.

Образец № 4: Выравнивание абзаца указывает, как выравниваются левый и правый края абзаца. Выравнивание по левому краю Абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева, но имеют неровный правый край. Обычно выровненный по левому краю текст используется в информационных письмах или в качестве основного текста в книгах.

 

Рис.4.7. Выравнивание По левому краю страницы

6. Примените выравнивание По правому краю ко второму заголовку и следующему за ним абзацу (рис.4.8), используя панель инструментов в группе Абзац, 

Выравнивание по правому краю Абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют неровный левый край. Выровненный по правому краю текст может быть использован в верхних и нижних колонтитулах документа.

Рис.4.8. Выравнивание По правому краю страницы

7. Примените выравнивание По центру к третьему заголовку и следующему за ним абзацу (рис.4.9), используя панель инструментов в группе Абзац.

Выравнивание по центру У абзацев, выровненных по центру оба края неровные оба края неровные, текст располагается посредине между полями. Центрирование часто используется для заголовка.

Рис.4.9. Выравнивание По центру страницы

8. Примените выравнивание По ширине к четвертому заголовку и следующему за ним абзацу (рис.4.10), используя панель инструментов в группе Абзац.

Выравнивание по ширине Абзацы, выровненные по ширине, выровнены по обоим краям и часто используются в книгах, формальных деловых письмах, а также в текстах колонок, как в газетах.

Рис.4.10. Выравнивание По ширине страницы